Πώς η HTEC μετέτρεψε τα χιλιόμετρα σε προσφορά, τοπικές περιπέτειες και έναν εταιρικό ταξιδιωτικό οδηγό

Περίπου 300 εργαζόμενοι της HTEC από όλο τον κόσμο περπάτησαν, έτρεξαν και έκαναν ποδήλατο μαζί στο YuMuuv, μετατρέποντας κάθε χιλιόμετρο σε φιλανθρωπική δωρεά και μια κοινή ιστορία.

Με μια ματιά

Η αφετηρία: χιλιόμετρα με νόημα

Η HTEC, παγκόσμιος πάροχος στρατηγικών υπηρεσιών, σχεδιασμού λογισμικού και τεχνογνωσίας μηχανικής με την τεχνητή νοημοσύνη στο επίκεντρο, είναι μια μεγάλη εταιρεία με γεωγραφικά κατανεμημένο προσωπικό, σε πολλά γραφεία και ζώνες ώρας. Ως στέλεχος εσωτερικής επικοινωνίας, η Lenka Ilić αναζητά τρόπους να φέρνει κοντά τους συναδέλφους σε όλο τον κόσμο και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή τους.

Η ιδέα ήταν μια πρόκληση που θα έβαζε τους ανθρώπους σε κίνηση μαζί, στα γραφεία τους και σε όλο τον κόσμο, προσφέροντας παράλληλα στους άλλους. Τα χιλιόμετρα μετατρέπονταν σε φιλανθρωπικές δωρεές, ενώ οι ιστορίες που μοιράζονταν οι συμμετέχοντες στην πορεία συγκεντρώθηκαν σε έναν ταξιδιωτικό οδηγό της HTEC με τοπικές διαδρομές για περπάτημα, τρέξιμο και πεζοπορία.

Γιατί η HTEC επέλεξε το YuMuuv

Η HTEC αναζητούσε μια πλατφόρμα για να φιλοξενήσει την πρόκλησή της, η οποία θα μπορούσε να υποστηρίξει την ιδέα και να προσαρμοστεί στις ανάγκες της. Η Lenka έκανε έρευνα και συζήτησε με εκπροσώπους αρκετών πλατφορμών. Δύο στοιχεία έκαναν το YuMuuv να ξεχωρίσει:

• Δυνατότητα προσαρμογής: ομαδικοί και ατομικοί πίνακες κατάταξης και τρεις ξεχωριστές προκλήσεις για περπάτημα, τρέξιμο και ποδηλασία
• Συμμόρφωση: το YuMuuv πληρούσε τα πρότυπα ασφάλειας δεδομένων της HTEC και η ομάδα κανονιστικής συμμόρφωσης έδωσε το πράσινο φως

Αυτό που πραγματικά ξεχώρισε στο YuMuuv ήταν το πόσο μπορούσε να προσαρμοστεί στις ανάγκες μας.

— Lenka Ilić, στέλεχος εσωτερικής επικοινωνίας, HTEC

Η πρόκληση: Οι διαδρομές μας

Η Lenka παρουσίασε την πρόκληση ως κάτι περισσότερο από μια καταμέτρηση βημάτων: ο διαγωνισμός γινόταν για τη διασκέδαση, ενώ ο πραγματικός σκοπός ήταν η προσφορά και η συλλογή κοινών ιστοριών. Περίπου 300 εργαζόμενοι συμμετείχαν, και η υποστήριξη πολλών διαφορετικών συσκευών και εφαρμογών από το YuMuuv σήμαινε ότι όποιος ήθελε μπορούσε να πάρει μέρος.

Κάθε Δευτέρα, η Lenka ανακοίνωνε τους εβδομαδιαίους νικητές στο περπάτημα, το τρέξιμο και την ποδηλασία, με βάση τα εβδομαδιαία στατιστικά που λάμβανε από την ομάδα επιτυχίας πελατών του YuMuuv. Κάθε πρόκληση είχε τη δική της συνομιλία, όπου οι συνάδελφοι μοιράζονταν φωτογραφίες από τις κοινές τους διαδρομές τρεξίματος.

Οι τρεις προκλήσεις δημιούργησαν και τις δικές τους κοινότητες. Οι περισσότεροι επέλεξαν το περπάτημα, ενώ ομάδες αφοσιωμένων δρομέων και ποδηλατών ήρθαν κοντά μέσα από το κοινό τους πάθος, ακόμη και πέρα από την πρόκληση.

Αποτελέσματα: φιλικός ανταγωνισμός και ουσιαστική σύνδεση

Ο φιλικός ανταγωνισμός έφερε πολλή ενέργεια και πειράγματα ανάμεσα στα γραφεία, ιδιαίτερα μεταξύ ομάδων στην ίδια χώρα. Όμως μερικές από τις πιο αξέχαστες στιγμές συνέβησαν μακριά από τον πίνακα κατάταξης, καθώς οι συνάδελφοι μετέτρεψαν την πρόκληση σε κοινές εμπειρίες, οργανώνοντας περιπάτους, διαδρομές τρεξίματος και πεζοπορίες, με φίλους και οικογένεια να ακολουθούν.

Οι εργαζόμενοι εκτίμησαν ιδιαίτερα τη φιλανθρωπική πλευρά: κάθε χιλιόμετρο συνέβαλλε στον στόχο. Τους άρεσαν επίσης πολύ τα ενδιαφέροντα στοιχεία του YuMuuv, όπως το ότι η ομάδα είχε κάνει τον γύρο της Γης πάνω από μία φορά, που έδιναν στους αριθμούς μια απτή διάσταση. Η πρόκληση ενθάρρυνε επίσης επιλογές με χαμηλότερες εκπομπές άνθρακα, όπως το ποδήλατο ή το περπάτημα αντί για το αυτοκίνητο.

Είναι ένας τόσο εύκολος τρόπος να φέρεις κοντά μια παγκόσμια κοινότητα, γιατί απευθύνεται σε όλους. Όλοι κινούνται με τον έναν ή τον άλλο τρόπο.

— Lenka Ilić, στέλεχος εσωτερικής επικοινωνίας, HTEC

Κοιτάζοντας μπροστά

Από την πρώτη ιδέα μέχρι την πρόκληση και τον ταξιδιωτικό οδηγό της HTEC, το πρόγραμμα έγινε ένα ταξίδι που έκανε όλη η εταιρεία μαζί. Η Lenka προτείνει το YuMuuv σε κάθε εταιρεία που θέλει να ενεργοποιήσει μια παγκόσμια ομάδα, ιδιαίτερα επειδή μπορεί να προσαρμοστεί στους δικούς της στόχους, από τη φυσική κατάσταση μέχρι την εταιρική κοινωνική ευθύνη.

Έφερε πραγματικά την κοινότητά μας κοντά.

— Lenka Ilić, στέλεχος εσωτερικής επικοινωνίας, HTEC

Βασικά συμπεράσματα για τις ομάδες HR

• Δώσε σε κάθε δραστηριότητα τη δική της πρόκληση. Οι ξεχωριστές προκλήσεις περπατήματος, τρεξίματος και ποδηλασίας επιτρέπουν στους λάτρεις κάθε δραστηριότητας να δημιουργήσουν τις δικές τους κοινότητες. Και οι τρεις συγχρονίζονται αυτόματα, όπως μπορείς να δεις στη λίστα δραστηριοτήτων του YuMuuv.
• Μετέτρεψε τα χιλιόμετρα σε προσφορά. Η μετατροπή της απόστασης σε δωρεές έδωσε αξία σε κάθε χιλιόμετρο· δες πώς να οργανώσεις μια πρόκληση βημάτων για φιλανθρωπικό σκοπό.
• Συγκέντρωσε τις ιστορίες. Μετατρέποντας τις διαδρομές και τις φωτογραφίες των συμμετεχόντων σε έναν εταιρικό ταξιδιωτικό οδηγό, η πρόκληση απέκτησε ζωή πέρα από τον πίνακα κατάταξης.
• Ανακοίνωνε εβδομαδιαίους νικητές. Μια ανασκόπηση κάθε Δευτέρα για κάθε δραστηριότητα διατήρησε τον ενθουσιασμό αμείωτο μέχρι το τέλος.

Για περισσότερες προκλήσεις με κοινωνική προσφορά, διάβασε πώς η Utilitas μετέτρεψε τα βήματα σε δωρεές ή δες όλες τις μελέτες περίπτωσής μας.

Θέλεις μια πρόκληση που κάνει και καλό; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να σχεδιάσεις μια πρόκληση εταιρικής κοινωνικής ευθύνης.