Näin HTEC muutti kilometrit hyväntekeväisyydeksi, lähiseikkailuiksi ja yrityksen matkaoppaaksi

Noin 300 HTECin työntekijää eri puolilta maailmaa käveli, juoksi ja pyöräili yhdessä YuMuuvissa ja muutti jokaisen kilometrin hyväntekeväisyyslahjoitukseksi ja yhteiseksi tarinaksi.

Lyhyesti

Tausta: merkitystä kilometreille

HTEC, maailmanlaajuinen, tekoäly edellä toimiva strategisten palveluiden, ohjelmistosuunnittelun ja insinööriosaamisen tarjoaja, on suuri ja maantieteellisesti hajautunut yritys, jonka työntekijät ovat useissa toimistoissa ja aikavyöhykkeillä. Sisäisen viestinnän asiantuntijana Lenka Ilić etsii keinoja yhdistää ja sitouttaa kollegoita maailmanlaajuisesti.

Ideana oli haaste, joka saisi ihmiset liikkumaan yhdessä niin omissa toimistoissaan kuin ympäri maailmaa ja samalla tekemään hyvää muille. Kilometrit muutettiin hyväntekeväisyyslahjoituksiksi, ja matkan varrella jaetut tarinat koottiin HTECin matkaoppaaksi paikallisista kävely-, juoksu- ja retkeilyreiteistä.

Miksi HTEC valitsi YuMuuvin

HTEC etsi haasteelleen alustaa, joka tukisi konseptia ja jota se voisi muokata. Lenka selvitti vaihtoehtoja ja keskusteli useiden alustojen kanssa. Kaksi asiaa erotti YuMuuvin muista:

• Muokattavuus: joukkue- ja yksilötulostaulukot sekä kolme erillistä haastetta kävelylle, juoksulle ja pyöräilylle
• Vaatimustenmukaisuus: YuMuuv täytti HTECin tietoturvastandardit, ja compliance-tiimi antoi sille vihreää valoa

YuMuuvissa erottui todella se, kuinka muokattava se oli.

— Lenka Ilić, sisäisen viestinnän asiantuntija, HTEC

Haaste: The Journeys We Take

Lenka esitteli haasteen muuna kuin pelkkänä askellaskurina: kilpailu oli leikkimielistä, ja todellinen tarkoitus oli antaa takaisin ja kerätä tarinoita yhdessä. Mukaan lähti noin 300 työntekijää, ja koska YuMuuv tukee laajaa valikoimaa laitteita ja sovelluksia, jokainen halukas pystyi osallistumaan.

Joka maanantai Lenka julkisti kävelyn, juoksun ja pyöräilyn viikkovoittajat YuMuuvin asiakasmenestystiimin toimittamien viikkotilastojen pohjalta. Jokaisella haasteella oli oma chattinsa, jossa kollegat jakoivat kuvia yhdessä juoksemiltaan lenkeiltä.

Kolme haastetta loivat myös omat yhteisönsä. Useimmat osallistuivat kävelyyn, kun taas omistautuneet juoksijoiden ja pyöräilijöiden ryhmät löysivät toisensa yhteisen intohimonsa äärellä, myös haasteen ulkopuolella.

Tulokset: leikkimielistä kilpailua ja todellisia kohtaamisia

Leikkimielinen kilpailu toi runsaasti energiaa ja kiusoittelua toimistojen välille, etenkin saman maan tiimien kesken. Osa mieleenpainuvimmista hetkistä syntyi kuitenkin tulostaulukon ulkopuolella, kun kollegat tekivät haasteesta yhteisiä kokemuksia: he järjestivät yhteisiä kävelyjä, juoksulenkkejä ja vaelluksia ja ottivat mukaan ystäviä ja perhettä.

Työntekijät arvostivat erityisesti hyväntekeväisyyspuolta: jokainen kilometri vei kohti tavoitetta. He pitivät myös YuMuuvin hauskoista faktoista, kuten siitä, että tiimi kiersi maapallon useammin kuin kerran, mikä muutti luvut vaikutukseksi, jonka ihmiset pystyivät kuvittelemaan. Haaste kannusti myös vähähiilisempiin valintoihin, kuten pyöräilyyn tai kävelyyn autoilun sijaan.

Se on todella helppo tapa yhdistää maailmanlaajuinen yhteisö, koska se on kaikille. Jokainen liikkuu tavalla tai toisella.

— Lenka Ilić, sisäisen viestinnän asiantuntija, HTEC

Katse eteenpäin

Ensimmäisestä ideasta haasteeseen ja HTECin matkaoppaaseen ohjelmasta tuli matka, jonka koko yritys teki yhdessä. Lenka suosittelee YuMuuvia kaikille yrityksille, jotka haluavat sitouttaa maailmanlaajuisen tiimin, etenkin koska sen voi muokata yrityksen omien tavoitteiden mukaan liikunnasta yritysvastuuseen.

Se todella toi yhteisömme yhteen.

— Lenka Ilić, sisäisen viestinnän asiantuntija, HTEC

Tärkeimmät opit HR-tiimeille

• Anna jokaiselle lajille oma haasteensa. Erilliset kävely-, juoksu- ja pyöräilyhaasteet antoivat kävelijöiden, juoksijoiden ja pyöräilijöiden rakentaa omat yhteisönsä. Kaikki kolme synkronoituvat automaattisesti, kuten näet YuMuuvin aktiviteettilistasta.
• Muuta kilometrit vaikuttavuudeksi. Matkan muuttaminen lahjoituksiksi teki jokaisesta kilometristä merkityksellisen; lue, miten järjestät hyväntekeväisyysaskelhaasteen.
• Kerää tarinat talteen. Kun osallistujien reiteistä ja kuvista koottiin yrityksen matkaopas, haaste eli tulostaulukkoa pidempään.
• Julkista viikoittaiset voittajat. Maanantainen kooste jokaisesta lajista piti vauhdin yllä koko haasteen ajan.

Lisää hyvää tekeviä haasteita löydät lukemalla, miten Utilitas muutti askeleet lahjoituksiksi, tai voit selata kaikkia asiakastarinoitamme.

Haluatko haasteen, joka tekee myös hyvää? Varaa YuMuuv-demo, niin autamme sinua suunnittelemaan vastuullisuushaasteen.