Jinsi HTEC Ilivyogeuza Kilomita Kuwa Mchango kwa Jamii, Matembezi ya Kugundua Maeneo ya Karibu na Mwongozo wa Safari wa Kampuni

Takriban wafanyakazi 300 wa HTEC duniani kote walitembea, kukimbia na kuendesha baiskeli pamoja kwenye YuMuuv, wakigeuza kila kilomita kuwa mchango wa hisani na simulizi la pamoja.

Kwa ufupi

Usuli: kuzipa kilomita maana

HTEC, mtoa huduma wa kimataifa anayetanguliza akili mnemba katika huduma za kimkakati, usanifu wa programu na utaalamu wa uhandisi, ni kampuni kubwa yenye wafanyakazi katika ofisi nyingi na maeneo yenye saa tofauti duniani. Akiwa Afisa wa Mawasiliano ya Ndani, Lenka Ilić hutafuta njia za kuwaunganisha na kuwashirikisha wafanyakazi wenzake duniani kote.

Wazo lilikuwa kuandaa shindano ambalo lingewafanya watu wafanye mazoezi pamoja, ndani ya ofisi zao na duniani kote, huku wakiwasaidia wengine. Kilomita zilibadilishwa kuwa michango ya hisani, na simulizi ambazo watu walishiriki katika safari hiyo zilikusanywa katika mwongozo wa safari wa HTEC wenye njia za matembezi, mbio na matembezi ya milimani katika maeneo yao.

Kwa nini HTEC ilichagua YuMuuv

HTEC ilikuwa ikitafuta jukwaa la kuendeshea shindano lake ambalo lingeunga mkono wazo hilo na ambalo ingeweza kulirekebisha kulingana na mahitaji yake. Lenka alifanya utafiti na kuzungumza na watoa huduma wa majukwaa kadhaa. Mambo mawili yaliifanya YuMuuv ijitofautishe:

• Uwezo wa kubinafsisha: orodha za viwango vya timu na watu binafsi, na mashindano matatu tofauti ya kutembea, kukimbia na kuendesha baiskeli
• Uzingatiaji wa viwango: YuMuuv ilikidhi viwango vya usalama wa data vya HTEC, na timu ya uzingatiaji wa viwango iliidhinisha matumizi yake

Kilichoifanya YuMuuv ionekane ya kipekee hasa ni jinsi ilivyoweza kubinafsishwa kwa urahisi.

— Lenka Ilić, Afisa wa Mawasiliano ya Ndani, HTEC

Shindano: Safari Tunazofanya

Lenka alilitambulisha shindano kama jambo lililozidi kuhesabu hatua: ushindani ulikuwa wa kujifurahisha, huku lengo halisi likiwa kusaidia jamii na kukusanya simulizi pamoja. Takriban wafanyakazi 300 walijiunga, na kwa kuwa YuMuuv inatumika na vifaa na programu nyingi tofauti, yeyote aliyetaka kushiriki aliweza kufanya hivyo.

Kila Jumatatu, Lenka alitangaza washindi wa wiki katika kutembea, kukimbia na kuendesha baiskeli, akitumia takwimu za kila wiki kutoka kwa timu ya YuMuuv ya mafanikio ya wateja. Kila shindano lilikuwa na sehemu yake ya mazungumzo, ambapo wafanyakazi walishiriki picha za mbio walizoshiriki pamoja.

Mashindano hayo matatu pia yaliunda jumuiya zake. Watu wengi walijiunga na shindano la kutembea, huku makundi ya wakimbiaji na waendesha baiskeli wenye ari yakiunganishwa na shauku yao ya pamoja, hata baada ya shindano.

Matokeo: ushindani wa kirafiki na mahusiano ya ana kwa ana

Ushindani wa kirafiki ulileta ari kubwa na utani kati ya ofisi, hasa kati ya timu za nchi moja. Lakini baadhi ya matukio yaliyokumbukwa zaidi yalitokea nje ya orodha za viwango, wafanyakazi walipoligeuza shindano kuwa uzoefu wa pamoja, wakipanga matembezi, mbio na matembezi ya milimani pamoja, na kuwajumuisha marafiki na familia.

Wafanyakazi walithamini hasa kipengele cha hisani: kila kilomita ilichangia kufikia lengo. Pia walipenda taarifa za kuvutia za YuMuuv, kama vile timu kutimiza umbali wa kuzunguka Dunia zaidi ya mara moja, jambo lililogeuza takwimu kuwa matokeo ambayo watu wangeweza kuyawazia. Shindano pia lilihimiza chaguo zenye uzalishaji mdogo wa kaboni, kama kuendesha baiskeli au kutembea badala ya kutumia gari.

Ni njia rahisi sana ya kuunganisha jumuiya ya kimataifa, kwa sababu ni ya kila mtu. Kila mtu hufanya shughuli za mwili kwa namna moja au nyingine.

— Lenka Ilić, Afisa wa Mawasiliano ya Ndani, HTEC

Kuangalia mbele

Kuanzia wazo la kwanza hadi shindano na mwongozo wa safari wa HTEC, mpango huu ukawa safari ambayo kampuni nzima ilifanya pamoja. Lenka anaipendekeza YuMuuv kwa kampuni yoyote inayotaka kuishirikisha timu ya kimataifa, hasa kwa sababu inaweza kurekebishwa kulingana na malengo ya kampuni yenyewe, kuanzia utimamu wa mwili hadi uwajibikaji wa kampuni kwa jamii (CSR).

Kwa kweli iliileta jumuiya yetu pamoja.

— Lenka Ilić, Afisa wa Mawasiliano ya Ndani, HTEC

Mafunzo muhimu kwa timu za rasilimali watu

• Kila shughuli iwe na shindano lake. Mashindano tofauti ya kutembea, kukimbia na kuendesha baiskeli yanawawezesha watembeaji, wakimbiaji na waendesha baiskeli kujenga jumuiya zao wenyewe. Data za shughuli zote tatu husawazishwa kiotomatiki, kama unavyoweza kuona kwenye orodha ya shughuli za YuMuuv.
• Geuza kilomita kuwa mchango kwa jamii. Kubadilisha umbali kuwa michango kulifanya kila kilomita iwe na maana; hapa kuna jinsi ya kuendesha shindano la hatua kwa ajili ya hisani.
• Kusanya simulizi. Kugeuza njia na picha za washiriki kuwa mwongozo wa safari wa kampuni kulifanya shindano liendelee kuwa na thamani hata nje ya orodha za viwango.
• Tangaza washindi kila wiki. Muhtasari wa kila shughuli uliotolewa kila Jumatatu ulidumisha ari kubwa hadi mwisho.

Kwa mashindano zaidi yanayosaidia jamii, soma jinsi Utilitas ilivyogeuza hatua kuwa michango, au pitia visa vyetu vyote vya mafanikio.

Unataka shindano linalosaidia jamii pia? Weka miadi ya maonyesho ya YuMuuv nasi tutakusaidia kubuni shindano la uwajibikaji wa kampuni kwa jamii.