Sommerens helseutfordringer som passer med ferien – ikke konkurrerer med den

Mange HR-team nøler med å arrangere en helseutfordring om sommeren. Halve teamet er på ferie, den andre halvparten dekker opp for dem, og ingen vil føle seg overvåket på stranden. Samtidig er sommeren tiden da folk naturlig beveger seg mer: lange kvelder, gåturer, svømming, fjellturer og storbyferier. Trikset er å lage utfordringer som passer med ferien i stedet for å konkurrere med den. Denne guiden viser deg hvordan.

Hvorfor sommeren er en god tid for en helseutfordring

• Mer dagslys, mer bevegelse. Lengre dager og bedre vær gjør det enklere å være aktiv ute – en god anledning til å hjelpe folk nærmere WHOs anbefaling om minst 150–300 minutter med moderat aktivitet per uke.
• Ferieaktivitet teller. Sightseeing til fots, fotturer og svømming er også aktivitet – en godt utformet utfordring belønner dette i stedet for å overse det.
• Samhold når folk er fra hverandre. Når teamet er spredt over ulike ferieuker, holder et felles mål folk samlet uten ekstra møter.

5 prinsipper for ferievennlige helseutfordringer

1. Gjør deltakelsen helt frivillig

Si det tydelig i hver melding: Det er frivillig å bli med, og det er helt greit å ta en pause i ferien. Folk engasjerer seg mer når de selv velger det, og ingen skal føle at de må sjekke resultatlisten i ferien.

2. La folk delta uansett hvor de er

Velg aktiviteter som ikke krever kontor, treningssenter eller utstyr. Med YuMuuv synkroniseres skritt og aktiviteter fra telefoner og vanlige aktivitetsklokker, så en gåtur i en ny by teller like mye som en tur rundt kontorbygget.

3. Velg mål som ikke straffer ferie

• Fellesmål – hele teamet jobber mot ett felles mål, slik at den som har en rolig uke, ikke «svikter laget».
• Mål for jevn aktivitet med realistiske terskler – for eksempel 7 000 skritt fire dager i uken i stedet for hver eneste dag.
• Bruk mål basert på totalsum (flest skritt vinner) med varsomhet om sommeren – de favoriserer dem som har mest fritid.

Trenger du hjelp til å sette mål? Se SMART-mål for sommerens helseutfordringer.

4. Hold det kort – eller langt nok til at en uke fri ikke spiller noen rolle

En utfordring på 2–4 uker tidlig i juni eller sent i august unngår de travleste ferieukene. Hvis den går gjennom juli, bør du velge et fellesmål eller et mål for jevn aktivitet, slik at en uke borte ikke avgjør resultatet.

5. Gjør det enkelt å komme à jour

Data fra aktivitetsklokker synkroniseres når enheten kobler seg til, og aktivitet fra de siste dagene kan registreres manuelt i etterkant. Dermed betyr ikke en helg uten nett at fremgangen går tapt.

Pilt

Sommerutfordringer som fungerer både i og utenfor ferien

• Skrittutfordring for teamet: Sett et felles mål, som å gå lengden av en kyststrekning sammen. Hver ferietur til fots bidrar til totalen. Se appen for skrittutfordringer.
• Utforsk reisemålet: All aktivitet teller – fotturer, svømming, sykling og SUP-padling. En distanseutfordring fungerer godt når folk driver med ulike aktiviteter.
• Tid utendørs: En tilpasset utfordring der folk registrerer minutter tilbrakt i naturen. En stor studie fant en sammenheng mellom minst 120 minutter i naturen per uke og bedre selvrapportert helse og velvære.
• Vannutfordring: En enkel daglig vane for varme dager – se hvorfor det er viktig å drikke nok vann på jobb.
• Løpeutfordring i sommer: For løperne på teamet – 7 ideer til sommerens løpeutfordringer.

For mer inspirasjon, se 12 helseutfordringer for kontoret i sommer og 17 ideer til skrittutfordringer på jobb.

Kommuniser på riktig måte

Start før hovedferien begynner, hold budskapet kort og fremhev fleksibiliteten. En enkel kunngjøring kan se slik ut:

«I sommer arrangerer vi en 4-ukers skrittutfordring for teamet – sammen skal vi prøve å gå 10 000 km. Det er helt frivillig, du kan delta uansett hvor du er (ja, ferieturer til fots teller), og du trenger ikke registrere noe i ferien hvis du heller vil koble helt av. Bli med i YuMuuv-appen innen fredag.»

Bruk kanalene folk faktisk leser – en kort e-post, teamchatten og en påminnelse i et teammøte – og del en kort oppdatering halvveis i utfordringen for å holde engasjementet oppe.

Belønning og anerkjennelse som passer til sommeren

• Belønn deltakelse, ikke bare den beste. En premietrekning blant alle som når målet, er mer inkluderende enn én enkelt vinner.
• Velg små, sommerlige premier: Billetter til et utendørsarrangement, et pikniksett eller en ispause med teamet. Bedriften din velger og deler ut premiene.
• Gi anerkjennelse i fellesskap: Feir teamets resultat i et nyhetsbrev eller på et allmøte.

Se guiden vår til belønninger i helseutfordringer og hva ansatte fortalte oss i undersøkelsen vår om premiepreferanser.

Pilt

Mål og lær

Etter utfordringen kan du se på deltakelsen på tvers av team og sende ut en kort undersøkelse med tre spørsmål: Likte du utfordringen? Passet den inn i sommeren din? Hva bør vi endre neste gang? Bruk svarene til å planlegge høstens utfordring – og se konkrete eksempler i kundehistoriene våre.

Pilt

Kort sjekkliste

• Frivillig, og tydelig kommunisert som det
• Kan gjennomføres hvor som helst, uten utstyr
• Fellesmål eller mål for jevn aktivitet fremfor «flest skritt vinner»
• 2–4 uker, lagt utenom de travleste ferieukene
• Inkluderende belønninger og anerkjennelse i fellesskap
• Kort tilbakemeldingsundersøkelse til slutt

Vanlige spørsmål

1. Bør sommerens helseutfordringer være obligatoriske?

Nei. Frivillige utfordringer respekterer folks fritid og skaper gjerne mer ekte engasjement.

2. Hvor lenge bør en sommerutfordring vare?

To til fire uker er et godt utgangspunkt. Lengre utfordringer fungerer hvis en uke borte ikke påvirker resultatet.

3. Hva om halve teamet er på ferie?

Bruk et fellesmål, slik at alle bidrar når de kan, og la ferieaktivitet telle med.

Planlegger du detaljene? Les hvordan du forbereder en helseutfordring i sommer, og bestill en demo for å sette opp en med YuMuuv.