אתגרי בריאות ורווחה לקיץ שמשתלבים בחופשות (ולא מתחרים בהן)
צוותי משאבי אנוש רבים מהססים לקיים אתגר בריאות ורווחה בקיץ. חצי מהצוות בחופשה, החצי השני מחפה עליו, ואף אחד לא רוצה להרגיש שעוקבים אחריו בחוף הים. ובכל זאת, הקיץ הוא גם התקופה שבה אנשים זזים יותר באופן טבעי: ערבים ארוכים, הליכות, שחייה, טיולים בטבע וחופשות עירוניות. הסוד הוא לתכנן אתגרים שמשתלבים בחופשות במקום להתחרות בהן. המדריך הזה מראה איך.
Table of Contents
למה הקיץ מתאים לאתגר בריאות ורווחה
- יותר שעות אור, יותר תנועה. ימים ארוכים יותר ומזג אוויר נוח יותר מקלים על פעילות בחוץ – הזדמנות טובה לעזור לאנשים להתקרב להמלצת ארגון הבריאות העולמי על לפחות 150–300 דקות של פעילות בעצימות מתונה בשבוע.
- גם פעילות בחופשה נחשבת. סיורים ברגל, טיולים בטבע או שחייה הם כולם פעילות – ואתגר שמתוכנן היטב מתגמל עליה במקום להתעלם ממנה.
- שומרים על קשר גם מרחוק. כשחברי הצוות יוצאים לחופשה בשבועות שונים, מטרה משותפת שומרת על החיבור ביניהם בלי עוד פגישות.
5 עקרונות לאתגרים שמתאימים לחופשות
1. ודאו שההשתתפות באמת מרצון
אמרו זאת בבירור בכל הודעה: ההשתתפות היא לבחירה, וזה לגמרי בסדר לקחת הפסקה בזמן החופשה. אנשים משתתפים יותר כשהם בוחרים בכך, ואף אחד לא צריך להרגיש שהוא חייב לבדוק את טבלת הדירוג בחופשה.
2. אפשרו להשתתף מכל מקום
בחרו פעילויות שלא דורשות משרד, חדר כושר או ציוד. עם YuMuuv, צעדים ופעילויות מסתנכרנים מטלפונים וממכשירים לבישים נפוצים, כך שהליכה בעיר חדשה נחשבת בדיוק כמו הליכה סביב בניין המשרד.
3. בחרו יעדים שלא מענישים על חופשה
- יעדים קבוצתיים – כל הצוות פועל למען יעד משותף אחד, כך שמי שעובר עליו שבוע רגוע לא מרגיש שהוא "מאכזב את הצוות".
- יעדי התמדה עם רף מציאותי – למשל 7,000 צעדים בארבעה ימים בשבוע, במקום בכל יום ויום.
- השתמשו ביעדים לפי סך הפעילות (מי שצובר הכי הרבה צעדים מנצח) בזהירות בקיץ – הם נותנים יתרון למי שיש לו הכי הרבה זמן פנוי.
צריכים עזרה בקביעת יעדים? ראו יעדי SMART לאתגרי בריאות ורווחה בקיץ.
4. שמרו על אתגר קצר – או ארוך מספיק כדי ששבוע חופש לא ישנה
אתגר של 2–4 שבועות בתחילת יוני או בסוף אוגוסט נמנע משיא עונת החופשות. אם אתם מקיימים אותו לאורך יולי, בחרו במתכונת קבוצתית או מבוססת התמדה, כדי ששבוע מחוץ לשגרה לא יכריע את התוצאה.
5. הקלו על השלמת הנתונים
נתונים ממכשירים לבישים מסתנכרנים בכל פעם שהמכשיר מתחבר, ואפשר להוסיף בדיעבד רישומים ידניים מהזמן האחרון. כך סוף שבוע ללא חיבור לא אומר שההתקדמות הלכה לאיבוד.
רעיונות לאתגרי קיץ – בחופשה ובשגרה
- אתגר צעדים קבוצתי: הגדירו יעד משותף, כמו הליכה משותפת למרחק השווה לאורכו של קו חוף. כל הליכה בחופשה מתווספת לסך הכול. הכירו את האפליקציה לאתגרי צעדים.
- אתגר גילוי היעד שלכם: כל פעילות נחשבת – טיולים בטבע, שחייה, רכיבה על אופניים או חתירה על סאפ. אתגר מרחק מתאים במיוחד כשאנשים עוסקים בענפי ספורט שונים.
- זמן בחוץ: אתגר מותאם אישית שבו המשתתפים מתעדים דקות של שהייה בטבע. מחקר גדול אחד מצא קשר בין לפחות 120 דקות בשבוע בטבע לבין בריאות ורווחה טובות יותר לפי דיווח עצמי.
- אתגר שתיית מים: הרגל יומי פשוט לימים חמים – קראו למה חשוב לשתות מספיק מים בעבודה.
- אתגר ריצה לקיץ: לרצים שבצוות שלכם – 7 רעיונות לאתגרי ריצה בקיץ.
לעוד השראה, ראו 12 אתגרי בריאות ורווחה לקיץ במשרד וגם 17 רעיונות לאתגרי צעדים בארגון.
העבירו את המסר נכון
השיקו את האתגר לפני תחילת תקופת החופשות המרכזית, שמרו על מסר קצר והדגישו קודם כול את הגמישות. הודעה פשוטה יכולה להיראות כך:
"הקיץ אנחנו יוצאים לאתגר צעדים קבוצתי של 4 שבועות – יחד ננסה ללכת 10,000 ק״מ. ההשתתפות לגמרי לבחירתכם, אפשר להשתתף מכל מקום (כן, גם הליכות בחופשה נחשבות), ואין צורך לתעד שום דבר בחופשה אם אתם מעדיפים להתנתק. הצטרפו באפליקציית YuMuuv עד יום שישי."
השתמשו בערוצים שאנשים באמת קוראים – אימייל קצר, הצ'אט של הצוות ותזכורת בישיבת צוות – ושתפו עדכון קצר באמצע האתגר כדי לשמור על התנופה.
פרסים והוקרה שמתאימים לקיץ
- תגמלו על השתתפות, לא רק על הביצועים הטובים ביותר. הגרלת פרסים בין כל מי שמגיע ליעד נותנת ליותר אנשים הזדמנות מאשר זכייה של אדם אחד בלבד.
- בחרו פרסים קטנים באווירת קיץ: כרטיסים לאירוע בחוץ, ערכת פיקניק או אחר צהריים של גלידה עם הצוות. החברה שלכם בוחרת את הפרסים ומחלקת אותם.
- תנו הכרה פומבית: חגגו את ההישג הקבוצתי בניוזלטר או במפגש של כלל העובדים.
עיינו במדריך הפרסים שלנו לאתגרי בריאות ורווחה ובמה שהעובדים סיפרו לנו בסקר העדפות הפרסים שלנו.
מדדו ולמדו
אחרי האתגר, בדקו את ההשתתפות בצוותים השונים ושלחו סקר קצר עם שלוש שאלות: נהניתם? האתגר השתלב בתוכניות הקיץ שלכם? מה כדאי לשנות בפעם הבאה? השתמשו בתשובות כדי לתכנן את אתגר הסתיו שלכם – וראו דוגמאות מהשטח בסיפורי הלקוחות שלנו.
רשימת בדיקה קצרה
- ההשתתפות מרצון, וזה נאמר בבירור
- אפשר להשתתף מכל מקום, בלי צורך בציוד
- יעד קבוצתי או יעד התמדה במקום "מי שצובר הכי הרבה צעדים מנצח"
- 2–4 שבועות, בתזמון שמתחשב בשיא עונת החופשות
- פרסים שנותנים הזדמנות לכולם והכרה פומבית
- סקר משוב קצר בסיום
שאלות נפוצות
1. האם ההשתתפות באתגרי קיץ צריכה להיות חובה?
לא. אתגרים שההשתתפות בהם מרצון מכבדים את זמן החופשה של העובדים ונוטים לעורר מעורבות אמיתית יותר.
2. כמה זמן כדאי שאתגר קיץ יימשך?
שבועיים עד ארבעה שבועות הם נקודת פתיחה טובה. אתגרים ארוכים יותר מתאימים אם שבוע של היעדרות לא משפיע על התוצאה.
3. מה עושים אם חצי מהצוות בחופשה?
בחרו יעד קבוצתי כדי שכל אחד יוכל לתרום כשהוא יכול, והחשיבו גם פעילות בחופשה.
מתכננים את הפרטים? קראו איך להכין אתגר בריאות ורווחה לקיץ, ואז קבעו הדגמה כדי להקים אותו עם YuMuuv.
