Nhân viên hào hứng tham gia thử thách sức khỏe mùa hè phù hợp với kỳ nghỉ

Thử thách sức khỏe mùa hè phù hợp với kỳ nghỉ, không làm gián đoạn

Nhiều đội ngũ nhân sự ngần ngại tổ chức thử thách sức khỏe vào mùa hè. Một nửa nhân viên đang đi nghỉ, nửa còn lại phải làm thay phần việc của họ, và chẳng ai muốn cảm thấy bị theo dõi khi đang ở bãi biển. Nhưng mùa hè cũng là lúc mọi người tự nhiên vận động nhiều hơn: những buổi tối dài, đi dạo, bơi lội, đi bộ đường dài và những chuyến khám phá thành phố. Bí quyết là thiết kế thử thách phù hợp với kỳ nghỉ thay vì cạnh tranh với thời gian nghỉ ngơi. Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm điều đó.

Table of Contents

Vì sao mùa hè thích hợp để tổ chức thử thách sức khỏe

  • Ngày dài hơn, vận động nhiều hơn. Ban ngày dài hơn và thời tiết thuận lợi giúp việc vận động ngoài trời dễ dàng hơn – đây là thời điểm tốt để giúp mọi người tiến gần hơn đến khuyến nghị của WHO về ít nhất 150–300 phút vận động cường độ vừa phải mỗi tuần.
  • Vận động trong kỳ nghỉ cũng được tính. Đi bộ tham quan, đi bộ đường dài hay bơi lội đều là hoạt động thể chất – một thử thách được thiết kế tốt sẽ ghi nhận những hoạt động này thay vì bỏ qua.
  • Kết nối dù ở xa nhau. Khi các thành viên nghỉ phép vào những tuần khác nhau, một mục tiêu chung giúp mọi người giữ kết nối mà không cần thêm cuộc họp.

5 nguyên tắc để thử thách sức khỏe phù hợp với kỳ nghỉ

1. Đảm bảo việc tham gia thực sự tự nguyện

Hãy nói rõ trong mọi thông điệp: việc tham gia là tùy chọn, và tạm dừng trong kỳ nghỉ là hoàn toàn bình thường. Mọi người sẽ hào hứng hơn khi tự chọn tham gia, và không ai nên cảm thấy mình phải kiểm tra bảng xếp hạng khi đang đi nghỉ.

2. Cho phép tham gia từ bất cứ đâu

Chọn những hoạt động không cần văn phòng, phòng tập hay thiết bị. Với YuMuuv, số bước chân và hoạt động được đồng bộ từ điện thoại và các thiết bị đeo phổ biến, nên một buổi đi dạo khám phá thành phố mới cũng được tính như một buổi đi bộ quanh khu văn phòng.

3. Chọn mục tiêu không gây bất lợi cho người nghỉ phép

  • Mục tiêu tập thể – cả đội cùng hướng tới một mục tiêu chung, nên người ít vận động trong một tuần sẽ không cảm thấy mình đang "làm cả đội thất vọng".
  • Mục tiêu duy trì đều đặn với ngưỡng thực tế – ví dụ, đạt 7.000 bước vào bốn ngày mỗi tuần thay vì ngày nào cũng phải đạt.
  • Hãy thận trọng khi dùng mục tiêu tổng tích lũy (ai nhiều bước nhất sẽ thắng) vào mùa hè – cách này có lợi hơn cho những người có nhiều thời gian rảnh nhất.

Bạn cần hỗ trợ đặt mục tiêu? Xem mục tiêu SMART cho thử thách sức khỏe mùa hè.

4. Tổ chức ngắn gọn – hoặc đủ dài để một tuần nghỉ không ảnh hưởng

Thử thách kéo dài 2–4 tuần vào đầu tháng 6 hoặc cuối tháng 8 sẽ tránh được những tuần cao điểm nghỉ phép. Nếu tổ chức xuyên suốt tháng 7, hãy chọn hình thức mục tiêu tập thể hoặc duy trì đều đặn để một tuần vắng mặt không quyết định kết quả.

5. Giúp việc cập nhật bù trở nên dễ dàng

Dữ liệu từ thiết bị đeo được đồng bộ mỗi khi thiết bị kết nối, và các hoạt động gần đây có thể được nhập thủ công sau đó, nên một cuối tuần không kết nối mạng không đồng nghĩa với việc mất tiến độ.

Team biking

Ý tưởng thử thách mùa hè cho cả lúc đi nghỉ lẫn ngày thường

Để có thêm cảm hứng, hãy xem 12 thử thách sức khỏe mùa hè cho văn phòng và 17 ý tưởng thử thách bước chân cho doanh nghiệp.

Truyền thông đúng cách

Khởi động trước kỳ nghỉ cao điểm, giữ thông điệp ngắn gọn và nhấn mạnh tính linh hoạt ngay từ đầu. Một thông báo đơn giản có thể như sau:

"Mùa hè này, chúng ta sẽ tổ chức thử thách bước chân theo đội trong 4 tuần – cùng nhau cố gắng đi bộ tổng cộng 10.000 km. Việc tham gia hoàn toàn tự nguyện, bạn ở đâu cũng tham gia được (đúng vậy, đi bộ trong kỳ nghỉ cũng được tính), và nếu muốn tạm ngắt kết nối, bạn không cần ghi lại hoạt động khi đi nghỉ. Hãy tham gia trên ứng dụng YuMuuv chậm nhất vào thứ Sáu nhé."

Sử dụng những kênh mọi người thực sự theo dõi – một email ngắn, nhóm chat của đội và lời nhắc trong cuộc họp nhóm – đồng thời chia sẻ cập nhật ngắn vào giữa thử thách để duy trì động lực.

Phần thưởng và sự ghi nhận phù hợp với mùa hè

  • Khen thưởng sự tham gia, không chỉ người dẫn đầu. Bốc thăm trao thưởng cho tất cả những ai đạt mục tiêu sẽ tạo cơ hội cho nhiều người hơn so với chỉ có một người thắng cuộc.
  • Chọn phần thưởng nhỏ, mang màu sắc mùa hè: vé tham dự sự kiện ngoài trời, bộ đồ dã ngoại, một buổi chiều ăn kem cùng đội. Công ty bạn sẽ tự chọn và trao phần thưởng.
  • Ghi nhận công khai: chúc mừng kết quả của đội trong bản tin hoặc cuộc họp toàn công ty.

Xem hướng dẫn về phần thưởng cho thử thách sức khỏe và những chia sẻ của nhân viên trong khảo sát về sở thích phần thưởng của chúng tôi.

wellness

Đo lường và rút kinh nghiệm

Sau thử thách, hãy xem mức độ tham gia của các đội và gửi một khảo sát nhanh gồm ba câu hỏi: Bạn có thích thử thách không? Thử thách có phù hợp với lịch trình mùa hè của bạn không? Lần sau chúng ta nên thay đổi điều gì? Dùng các câu trả lời để lên kế hoạch cho thử thách mùa thu – và tham khảo ví dụ thực tế trong các câu chuyện khách hàng của chúng tôi.

Walking with group

Danh sách kiểm tra nhanh

  • Tự nguyện và được truyền đạt rõ ràng như vậy
  • Tham gia từ bất cứ đâu, không cần thiết bị
  • Mục tiêu tập thể hoặc duy trì đều đặn thay vì "ai nhiều bước nhất sẽ thắng"
  • Kéo dài 2–4 tuần, tránh những tuần cao điểm nghỉ phép
  • Phần thưởng tạo cơ hội cho mọi người và ghi nhận công khai
  • Khảo sát phản hồi ngắn khi kết thúc

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên bắt buộc tham gia thử thách sức khỏe mùa hè không?

Không. Thử thách tự nguyện tôn trọng thời gian nghỉ ngơi của mọi người và thường tạo ra sự tham gia thực chất hơn.

2. Thử thách mùa hè nên kéo dài bao lâu?

Hai đến bốn tuần là khoảng thời gian phù hợp. Thử thách dài hơn vẫn hiệu quả nếu một tuần vắng mặt không ảnh hưởng đến kết quả.

3. Nếu một nửa đội đang đi nghỉ thì sao?

Hãy dùng mục tiêu tập thể để mọi người đóng góp khi có thể, đồng thời tính cả hoạt động trong kỳ nghỉ.

Bạn đang lên kế hoạch chi tiết? Đọc cách chuẩn bị thử thách sức khỏe mùa hè, rồi đặt lịch demo để triển khai cùng YuMuuv.