Poletni izzivi dobrega počutja, ki se prilagodijo dopustom (in jih ne ovirajo)

Številne kadrovske službe oklevajo z izvajanjem izziva dobrega počutja poleti. Polovica ekipe je na dopustu, druga polovica jih nadomešča, nikomur pa ni všeč občutek nadzora na plaži. A poleti se ljudje tudi sami od sebe več gibljejo: dolgi večeri, sprehodi, plavanje, pohodi in obiski mest. Skrivnost je v izzivih, ki se prilagodijo dopustom, namesto da bi z njimi tekmovali. Ta vodnik pokaže, kako.

Zakaj je poletje dober čas za izziv dobrega počutja

• Več svetlobe, več gibanja. Daljši dnevi in lepše vreme olajšajo dejavnost na prostem – dober trenutek, da ljudem pomagate do priporočila SZO o vsaj 150–300 minutah zmerne dejavnosti na teden.
• Šteje tudi dejavnost na dopustu. Ogledovanje mest peš, pohodništvo ali plavanje so vse dejavnosti – dobro zasnovan izziv jih nagradi, namesto da jih prezre.
• Povezanost tudi na daljavo. Ko je ekipa razpršena po različnih tednih dopusta, skupni cilj ohranja povezanost brez dodatnih sestankov.

5 načel za izzive dobrega počutja, prijazne do dopustov

1. 1. Sodelovanje naj bo resnično prostovoljno

To jasno povejte v vsakem sporočilu: sodelovanje ni obvezno, premor med dopustom pa je povsem v redu. Ljudje se bolj vključijo, ko se za to odločijo sami, in nikogar naj na dopustu ne bremeni preverjanje lestvice.

2. 2. Omogočite sodelovanje od koder koli

Izberite dejavnosti, ki ne potrebujejo pisarne, fitnesa ali opreme. Z YuMuuv se koraki in dejavnosti sinhronizirajo s telefonov in običajnih nosljivih naprav, zato sprehod po novem mestu šteje enako kot sprehod okoli pisarne.

3. 3. Izberite cilje, ki ne kaznujejo prostih dni

• Skupni cilji – vsa ekipa dela za en skupni cilj, zato kdor ima miren teden, ne »pusti ekipe na cedilu«.
• Cilji doslednosti z realnimi pragovi – na primer 7.000 korakov štiri dni na teden namesto vsak dan.
• Skupne seštevke (zmaga, kdo naredi največ korakov) poleti uporabljajte previdno – so v prid tistim z največ prostega časa.

Potrebujete pomoč pri postavljanju ciljev? Oglejte si cilje SMART za poletne izzive dobrega počutja.

4. 4. Naj bo kratek – ali dovolj dolg, da teden odmora ni pomemben

Izziv, ki traja 2–4 tedne v začetku junija ali konec avgusta, se izogne najbolj priljubljenim tednom dopustov. Če ga izvajate julija, izberite skupno obliko ali obliko doslednosti, da teden odsotnosti ne odloči izida.

5. 5. Omogočite enostavno nadoknadenje

Podatki z nosljivih naprav se sinhronizirajo, ko se naprava poveže, nedavne ročne vnose pa je mogoče dodati tudi pozneje, zato vikend brez povezave ne pomeni izgubljenega napredka.

Slika

Ideje za poletne izzive, ki delujejo na dopustu in doma

• Ekipni izziv korakov: postavite skupni cilj, na primer skupaj prehoditi dolžino obale. Vsak počitniški sprehod se prišteje k skupnemu seštevku. Oglejte si aplikacijo za izzive korakov.
• Izziv »raziskujte svojo destinacijo«: šteje vsaka dejavnost – pohodništvo, plavanje, kolesarjenje, veslanje na deski. Izziv razdalje se dobro obnese, ko se ljudje ukvarjajo z različnimi športi.
• Čas na prostem: izziv po meri, v katerem ljudje beležijo minute v naravi. Obsežna raziskava je vsaj 120 minut na teden v naravi povezala z boljšim samoocenjenim zdravjem in počutjem.
• Izziv pitja vode: preprosta vsakodnevna navada za vroče dni – preberite, zakaj je pitje vode pomembno pri delu.
• Poletni tekaški izziv: za ljubitelje teka v vaši ekipi – 7 idej za poletne tekaške izzive.

Za več navdiha si oglejte 12 poletnih izzivov dobrega počutja za pisarno in 17 idej za izzive korakov v podjetju.

Sporočite ga na pravi način

Izziv začnite pred začetkom glavnega obdobja dopustov, sporočilo naj bo kratko, na prvem mestu pa prilagodljivost. Preprosto obvestilo bi lahko bilo videti takole:

»To poletje izvajamo 4-tedenski ekipni izziv korakov – skupaj poskusimo prehoditi 10.000 km. Sodelovanje je povsem neobvezno, deluje, kjer koli ste (da, tudi sprehodi na dopustu štejejo), in na dopustu vam ni treba ničesar beležiti, če se želite odklopiti. Pridružite se v aplikaciji YuMuuv do petka.«

Uporabite kanale, ki jih ljudje res berejo – kratko e-pošto, ekipni klepet in opomnik na ekipnem sestanku – in sredi izziva delite kratke novice, da ohranite zagon.

Nagrade in priznanja, primerna za poletje

• Nagrajujte sodelovanje, ne le najboljši rezultat. Nagradno žrebanje med vsemi, ki dosežejo cilj, je bolj vključujoče kot ena sama nagrada za prvo mesto.
• Nagrade naj bodo poletne in majhne: vstopnice za dogodek na prostem, komplet za piknik, ekipno popoldne s sladoledom. Nagrade izbere in podeli vaše podjetje.
• Javno priznanje: rezultat ekipe proslavite v glasilu ali na zboru zaposlenih.

Oglejte si naš vodnik po nagradah za izzive dobrega počutja in kaj so nam zaposleni povedali v anketi o priljubljenih nagradah.

Slika

Merite in se učite

Po izzivu si oglejte udeležbo po ekipah in pošljite kratko anketo s tremi vprašanji: Vam je bil izziv všeč? Se je prilagodil vašemu poletju? Kaj naj naslednjič spremenimo? Z odgovori načrtujte jesenski izziv – resnične primere pa najdete v naših študijah primera.

Slika

Hitri kontrolni seznam

• Prostovoljno in kot tako jasno sporočeno
• Deluje povsod, brez opreme
• Skupni cilj ali cilj doslednosti namesto »zmaga, kdo naredi največ korakov«
• 2–4 tedne, časovno usklajeno z najbolj priljubljenimi tedni dopustov
• Vključujoče nagrade in javno priznanje
• Kratka anketa za povratne informacije ob koncu

Pogosta vprašanja

1. Ali naj bodo poletni izzivi dobrega počutja obvezni?

Ne. Prostovoljni izzivi spoštujejo prosti čas ljudi in običajno prinesejo bolj pristno vključenost.

2. Koliko časa naj traja poletni izziv?

Dva do štiri tedne je dobra izhodiščna izbira. Daljši izzivi delujejo, če teden odsotnosti ne vpliva na izid.

3. Kaj, če je polovica ekipe na dopustu?

Uporabite skupni cilj, da vsakdo prispeva, ko lahko, in štejte tudi dejavnost na dopustu.

Načrtujete podrobnosti? Preberite, kako pripraviti poletni izziv dobrega počutja, nato pa rezervirajte predstavitev in ga pripravite z YuMuuv.