Kesän hyvinvointihaasteet, jotka sopivat lomien lomaan (eivätkä kilpaile niiden kanssa)

Moni HR-tiimi epäröi järjestää hyvinvointihaastetta kesällä. Puolet tiimistä on lomalla, toinen puoli tuuraa heitä, eikä kukaan halua tuntea olevansa seurannassa rannalla. Kesä on kuitenkin myös aikaa, jolloin ihmiset liikkuvat luonnostaan enemmän: pitkät illat, kävelyt, uinnit, vaellukset ja kaupunkilomat. Juju on suunnitella haasteet niin, että ne sopivat lomien lomaan eivätkä kilpaile niiden kanssa. Tämä opas näyttää, miten.

Miksi kesä on hyvä aika hyvinvointihaasteelle

• Enemmän valoa, enemmän liikettä. Pidemmät päivät ja parempi sää helpottavat ulkoilua – hyvä hetki auttaa ihmisiä pääsemään lähemmäs WHO:n suositusta vähintään 150–300 minuutista kohtuukuormitteista liikuntaa viikossa.
• Lomaliikunta lasketaan. Kävellen tehty kaupunkikierros, vaellus tai uinti ovat kaikki liikuntaa – hyvin suunniteltu haaste palkitsee niistä sen sijaan, että jättäisi ne huomiotta.
• Yhteys, vaikka ollaan erillään. Kun tiimin lomat osuvat eri viikoille, yhteinen tavoite pitää ihmiset yhteydessä ilman ylimääräisiä palavereja.

5 periaatetta lomaystävällisiin hyvinvointihaasteisiin

1. 1. Tee osallistumisesta aidosti vapaaehtoista

Sano se selvästi jokaisessa viestissä: osallistuminen on vapaaehtoista, ja tauko loman aikana on täysin ok. Ihmiset sitoutuvat enemmän, kun he valitsevat itse, eikä kenenkään pitäisi kokea, että tulostaulua on pakko vilkuilla lomalla.

2. 2. Anna osallistua mistä tahansa

Valitse aktiviteetteja, joihin ei tarvita toimistoa, kuntosalia tai välineitä. YuMuuvissa askeleet ja suoritukset synkronoituvat puhelimista ja yleisimmistä aktiivisuusrannekkeista ja älykelloista, joten kävely uudessa kaupungissa lasketaan aivan kuten kävely toimistokorttelin ympäri.

3. 3. Valitse tavoitteet, jotka eivät rankaise lomasta

• Yhteiset tavoitteet – koko tiimi tavoittelee yhtä yhteistä tavoitetta, joten hiljaisemman viikon viettäjä ei ”petä tiimiä”.
• Säännöllisyystavoitteet realistisilla rajoilla – esimerkiksi 7 000 askelta neljänä päivänä viikossa joka ikisen päivän sijaan.
• Käytä kokonaismäärätavoitteita (eniten askelia voittaa) kesällä harkiten – ne suosivat niitä, joilla on eniten vapaa-aikaa.

Tarvitsetko apua tavoitteiden asettamiseen? Katso SMART-tavoitteet kesän hyvinvointihaasteisiin.

4. 4. Pidä se lyhyenä – tai niin pitkänä, ettei lomaviikko ratkaise

2–4 viikon haaste kesäkuun alussa tai elokuun lopussa välttää pahimmat lomaviikot. Jos haaste kestää heinäkuun läpi, valitse yhteinen tavoite tai säännöllisyystavoite, jotta viikon poissaolo ei ratkaise lopputulosta.

5. 5. Tee kiinni kuromisesta helppoa

Rannekkeen tai kellon data synkronoituu aina, kun laite yhdistää, ja tuoreita manuaalisia merkintöjä voi lisätä jälkikäteen, joten offline-viikonloppu ei tarkoita menetettyä edistymistä.

Pilt

Kesän haasteideoita, jotka toimivat lomalla ja töissä

• Tiimin askelhaaste: aseta yhteinen tavoite, esimerkiksi kävelkää yhdessä rannikon mittainen matka. Jokainen lomakävely kasvattaa yhteissummaa. Tutustu askelhaastesovellukseen.
• Tutki lomakohdettasi -haaste: kaikki liikunta lasketaan – vaellus, uinti, pyöräily, SUP-lautailu. Matkahaaste toimii hyvin, kun ihmiset harrastavat eri lajeja.
• Aikaa ulkona: oma haaste, jossa osallistujat kirjaavat luonnossa vietettyjä minuutteja. Laajassa tutkimuksessa vähintään 120 minuuttia viikossa luonnossa oli yhteydessä parempaan koettuun terveyteen ja hyvinvointiin.
• Vesihaaste: yksinkertainen päivittäinen tapa helteisiin päiviin – lue, miksi nesteytys on tärkeää töissä.
• Kesän juoksuhaaste: tiimisi juoksijoille – 7 ideaa kesän juoksuhaasteeseen.

Lisää inspiraatiota löydät jutuista 12 kesän hyvinvointihaastetta toimistolle ja 17 ideaa yrityksen askelhaasteeseen.

Viesti oikealla tavalla

Käynnistä haaste ennen kuin pääasiallinen lomakausi alkaa, pidä viesti lyhyenä ja nosta joustavuus etusijalle. Yksinkertainen ilmoitus voisi näyttää tältä:

”Tänä kesänä järjestämme 4 viikon tiimin askelhaasteen – yritämme kävellä yhdessä 10 000 km. Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, se toimii missä ikinä oletkin (kyllä, lomakävelyt lasketaan), eikä lomalla tarvitse kirjata mitään, jos haluat mieluummin irrottautua. Liity mukaan YuMuuv-sovelluksessa perjantaihin mennessä.”

Käytä kanavia, joita ihmiset oikeasti lukevat – lyhyt sähköposti, tiimin chat ja muistutus tiimipalaverissa – ja jaa lyhyt välikatsaus haasteen puolivälissä, jotta vauhti säilyy.

Kesään sopivat palkinnot ja tunnustukset

• Palkitse osallistumisesta, ei pelkästään parhaasta suorittajasta. Arvonta kaikkien tavoitteeseen yltäneiden kesken on osallistavampi kuin yksi voittaja.
• Pidä palkinnot kesäisinä ja pieninä: liput ulkotapahtumaan, piknik-setti, tiimin yhteinen jäätelöiltapäivä. Yrityksesi valitsee ja jakaa palkinnot.
• Anna tunnustusta julkisesti: juhli tiimin tulosta uutiskirjeessä tai koko henkilöstön tilaisuudessa.

Katso opas hyvinvointihaasteiden palkintoihin ja mitä työntekijät kertoivat meille palkintotoiveita koskevassa kyselyssämme.

Pilt

Mittaa ja opi

Katso haasteen jälkeen osallistumista eri tiimeissä ja lähetä kolmen kysymyksen pulssikysely: Piditkö haasteesta? Sopiko se kesääsi? Mitä meidän pitäisi muuttaa ensi kerralla? Hyödynnä vastauksia syksyn haasteen suunnittelussa – ja katso oikeita esimerkkejä asiakastarinoistamme.

Pilt

Pikatarkistuslista

• Vapaaehtoinen, ja se myös kerrotaan selvästi
• Toimii missä tahansa, eikä vaadi välineitä
• Yhteinen tavoite tai säännöllisyystavoite ”eniten askelia voittaa” -mallin sijaan
• 2–4 viikkoa, ajoitettuna pahimpien lomaviikkojen ympärille
• Osallistavat palkinnot ja julkinen tunnustus
• Lyhyt palautekysely lopuksi

Usein kysyttyä

1. Pitäisikö kesän hyvinvointihaasteiden olla pakollisia?

Ei. Vapaaehtoiset haasteet kunnioittavat ihmisten vapaa-aikaa ja synnyttävät yleensä aidompaa sitoutumista.

2. Kuinka pitkä kesähaasteen pitäisi olla?

Kahdesta neljään viikkoa on hyvä lähtökohta. Pidemmät haasteet toimivat, jos viikon poissaolo ei vaikuta lopputulokseen.

3. Entä jos puolet tiimistä on lomalla?

Käytä yhteistä tavoitetta, jotta jokainen voi osallistua silloin kun pystyy, ja laske myös lomalla tehty liikunta mukaan.

Suunnitteletko yksityiskohtia? Lue, miten valmistelet kesän hyvinvointihaasteen, ja varaa esittely, niin pystytämme haasteen kanssasi YuMuuvissa.