Ljetni izazovi za dobrobit koji se uklapaju u godišnje odmore (a ne ometaju ih)

Mnogi HR timovi oklijevaju pokrenuti izazov za dobrobit ljeti. Polovica tima je na godišnjem odmoru, druga ih polovica mijenja, a nitko ne želi imati osjećaj da ga se prati na plaži. Ipak, ljeto je i vrijeme kad se ljudi prirodno više kreću: duge večeri, šetnje, plivanje, planinarenje i kratki posjeti gradovima. Ključ je osmisliti izazove koji se uklapaju u godišnje odmore umjesto da se natječu s njima. Ovaj vodič pokazuje kako.

Zašto je ljeto dobro vrijeme za izazov za dobrobit

• Više dnevnog svjetla, više kretanja. Duži dani i ljepše vrijeme olakšavaju aktivnosti na otvorenom – dobra prilika da se ljudima pomogne približiti preporuci Svjetske zdravstvene organizacije o najmanje 150–300 minuta umjerene aktivnosti tjedno.
• I aktivnosti na odmoru se računaju. Razgledavanje pješice, planinarenje i plivanje također su aktivnosti – dobro osmišljen izazov ih nagrađuje umjesto da ih zanemaruje.
• Povezanost i kad nismo zajedno. Kad članovi tima odlaze na odmor u različitim tjednima, zajednički cilj održava povezanost bez dodatnih sastanaka.

5 načela za izazove prilagođene godišnjim odmorima

1. Neka sudjelovanje bude doista dobrovoljno

Jasno reci u svakoj poruci: sudjelovanje je opcionalno i sasvim je u redu napraviti stanku tijekom godišnjeg odmora. Ljudi se više uključuju kad to sami odaberu i nitko ne bi trebao osjećati da na odmoru mora provjeravati ljestvicu poretka.

2. Omogući sudjelovanje s bilo kojeg mjesta

Odaberi aktivnosti za koje nisu potrebni ured, teretana ni oprema. Uz YuMuuv koraci i aktivnosti sinkroniziraju se s mobitela i uobičajenih nosivih uređaja, pa se šetnja novim gradom računa jednako kao i šetnja oko ureda.

3. Odaberi ciljeve koji ne kažnjavaju odmor

• Zajednički ciljevi – cijeli tim radi na jednom zajedničkom cilju, pa netko tko ima mirniji tjedan ne „iznevjerava tim”.
• Ciljevi dosljednosti s realnim pragovima – primjerice 7.000 koraka četiri dana u tjednu umjesto baš svakog dana.
• Ljeti oprezno koristi ciljeve ukupnog rezultata (pobjeđuje onaj s najviše koraka) – pogoduju ljudima s najviše slobodnog vremena.

Trebaš pomoć pri postavljanju ciljeva? Pogledaj SMART ciljeve za ljetne izazove za dobrobit.

4. Neka bude kratak – ili dovoljno dug da tjedan odmora ne bude presudan

Izazov u trajanju od 2–4 tjedna početkom lipnja ili krajem kolovoza zaobilazi vrhunac sezone godišnjih odmora. Ako ga provodiš tijekom srpnja, odaberi zajednički cilj ili cilj dosljednosti kako tjedan odsutnosti ne bi odlučio rezultat.

5. Olakšaj naknadno bilježenje

Podaci s nosivih uređaja sinkroniziraju se kad god se uređaj poveže, a nedavne aktivnosti mogu se naknadno unijeti ručno, pa vikend bez interneta ne znači izgubljen napredak.

Pilt

Ideje za ljetne izazove na odmoru i izvan njega

• Timski izazov u koracima: postavi zajednički cilj, primjerice da zajedno prehodate duljinu neke obale. Svaka šetnja na odmoru doprinosi ukupnom rezultatu. Pogledaj aplikaciju za izazove u koracima.
• Izazov istraživanja odredišta: računa se svaka aktivnost – planinarenje, plivanje, vožnja bicikla, veslanje na dasci. Izazov u prijeđenoj udaljenosti dobar je izbor kad se ljudi bave različitim sportovima.
• Vrijeme na otvorenom: prilagođeni izazov u kojem sudionici bilježe minute provedene u prirodi. Jedno veliko istraživanje povezalo je najmanje 120 minuta tjedno u prirodi s boljom samoprocjenom zdravlja i dobrobiti.
• Izazov ispijanja vode: jednostavna svakodnevna navika za vruće dane – saznaj zašto je hidracija važna na poslu.
• Ljetni trkački izazov: za trkače u tvom timu – 7 ideja za ljetne trkačke izazove.

Za više inspiracije pogledaj 12 ljetnih izazova za dobrobit u uredu i 17 ideja za izazove u koracima za tvrtke.

Predstavi izazov na pravi način

Pokreni izazov prije glavne sezone godišnjih odmora, neka poruka bude kratka i odmah istakni fleksibilnost. Jednostavna najava mogla bi izgledati ovako:

„Ovog ljeta pokrećemo četverotjedni timski izazov u koracima – zajedno ćemo pokušati prehodati 10.000 km. Sudjelovanje je potpuno dobrovoljno, možeš se uključiti gdje god bio (da, i šetnje na odmoru se računaju), a ako se na odmoru želiš isključiti, ne moraš ništa bilježiti. Pridruži se u aplikaciji YuMuuv do petka.”

Koristi kanale koje ljudi doista prate – kratak e-mail, timski chat i podsjetnik na timskom sastanku – te na polovici izazova podijeli kratku obavijest o napretku kako bi zadržao motivaciju.

Nagrade i priznanja u ljetnom duhu

• Nagradi sudjelovanje, a ne samo najbolji rezultat. Izvlačenje nagrada među svima koji ostvare cilj uključivije je od odabira samo jednog pobjednika.
• Neka nagrade budu male i u ljetnom duhu: ulaznice za događanje na otvorenom, set za piknik, timsko popodne uz sladoled. Tvoja tvrtka bira i dodjeljuje nagrade.
• Odaj javno priznanje: proslavi timski rezultat u biltenu ili na sastanku svih zaposlenika.

Pogledaj naš vodič za nagrade u izazovima za dobrobit i saznaj što su nam zaposlenici rekli u anketi o željenim nagradama.

Pilt

Mjeri i uči

Nakon izazova pregledaj sudjelovanje po timovima i pošalji kratku anketu s tri pitanja: Je li ti se svidjelo? Je li se uklopilo u tvoje ljeto? Što bismo trebali promijeniti sljedeći put? Iskoristi odgovore za planiranje jesenskog izazova – a stvarne primjere pogledaj u našim studijama slučaja.

Pilt

Kratki kontrolni popis

• Dobrovoljno sudjelovanje, jasno predstavljeno kao takvo
• Sudjelovanje s bilo kojeg mjesta, bez potrebne opreme
• Zajednički cilj ili cilj dosljednosti umjesto pravila „pobjeđuje onaj s najviše koraka”
• 2–4 tjedna, izvan vrhunca sezone godišnjih odmora
• Uključive nagrade i javno priznanje
• Kratka anketa za povratne informacije na kraju

Česta pitanja

1. Trebaju li ljetni izazovi za dobrobit biti obvezni?

Ne. Dobrovoljni izazovi poštuju slobodno vrijeme zaposlenika i obično potiču iskreniji angažman.

2. Koliko bi trebao trajati ljetni izazov?

Dva do četiri tjedna dobra su polazna točka. Duži izazovi funkcioniraju ako tjedan odsutnosti ne utječe na ishod.

3. Što ako je polovica tima na godišnjem odmoru?

Postavi zajednički cilj kako bi svatko doprinio kad može i računaj i aktivnosti na odmoru.

Planiraš detalje? Pročitaj kako pripremiti ljetni izazov za dobrobit, a zatim rezerviraj demonstraciju i pokreni ga uz YuMuuv.