چالش‌های تندرستی تابستانی سازگار با تعطیلات، نه در تقابل با آن
خیلی از تیم‌های منابع انسانی برای برگزاری چالش تندرستی در تابستان تردید دارند. نیمی از تیم در تعطیلات است، نیم دیگر کارهای آن‌ها را پوشش می‌دهد و هیچ‌کس دوست ندارد کنار ساحل احساس کند زیر نظر است. بااین‌حال، تابستان همان فصلی است که آدم‌ها به‌طور طبیعی بیشتر تحرک دارند: عصرهای بلند، پیاده‌روی، شنا، کوه‌پیمایی و سفرهای کوتاه شهری. نکته این است که چالش‌هایی طراحی کنید که با تعطیلات هماهنگ باشند، نه رقیب آن. این راهنما روش کار را نشان می‌دهد.
Table of Contents
چرا تابستان زمان خوبی برای چالش تندرستی است؟
- روشنایی بیشتر، تحرک بیشتر. روزهای بلندتر و هوای بهتر، فعالیت در فضای باز را آسان‌تر می‌کنند؛ فرصتی خوب برای کمک به افراد تا به توصیه سازمان جهانی بهداشت، یعنی دست‌کم ۱۵۰ تا ۳۰۰ دقیقه فعالیت با شدت متوسط در هفته، نزدیک‌تر شوند.
- فعالیت در تعطیلات هم حساب است. گشت‌وگذار پیاده، کوه‌پیمایی یا شنا، همگی فعالیت بدنی هستند؛ یک چالش خوب به‌جای نادیده گرفتنشان، برایشان امتیاز در نظر می‌گیرد.
- ارتباط، حتی وقتی افراد از هم دورند. وقتی اعضای تیم در هفته‌های مختلف به تعطیلات می‌روند، یک هدف مشترک بدون نیاز به جلسه‌های بیشتر، ارتباطشان را حفظ می‌کند.
۵ اصل برای چالش‌های تندرستی سازگار با تعطیلات
1. ۱. شرکت در چالش واقعاً اختیاری باشد
در هر پیام روشن بگویید: شرکت در چالش اختیاری است و استراحت کردن در تعطیلات کاملاً اشکالی ندارد. افراد وقتی خودشان انتخاب می‌کنند، با اشتیاق بیشتری مشارکت می‌کنند و هیچ‌کس نباید احساس کند در تعطیلات هم مجبور است جدول رتبه‌بندی را بررسی کند.
2. ۲. امکان شرکت از هر جا را فراهم کنید
فعالیت‌هایی انتخاب کنید که به دفتر کار، باشگاه یا تجهیزات نیاز ندارند. با YuMuuv، قدم‌ها و فعالیت‌ها از گوشی‌ها و دستگاه‌های پوشیدنی رایج همگام‌سازی می‌شوند؛ پس قدم زدن در شهری تازه، درست به‌اندازه قدم زدن دور ساختمان محل کار حساب می‌شود.
3. ۳. هدف‌هایی انتخاب کنید که مرخصی را جریمه نکنند
- هدف‌های جمعی – کل تیم برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می‌کند؛ بنابراین کسی که هفته کم‌تحرکی دارد، «تیم را ناامید نمی‌کند».
- هدف‌های مبتنی بر استمرار با حدنصاب‌های واقع‌بینانه – مثلاً ۷٬۰۰۰ قدم در چهار روز هفته، نه تک‌تک روزها.
- در تابستان با احتیاط از هدف‌های مبتنی بر مجموع فعالیت استفاده کنید (هرکس قدم بیشتری بردارد برنده است)؛ این هدف‌ها به نفع کسانی هستند که وقت آزاد بیشتری دارند.
برای تعیین هدف کمک می‌خواهید؟ هدف‌های SMART برای چالش‌های تندرستی تابستانی را ببینید.
4. ۴. کوتاه برگزار کنید؛ یا آن‌قدر طولانی که یک هفته غیبت مهم نباشد
یک چالش ۲ تا ۴ هفته‌ای در اوایل ژوئن یا اواخر اوت، با هفته‌های اوج تعطیلات تداخل ندارد. اگر چالش را در طول ژوئیه برگزار می‌کنید، قالب جمعی یا مبتنی بر استمرار را انتخاب کنید تا یک هفته غیبت تعیین‌کننده نتیجه نباشد.
5. ۵. جبران عقب‌افتادگی را آسان کنید
داده‌های دستگاه پوشیدنی هر زمان که دستگاه متصل شود همگام‌سازی می‌شوند و فعالیت‌های اخیر را هم می‌توان بعداً به‌صورت دستی ثبت کرد؛ بنابراین آفلاین بودن در آخر هفته به معنای از دست رفتن پیشرفت نیست.
ایده‌های چالش تابستانی برای تعطیلات و روزهای کاری
- چالش قدم‌شماری تیمی: یک هدف جمعی تعیین کنید؛ مثلاً با هم مسافتی به‌اندازه طول یک خط ساحلی پیاده‌روی کنید. هر پیاده‌روی در تعطیلات به مجموع اضافه می‌شود. اپ چالش قدم‌شماری را ببینید.
- چالش کشف مقصد سفر: هر فعالیتی حساب می‌شود؛ کوه‌پیمایی، شنا، دوچرخه‌سواری یا پدل‌برد. وقتی افراد ورزش‌های متفاوتی انجام می‌دهند، چالش مسافت گزینه مناسبی است.
- وقت‌گذرانی در فضای باز: چالشی سفارشی که افراد در آن دقایق حضورشان در طبیعت را ثبت می‌کنند. یک پژوهش بزرگ نشان داد دست‌کم ۱۲۰ دقیقه حضور در طبیعت در هفته با سلامت و تندرستی بهتر، بر اساس گزارش خود افراد، ارتباط دارد.
- چالش آب نوشیدن: یک عادت روزانه ساده برای روزهای گرم؛ ببینید چرا تأمین آب بدن در محل کار مهم است.
- چالش دویدن تابستانی: برای علاقه‌مندان به دویدن در تیم شما؛ ۷ ایده چالش دویدن تابستانی.
برای ایده‌های بیشتر، ۱۲ چالش تندرستی تابستانی برای محل کار و ۱۷ ایده چالش قدم‌شماری سازمانی را ببینید.
درست اطلاع‌رسانی کنید
پیش از شروع دوره اصلی تعطیلات، چالش را راه‌اندازی کنید، پیام را کوتاه نگه دارید و از همان ابتدا بر انعطاف‌پذیری تأکید کنید. یک اطلاعیه ساده می‌تواند این‌طور باشد:
«این تابستان یک چالش قدم‌شماری تیمی ۴ هفته‌ای داریم؛ با هم تلاش می‌کنیم ۱۰٬۰۰۰ کیلومتر پیاده‌روی کنیم. شرکت در آن کاملاً اختیاری است و هر جا باشید می‌توانید همراه شوید (بله، پیاده‌روی‌های تعطیلات هم حساب می‌شوند). اگر ترجیح می‌دهید در تعطیلات کاملاً از فضای دیجیتال فاصله بگیرید، نیازی نیست چیزی ثبت کنید. تا جمعه در اپ YuMuuv به چالش بپیوندید.»
از کانال‌هایی استفاده کنید که افراد واقعاً می‌خوانند؛ یک ایمیل کوتاه، گفت‌وگوی گروهی تیم و یک یادآوری در جلسه تیمی. در میانه چالش هم یک گزارش کوتاه از پیشرفت به اشتراک بگذارید تا شور و انگیزه حفظ شود.
پاداش و قدردانی متناسب با تابستان
- به مشارکت پاداش بدهید، نه فقط به بهترین عملکرد. قرعه‌کشی بین همه کسانی که به هدف می‌رسند، نسبت به انتخاب تنها یک برنده، افراد بیشتری را در بر می‌گیرد.
- جایزه‌ها کوچک و تابستانی باشند: بلیت یک رویداد در فضای باز، وسایل پیک‌نیک یا یک عصر بستنی‌خوری تیمی. انتخاب و اهدای جایزه‌ها بر عهده شرکت شماست.
- در جمع قدردانی کنید: نتیجه تیم را در خبرنامه یا جلسه عمومی شرکت جشن بگیرید.
راهنمای پاداش‌های چالش تندرستی ما را ببینید و بخوانید کارکنان در نظرسنجی ترجیحات جایزه چه گفته‌اند.
ارزیابی کنید و یاد بگیرید
بعد از چالش، میزان مشارکت تیم‌های مختلف را بررسی کنید و یک نظرسنجی کوتاه سه‌سؤالی بفرستید: از چالش لذت بردید؟ با برنامه تابستانتان هماهنگ بود؟ دفعه بعد چه چیزی را تغییر دهیم؟ از پاسخ‌ها برای برنامه‌ریزی چالش پاییزی استفاده کنید و نمونه‌های واقعی را در مطالعات موردی ما ببینید.
چک‌لیست سریع
- شرکت اختیاری است و این موضوع به‌روشنی اطلاع‌رسانی شده است
- از هر جا و بدون نیاز به تجهیزات می‌توان شرکت کرد
- هدف جمعی یا مبتنی بر استمرار است، نه «بیشترین قدم، برنده است»
- مدت چالش ۲ تا ۴ هفته است و با هفته‌های اوج تعطیلات تداخل ندارد
- پاداش‌ها فراگیرند و قدردانی در جمع انجام می‌شود
- در پایان، یک نظرسنجی کوتاه برای دریافت بازخورد انجام می‌شود
پرسش‌های متداول
1. آیا چالش‌های تندرستی تابستانی باید اجباری باشند؟
نه. چالش‌های اختیاری به زمان استراحت افراد احترام می‌گذارند و معمولاً مشارکت واقعی‌تری ایجاد می‌کنند.
2. چالش تابستانی چقدر باید طول بکشد؟
دو تا چهار هفته معمولاً بازه مناسبی است. چالش‌های طولانی‌تر هم جواب می‌دهند، به شرطی که یک هفته غیبت بر نتیجه تأثیر نگذارد.
3. اگر نیمی از تیم در تعطیلات باشد چه؟
از یک هدف جمعی استفاده کنید تا هرکس هر زمان که توانست مشارکت کند و فعالیت‌های تعطیلات را هم حساب کنید.
در حال برنامه‌ریزی جزئیات هستید؟ روش آماده‌سازی یک چالش تندرستی تابستانی را بخوانید، سپس یک دمو رزرو کنید تا با YuMuuv چالش خود را راه‌اندازی کنید.
