Sigrastu á hitanum: 9 leiðir til að draga úr sumarstreitu í vinnunni

Sumarið á að vera afslappaður árstími, en fyrir margt starfsfólk er það ekki raunin. Það verður heitt á skrifstofum og á leiðinni í og úr vinnu, næturnar hlýna, börnin eru í skólafríi og sumarfrí samstarfsfólks þýða aukna vinnu fyrir þau sem eftir sitja. Hér skoðum við hvers vegna streita eykst á sumrin – og níu hagnýtar leiðir fyrir mannauðsteymi og stjórnendur til að draga úr henni.

1. Hvers vegna sumarið getur valdið streitu í vinnunni

• Hiti. Hiti á vinnustaðnum og á leiðinni til og frá vinnu er þreytandi og gerir fólki erfiðara að einbeita sér. Hlýjar nætur geta líka truflað svefn.
• Afleysingar í sumarfríum. Þegar samstarfsfólk er í fríi lendir oft meiri vinna á þeim sem eftir sitja – og fullt pósthólf bíður þeirra sem snúa aftur.
• Göt í barnagæslu. Skólafrí þýða að samræma þarf vinnu og umönnun barna heima eða þátttöku þeirra í sumarstarfi.
• Þétt dagskrá. Pressan um að „nýta sumarið sem best“ getur skilið eftir lítinn tíma fyrir raunverulega hvíld.

Ef starfsmaður segir þér að hann eigi erfitt, sjáðu hvað þú getur gert þegar starfsmaður segist finna fyrir streitu í vinnunni.

Pilt

2. 9 leiðir til að draga úr sumarstreitu í vinnunni

1. Bjóddu sveigjanlegan vinnutíma

Með því að leyfa fólki að byrja fyrr eða hætta seinna getur það komist hjá því að ferðast til og frá vinnu á heitasta tíma dagsins. Það auðveldar líka skipulagningu barnagæslu í skólafríum.

2. Skipuleggðu sumarafleysingar tímanlega

Komdu þér saman við starfsfólk um afhendingu verkefna, forgangsröðun og hver leysir hvern af áður en sumarfríin hefjast. Skýrt afleysingaskipulag dregur úr álagi á þau sem eru í vinnunni og auðveldar endurkomuna – sjáðu listina að snúa aftur eftir frí.

3. Haltu vinnustaðnum svölum

Notaðu gluggatjöld, viftur og loftræstingu og slakaðu á klæðareglum á heitum dögum. Í útivinnu eða líkamlega erfiðri vinnu er gott að skipuleggja þyngstu verkefnin á svalari tímum dags. Fyrir hreyfingu utandyra má skoða leiðbeiningar okkar um örugga hreyfingu í hita.

4. Hafðu greiðan aðgang að vatni

Hafðu drykkjarvatn aðgengilegt þar sem fólk vinnur og hvettu það til að drekka reglulega á heitum dögum. Vatnsdrykkjuáskorun með frjálsri þátttöku getur gert þetta að skemmtilegri sameiginlegri venju – lestu meira um vökvun og vellíðan á vinnustað.

5. Hvettu til alvöru hvíldarhléa

Stutt hlé frá skjánum – göngutúr í skugga eða nokkrar mínútur í svalara herbergi – hjálpa fólki að endurnærast. Þegar stjórnendur taka sjálfir hlé og láta það sjást verður það auðveldara fyrir aðra.

6. Færðu fundi út (þegar það er ekki of heitt)

Göngufundir snemma morguns eða að kvöldi bæta hreyfingu og fersku lofti inn í daginn. Tími í náttúrunni getur líka hjálpað til við að draga úr streitu: í einni rannsókn dró 90 mínútna ganga í náttúrunni úr þráhyggjukenndum hugsunum samanborið við göngu í borgarumhverfi.

7. Deildu einfaldri öndunaræfingu

Hæg öndun, til dæmis ferkantaöndun (andaðu inn og teldu upp að fjórum, haltu niðri í þér andanum í fjórar talningar, andaðu út í fjórar og haltu aftur í fjórar), er einföld leið til að róa sig fyrir erfitt símtal. Stutt núvitundaráskorun getur hjálpað fólki að festa venjuna í sessi.

8. Haltu sumaráskorun án pressu

Liðsáskorun með frjálsri þátttöku og sameiginlegu markmiði gefur fólki ástæðu til að hreyfa sig og tengjast án þess að auka álagið. Sjáðu hvernig má skipuleggja sumaráskoranir sem falla að sumarfríum og skoðaðu 12 hugmyndir að sumaráskorunum á skrifstofunni.

9. Skapaðu léttar samverustundir í svala

Ísstund síðdegis, hádegisverður í almenningsgarði eða útivist að morgni getur létt lundina og styrkt tengslin. Hafðu þátttöku valfrjálsa og taktu tillit til þeirra sem vilja frekar halda sig frá sólinni.

Pilt

3. Þekktu viðvörunarmerki hitaörmögnunar

Samkvæmt NHS eru einkenni hitaörmögnunar meðal annars höfuðverkur, svimi, ógleði, mikil svitamyndun, krampar, hröð öndun eða hraður púls og mikill þorsti. Ef einhver sýnir þessi einkenni:

• færðu viðkomandi á svalan stað og láttu hann leggjast niður,
• gefðu honum nóg af vatni að drekka,
• kældu húðina með svölu vatni og beindu að honum lofti með viftu.

Viðkomandi ætti að fara að líða betur innan um 30 mínútna. Ef það gerist ekki, eða ef hann verður ringlaður, hættir að svitna, missir meðvitund eða fær krampakast, skaltu líta á það sem hitaslag og hringja í neyðarlínuna.

4. Þegar þetta er meira en sumarstreita

Árstíðabundið álag minnkar yfirleitt eftir sumarfrí. Ef starfsmaður virðist örmagna eða haldinn streitu vikum saman skaltu ræða við hann, fara yfir vinnuálagið og benda honum á stuðning, svo sem stuðningsþjónustu fyrir starfsfólk eða vinnuverndarþjónustu.

5. Stuttur gátlisti fyrir mannauðsteymi

• Samið um sveigjanlegan vinnutíma fyrir heitustu vikurnar
• Sumarafleysingar skipulagðar fyrir júlí
• Kæling og aðgangur að drykkjarvatni tryggð
• Stjórnendur hvattir til að sýna gott fordæmi með því að taka hlé
• Sumaráskorun eða félagslegur viðburður með frjálsri þátttöku skipulagður
• Upplýsingum um einkenni hitaörmögnunar miðlað til teymisstjóra

Viltu einfalda leið til að halda teyminu virku og tengdu yfir sumarið? Bókaðu kynningu á YuMuuv.