Vença o calor: 9 formas de reduzir o stress de verão no trabalho
O verão deveria ser a estação mais descontraída, mas, para muitos colaboradores, não é. Os escritórios e as deslocações aquecem, as noites ficam mais quentes, as crianças estão de férias escolares e as férias dos colegas deixam trabalho extra na secretária de todos os outros. Eis porque é que o stress de verão se acumula – e nove formas práticas de as equipas de RH e as chefias o reduzirem.
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1. Porque é que o verão pode ser stressante no trabalho
- Calor. Locais de trabalho e deslocações quentes são cansativos e dificultam a concentração, e as noites quentes podem perturbar o sono.
- Substituição de colegas em férias. Quando os colegas estão fora, quem fica assume muitas vezes trabalho extra – e quem regressa encontra a caixa de entrada cheia.
- Falta de soluções para as crianças. As férias escolares obrigam a conciliar o trabalho com os filhos em casa ou em campos de férias.
- Uma agenda cheia. A pressão para «aproveitar ao máximo o verão» pode deixar pouco descanso verdadeiro.
Se um colaborador lhe disser que está a passar por dificuldades, veja o que fazer quando um colaborador diz que está stressado no trabalho.
2. 9 formas de reduzir o stress de verão no trabalho
2.1. 1. Ofereça horários flexíveis
Permitir que as pessoas comecem mais cedo ou terminem mais tarde ajuda a evitar as deslocações nas horas de maior calor e facilita a organização do cuidado das crianças durante as férias escolares.
2.2. 2. Planeie as substituições com antecedência
Combine as passagens de pasta, as prioridades e quem assegura o quê antes do início da época de férias. Substituições claras reduzem a pressão sobre quem está a trabalhar e facilitam o regresso – veja a arte de regressar ao trabalho depois das férias.
2.3. 3. Mantenha o local de trabalho fresco
Use estores, ventoinhas e ventilação, flexibilize o código de vestuário nos dias de calor e, no trabalho ao ar livre ou físico, marque as tarefas mais pesadas para as horas mais frescas. Para fazer exercício ao ar livre, consulte o nosso guia para fazer exercício em segurança com calor.
2.4. 4. Facilite o acesso à água
Coloque pontos de água onde as pessoas trabalham e incentive-as a beber com regularidade nos dias de calor. Um desafio de hidratação voluntário pode transformar isto num hábito divertido da equipa – saiba mais sobre hidratação e bem-estar no trabalho.
2.5. 5. Incentive pausas a sério
Pausas curtas longe do ecrã – uma caminhada à sombra, alguns minutos numa sala mais fresca – ajudam a recarregar energias. Quando as chefias fazem pausas de forma visível, torna-se mais fácil para todos os outros.
2.6. 6. Leve as reuniões para o exterior (quando não estiver demasiado calor)
Reuniões a caminhar logo de manhã cedo ou ao fim da tarde trazem movimento e ar fresco. O tempo na natureza também pode ajudar a lidar com o stress: num estudo, uma caminhada de 90 minutos num ambiente natural reduziu a ruminação em comparação com uma caminhada num ambiente urbano.
2.7. 7. Partilhe uma técnica de respiração simples
A respiração lenta, como a respiração quadrada (inspire a contar até quatro, sustenha durante quatro, expire durante quatro, sustenha durante quatro), é uma forma fácil de se acalmar antes de uma chamada difícil. Um breve desafio de mindfulness pode ajudar a criar o hábito.
2.8. 8. Organize um desafio de verão sem pressão
Um desafio de equipa voluntário com uma meta coletiva dá às pessoas um motivo para se mexerem e se ligarem umas às outras sem acrescentar pressão. Veja como criar desafios de verão que se adaptem às férias e 12 ideias de desafios de verão para o escritório.
2.9. 9. Crie momentos sociais leves e frescos
Uma tarde de gelados, um piquenique ao almoço no parque ou uma atividade matinal ao ar livre podem melhorar o ambiente e fortalecer as relações. Mantenha-os opcionais e pense em quem prefere ficar longe do sol.
3. Conheça os sinais de exaustão por calor
Segundo o NHS, o serviço nacional de saúde britânico, os sinais de exaustão por calor incluem dor de cabeça, tonturas, náuseas, transpiração intensa, cãibras, respiração ou pulso acelerados e sede intensa. Se alguém apresentar estes sinais:
- leve a pessoa para um local fresco e deite-a,
- dê-lhe bastante água para beber,
- refresque-lhe a pele com água fresca e abane-a.
Deverá começar a sentir-se melhor em cerca de 30 minutos. Se isso não acontecer, ou se ficar confusa, deixar de transpirar, perder a consciência ou tiver uma convulsão, trate a situação como um golpe de calor e ligue para os serviços de emergência.
4. Quando é mais do que stress de verão
A pressão sazonal costuma diminuir depois das férias. Se um colaborador parecer exausto ou stressado durante semanas, converse com ele, reveja a sua carga de trabalho e encaminhe-o para apoios como o vosso programa de apoio aos colaboradores ou a medicina do trabalho.
5. Checklist rápida para os RH
- Horários flexíveis acordados para as semanas mais quentes
- Substituições de férias planeadas antes de julho
- Medidas de arrefecimento e pontos de água instalados
- Chefias incentivadas a dar o exemplo fazendo pausas
- Um desafio de verão voluntário ou uma atividade social planeados
- Sinais de exaustão por calor partilhados com os líderes de equipa
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