Xua tan nắng nóng: 9 cách giảm căng thẳng mùa hè tại nơi làm việc

Mùa hè đáng lẽ là mùa để thư giãn, nhưng với nhiều nhân viên thì không phải vậy. Văn phòng và đường đi làm nóng bức, ban đêm oi ả hơn, trẻ em nghỉ học và những kỳ nghỉ của đồng nghiệp khiến người ở lại phải gánh thêm việc. Dưới đây là lý do căng thẳng mùa hè tích tụ – cùng chín cách thiết thực để đội ngũ nhân sự và quản lý giúp giảm bớt áp lực.

1. Vì sao mùa hè có thể gây căng thẳng tại nơi làm việc

• Nắng nóng. Nơi làm việc và hành trình đi làm nóng bức gây mệt mỏi, khó tập trung hơn, còn những đêm oi ả có thể làm gián đoạn giấc ngủ.
• Làm thay người nghỉ phép. Khi đồng nghiệp vắng mặt, những người ở lại thường phải gánh thêm việc – còn người trở lại thì đối mặt với hộp thư đầy ắp.
• Thiếu người trông trẻ. Kỳ nghỉ hè của trẻ đồng nghĩa với việc phải xoay xở giữa công việc và chăm con ở nhà hoặc đưa đón con tham gia các câu lạc bộ hè.
• Lịch trình dày đặc. Áp lực phải "tận hưởng mùa hè hết mình" có thể khiến mọi người chẳng còn mấy thời gian nghỉ ngơi thực sự.

Nếu một nhân viên chia sẻ rằng họ đang gặp khó khăn, hãy xem cần làm gì khi nhân viên nói họ bị căng thẳng trong công việc.

Pilt

2. 9 cách giảm căng thẳng mùa hè tại nơi làm việc

1. Cho phép giờ làm linh hoạt

Cho phép mọi người bắt đầu sớm hơn hoặc kết thúc muộn hơn giúp họ tránh đi làm vào thời điểm nóng nhất trong ngày và dễ thu xếp việc chăm con trong kỳ nghỉ hè hơn.

2. Lên kế hoạch làm thay từ sớm

Thống nhất việc bàn giao, các ưu tiên và ai phụ trách phần việc nào trước khi mùa nghỉ phép bắt đầu. Phân công rõ ràng giúp giảm áp lực cho người đang làm việc và giúp người nghỉ phép trở lại thuận lợi hơn – xem nghệ thuật trở lại làm việc sau kỳ nghỉ.

3. Giữ nơi làm việc mát mẻ

Sử dụng rèm, quạt và hệ thống thông gió, nới lỏng quy định trang phục vào những ngày nóng và, với công việc ngoài trời hoặc lao động chân tay, bố trí các nhiệm vụ nặng nhất vào giờ mát hơn. Nếu tập thể dục ngoài trời, hãy xem hướng dẫn tập luyện an toàn khi trời nóng của chúng tôi.

4. Bố trí nước uống ở nơi dễ lấy

Đặt các điểm lấy nước gần nơi mọi người làm việc và khuyến khích uống nước thường xuyên vào những ngày nóng. Một thử thách uống nước tự nguyện có thể biến việc này thành thói quen vui vẻ của cả nhóm – tìm hiểu thêm về uống đủ nước và sức khỏe tại nơi làm việc.

5. Khuyến khích nghỉ ngơi thực sự

Những khoảng nghỉ ngắn rời xa màn hình – đi dạo trong bóng râm, ngồi vài phút trong phòng mát hơn – giúp mọi người lấy lại tinh thần. Khi quản lý chủ động làm gương bằng cách nghỉ giải lao, những người khác cũng sẽ thấy thoải mái hơn khi làm vậy.

6. Họp ngoài trời (khi không quá nóng)

Các cuộc họp kết hợp đi bộ vào sáng sớm hoặc chiều tối giúp mọi người vận động và hít thở không khí trong lành. Dành thời gian giữa thiên nhiên cũng có thể giúp giảm căng thẳng: một nghiên cứu cho thấy đi bộ 90 phút trong môi trường tự nhiên giúp giảm những suy nghĩ tiêu cực lặp đi lặp lại so với đi bộ trong môi trường đô thị.

7. Chia sẻ kỹ thuật thở đơn giản

Thở chậm, chẳng hạn như thở hộp (hít vào trong bốn nhịp đếm, giữ bốn nhịp, thở ra bốn nhịp, giữ bốn nhịp), là cách đơn giản để bình tĩnh lại trước một cuộc gọi khó khăn. Một thử thách chánh niệm ngắn có thể giúp mọi người hình thành thói quen này.

8. Tổ chức thử thách hè nhẹ nhàng

Một thử thách nhóm tự nguyện với mục tiêu chung giúp mọi người có động lực vận động và kết nối mà không thêm áp lực. Xem cách thiết kế thử thách hè phù hợp với lịch nghỉ phép và 12 ý tưởng thử thách hè cho văn phòng.

9. Tạo dịp giao lưu nhẹ nhàng, mát mẻ

Một buổi chiều ăn kem, bữa trưa dã ngoại trong công viên hay hoạt động ngoài trời buổi sáng có thể giúp tinh thần phấn chấn và gắn kết mọi người. Hãy để mọi người tự nguyện tham gia và có phương án cho những ai muốn tránh nắng.

Pilt

3. Nhận biết dấu hiệu kiệt sức do nóng

Theo NHS, các dấu hiệu kiệt sức do nóng gồm đau đầu, chóng mặt, buồn nôn, đổ nhiều mồ hôi, chuột rút, thở nhanh hoặc mạch nhanh và khát dữ dội. Nếu ai đó có những dấu hiệu này:

• đưa họ đến nơi mát mẻ và để họ nằm xuống,
• cho họ uống nhiều nước,
• làm mát da bằng nước mát và quạt cho họ.

Họ sẽ bắt đầu cảm thấy khá hơn trong khoảng 30 phút. Nếu không, hoặc nếu họ trở nên lú lẫn, ngừng đổ mồ hôi, bất tỉnh hay co giật, hãy xử trí như trường hợp sốc nhiệt và gọi cấp cứu.

4. Khi không chỉ là căng thẳng mùa hè

Áp lực theo mùa thường giảm sau kỳ nghỉ. Nếu một nhân viên có vẻ kiệt sức hoặc căng thẳng suốt nhiều tuần, hãy trò chuyện với họ, xem xét lại khối lượng công việc và hướng dẫn họ tìm đến các nguồn hỗ trợ như chương trình hỗ trợ nhân viên hoặc dịch vụ sức khỏe nghề nghiệp.

5. Danh sách kiểm tra nhanh cho nhân sự

• Đã thống nhất giờ làm linh hoạt cho những tuần nóng nhất
• Đã lên kế hoạch làm thay người nghỉ phép trước tháng 7
• Đã triển khai biện pháp làm mát và bố trí điểm lấy nước
• Đã khuyến khích quản lý làm gương trong việc nghỉ giải lao
• Đã lên kế hoạch cho thử thách hè hoặc hoạt động giao lưu tự nguyện
• Đã chia sẻ dấu hiệu kiệt sức do nóng với các trưởng nhóm

Bạn muốn có cách đơn giản để cả nhóm luôn năng động và gắn kết suốt mùa hè? Đặt lịch demo YuMuuv.