战胜炎热:缓解职场夏季压力的9种方法
夏天本应是放松的季节,但对许多员工来说并非如此。办公室和通勤路上越来越热,夜晚也更加闷热,孩子们放了暑假,同事休假又让其他人的工作量增加。下面我们来看看夏季压力为何会不断累积,以及人力资源团队和管理者可以用来缓解压力的九种实用方法。
Table of Contents
1. 为什么夏季工作容易让人倍感压力
- 高温。炎热的工作场所和通勤令人疲惫,难以集中注意力,闷热的夜晚还会影响睡眠。
- 休假顶岗。同事休假时,留下的人往往要承担额外的工作,而休假归来的人则要面对塞满的收件箱。
- 托育空档。学校放假意味着要在工作与在家的孩子或暑期托管班之间来回兼顾。
- 日程排得满满当当。“要好好利用夏天”的压力,可能让人几乎得不到真正的休息。
如果有员工告诉您他们压力很大,请参阅当员工说自己工作压力大时该怎么办。
2. 缓解职场夏季压力的9种方法
1. 提供弹性工作时间
允许员工提早上班或推迟下班,可以帮助他们避开一天中最热的时段通勤,也更便于安排暑假期间的托育。
2. 提前规划休假顶岗
在休假季开始前,商定工作交接、优先事项以及由谁负责哪些工作。明确的顶岗安排能减轻在岗人员的压力,也让休假归来更加顺利——请参阅假期后顺利回归工作的艺术。
3. 保持工作场所凉爽
使用百叶窗、风扇和通风设备,在炎热天气放宽着装要求;对于户外或体力工作,将最繁重的任务安排在较凉爽的时段。关于户外运动,请参阅我们的高温下安全运动指南。
4. 让饮水随手可得
在员工工作的地方设置饮水点,并在炎热天气鼓励大家定时喝水。一项自愿参加的饮水挑战可以让它变成友好的团队习惯——进一步了解补水与职场健康。
5. 鼓励真正的休息
短暂离开屏幕的休息——在树荫下散散步,或在凉爽的房间里待几分钟——能帮助员工重新调整状态。管理者以身作则、公开休息,会让其他人也更容易休息。
6. 把会议搬到户外(在不太热的时候)
清晨或傍晚的步行会议能增加活动量,呼吸新鲜空气。亲近自然也有助于缓解压力:在一项研究中,与在城市环境中步行相比,在自然环境中步行90分钟减少了反刍思维。
7. 分享一种简单的呼吸技巧
缓慢呼吸,例如箱式呼吸(吸气数四下、屏气数四下、呼气数四下、再屏气数四下),是在一通棘手电话前让自己平静下来的简单方法。一项简短的正念挑战可以帮助员工养成这一习惯。
8. 开展一项低压力的夏季挑战
设定共同目标、自愿参加的团队挑战,能让员工有理由多运动、多交流,又不会增加压力。了解如何设计能配合假期安排的夏季挑战,以及12个适合办公室的夏季挑战创意。
9. 营造轻松、清凉的社交时光
冰淇淋下午茶、公园野餐午餐或清晨的户外活动,都能提振情绪、增进关系。请保持自愿参加,并为不想晒太阳的人做好安排。
3. 了解热衰竭的警示信号
根据NHS的资料,热衰竭的症状包括头痛、头晕、恶心、大量出汗、抽筋、呼吸或脉搏加快以及极度口渴。如果有人出现这些症状:
- 将其转移到凉爽的地方并让其躺下,
- 让其多喝水,
- 用凉水冷却皮肤并为其扇风。
他们通常应在约30分钟内开始好转。如果没有好转,或者出现意识混乱、停止出汗、失去意识或抽搐,应按中暑处理,并拨打急救电话。
4. 当不只是夏季压力时
季节性压力通常会在假期结束后缓解。如果某位员工连续数周显得精疲力竭或压力重重,请与其沟通,审视其工作量,并引导其寻求员工援助计划或职业健康服务等支持。
5. HR快速清单
- 已商定最炎热几周的弹性工作时间
- 已在七月前规划好休假顶岗
- 已落实降温措施并设置饮水点
- 已鼓励管理者带头休息
- 已规划一项自愿参加的夏季挑战或社交活动
- 已向团队负责人分享热衰竭的症状
想用一种简单的方式让团队在整个夏天保持活跃、彼此联结?预约YuMuuv演示。