Premagajte vročino: 9 načinov za manj poletnega stresa na delovnem mestu

Poletje naj bi bilo sproščen letni čas, a za veliko zaposlenih ni. Pisarne in poti na delo se segrejejo, noči so toplejše, otroci nimajo pouka, dopusti sodelavcev pa na mize tistih, ki ostanejo, prinesejo dodatno delo. Tukaj je, zakaj se poletni stres kopiči – in devet praktičnih načinov, kako ga lahko kadrovske službe in vodje zmanjšajo.

1. Zakaj je poletje na delovnem mestu lahko stresno

• Vročina. Vroča delovna mesta in poti na delo utrujajo in otežujejo zbranost, tople noči pa lahko motijo spanec.
• Nadomeščanje med dopusti. Ko so sodelavci odsotni, tisti, ki ostanejo, pogosto prevzamejo dodatno delo – tiste, ki se vrnejo, pa čaka poln e-poštni predal.
• Varstvo otrok. Šolske počitnice pomenijo usklajevanje dela z otroki doma ali v počitniškem varstvu.
• Prenatrpan koledar. Pritisk, da bi »kar najbolje izkoristili poletje«, ljudem pogosto pusti malo pravega počitka.

Če nekdo v ekipi pove, da težko zmore, preberite, kaj storiti, ko nekdo v ekipi pove, da je pod stresom.

Slika

2. 9 načinov za manj poletnega stresa na delovnem mestu

2.1. 1. Ponudite prilagodljiv delovni čas

Možnost, da ljudje začnejo prej ali končajo kasneje, jim pomaga, da se izognejo vožnji v najbolj vročem delu dneva, in olajša varstvo otrok med šolskimi počitnicami.

2.2. 2. Nadomeščanja med dopusti načrtujte pravočasno

Pred začetkom dopustov se dogovorite o predajah dela, prednostnih nalogah in o tem, kdo koga nadomešča. Jasna nadomeščanja zmanjšajo pritisk na tiste, ki so na delu, in olajšajo vrnitev – preberite o umetnosti vrnitve po dopustu.

2.3. 3. Delovno mesto naj ostane hladno

Uporabite senčila, ventilatorje in prezračevanje, ob vročih dneh omilite pravila oblačenja, pri delu na prostem ali fizičnem delu pa najtežje naloge načrtujte v hladnejših urah. Za vadbo na prostem si oglejte naš vodnik o varni vadbi v vročini.

2.4. 4. Voda naj bo vedno pri roki

Postavite točke z vodo tja, kjer ljudje delajo, in ob vročih dneh spodbujajte redno pitje. Prostovoljni izziv pitja vode lahko to spremeni v prijetno ekipno navado – preberite več o pitju vode in dobrem počutju na delovnem mestu.

2.5. 5. Spodbujajte prave odmore

Kratki odmori stran od zaslona – sprehod v senci, nekaj minut v hladnejšem prostoru – pomagajo, da si ljudje naberejo novih moči. Ko si vodje vidno vzamejo odmor, je to lažje tudi za vse druge.

2.6. 6. Sestanke prestavite ven (ko ni prevroče)

Sestanki med hojo zgodaj zjutraj ali zvečer dodajo gibanje in svež zrak. Pri stresu lahko pomaga tudi čas v naravi: v eni od raziskav je 90-minutni sprehod v naravi zmanjšal premlevanje misli v primerjavi s sprehodom po mestu.

2.7. 7. Delite preprosto dihalno tehniko

Počasno dihanje, na primer škatlasto dihanje (vdih na štiri, zadrževanje na štiri, izdih na štiri, zadrževanje na štiri), je preprost način, da se umirite pred zahtevnim klicem. Kratek izziv čuječnosti lahko pomaga, da to postane navada.

2.8. 8. Izvedite poletni izziv brez pritiska

Prostovoljni ekipni izziv s skupnim ciljem ljudem da razlog za gibanje in druženje, ne da bi dodal pritisk. Oglejte si, kako zasnovati poletne izzive, ki se prilagodijo dopustom, in 12 idej za poletne izzive v pisarni.

2.9. 9. Ustvarite lahkotne, osvežujoče družabne trenutke

Popoldne s sladoledom, piknik kosilo v parku ali jutranja dejavnost na prostem lahko izboljšajo razpoloženje in okrepijo odnose. Naj bodo neobvezni, poskrbite pa tudi za tiste, ki raje ostanejo v senci.

Slika

3. Poznajte opozorilne znake vročinske izčrpanosti

Po podatkih britanske javne zdravstvene službe (NHS) so znaki vročinske izčrpanosti glavobol, omotica, slabost, močno potenje, krči, pospešeno dihanje ali utrip in močna žeja. Če ima oseba te znake:

• premaknite jo na hladno mesto in naj se uleže,
• dajte ji piti veliko vode,
• kožo ji ohladite s hladno vodo in ji pihajte.

V približno 30 minutah bi se morala počutiti bolje. Če se to ne zgodi ali če postane zmedena, se preneha potiti, izgubi zavest ali dobi krče, ravnajte kot pri vročinskem udaru in pokličite nujno medicinsko pomoč.

4. Ko gre za več kot poletni stres

Sezonski pritisk se po počitnicah običajno umiri. Če pri nekom več tednov opazite izčrpanost ali stres, se pogovorite s to osebo, preglejte njeno obremenitev in jo usmerite k podpori, kot je program pomoči zaposlenim ali medicina dela.

5. Hitri kontrolni seznam za kadrovsko službo

• Dogovorjen prilagodljiv delovni čas za najbolj vroče tedne
• Nadomeščanja med dopusti načrtovana pred julijem
• Ukrepi za hlajenje in točke z vodo urejeni
• Vodstvo daje zgled z rednimi odmori
• Načrtovan prostovoljni poletni izziv ali družabna dejavnost
• Znaki vročinske izčrpanosti predstavljeni vodjem ekip

Želite preprost način, da vaša ekipa poleti ostane dejavna in povezana? Rezervirajte predstavitev YuMuuv.