গরম সামলাও: কর্মক্ষেত্রে গ্রীষ্মের চাপ কমানোর ৯টি উপায়

গ্রীষ্মে একটু আরামে থাকার কথা, কিন্তু অনেক কর্মীর জন্য বাস্তবতা আলাদা। অফিস আর যাতায়াতের পথে গরম বাড়ে, রাতেও গরম থাকে, বাচ্চাদের স্কুল বন্ধ থাকে, আর সহকর্মীদের ছুটির কারণে বাকিদের ডেস্কে বাড়তি কাজ জমে। গ্রীষ্মে কেন চাপ বাড়ে, আর এইচআর টিম ও ম্যানেজাররা কীভাবে তা কমাতে পারেন—এখানে থাকছে তার কারণ ও ৯টি কার্যকর উপায়।

1. গ্রীষ্মে কর্মক্ষেত্রে কেন চাপ বাড়ে

গরম। কর্মক্ষেত্র ও যাতায়াতের পথে গরমে ক্লান্তি আসে এবং মনোযোগ ধরে রাখা কঠিন হয়। রাতে গরম থাকলে ঘুমেও ব্যাঘাত ঘটতে পারে।
ছুটিতে থাকা সহকর্মীদের কাজ সামলানো। সহকর্মীরা ছুটিতে থাকলে বাকিদের প্রায়ই বাড়তি কাজ নিতে হয়—আর ছুটি থেকে ফিরে অপেক্ষা করে ভরা ইনবক্স।
শিশুদের দেখাশোনার ব্যবস্থায় ঘাটতি। স্কুলের ছুটিতে কাজের পাশাপাশি বাড়িতে থাকা বাচ্চাদের দেখাশোনা বা ছুটিকালীন কার্যক্রমে তাদের যাওয়া-আসা সামলাতে হয়।
ঠাসা সময়সূচি। "গ্রীষ্মটা পুরোপুরি উপভোগ করার" চাপে অনেকেরই সত্যিকারের বিশ্রাম নেওয়ার সময় থাকে না।

কোনো কর্মী যদি জানান যে তিনি হিমশিম খাচ্ছেন, তাহলে দেখো কর্মক্ষেত্রে চাপ অনুভব করার কথা জানালে কী করা উচিত।

2. কর্মক্ষেত্রে গ্রীষ্মের চাপ কমানোর ৯টি উপায়

2.1. ১. কাজের সময়ে নমনীয়তা দাও

আগে কাজ শুরু করা বা পরে শেষ করার সুযোগ দিলে দিনের সবচেয়ে গরম সময়ে যাতায়াত এড়ানো যায়। স্কুলের ছুটিতে বাচ্চাদের দেখাশোনার ব্যবস্থা সামলানোও সহজ হয়।

2.2. ২. ছুটির সময় কাজ ভাগের পরিকল্পনা আগেই করো

ছুটির মৌসুম শুরুর আগেই কাজ হস্তান্তর, অগ্রাধিকার এবং কে কোন কাজ সামলাবেন তা ঠিক করে নাও। দায়িত্ব স্পষ্ট থাকলে যাঁরা কাজে আছেন তাঁদের চাপ কমে, আর ছুটি থেকে ফেরাও সহজ হয়—দেখো ছুটির পর কাজে ফেরার কৌশল।

2.3. ৩. কর্মক্ষেত্র ঠান্ডা রাখো

জানালার পর্দা, পাখা ও বায়ু চলাচলের ব্যবস্থা ব্যবহার করো, গরমের দিনে পোশাকবিধি শিথিল করো এবং বাইরের বা শারীরিক পরিশ্রমের কাজ হলে সবচেয়ে ভারী কাজগুলো তুলনামূলক ঠান্ডা সময়ে রাখো। বাইরে ব্যায়াম করার জন্য গরমে নিরাপদে ব্যায়াম করা নিয়ে আমাদের নির্দেশিকা দেখো।

2.4. ৪. পানি সহজলভ্য করো

কাজের জায়গার কাছে পানির ব্যবস্থা রাখো এবং গরমের দিনে নিয়মিত পানি পান করতে উৎসাহ দাও। স্বেচ্ছায় অংশ নেওয়া যায় এমন পানি পানের চ্যালেঞ্জ এটিকে টিমের একটি আনন্দদায়ক অভ্যাসে পরিণত করতে পারে—আরও পড়ো পর্যাপ্ত পানি পান ও কর্মক্ষেত্রে সুস্থতা নিয়ে।

2.5. ৫. সত্যিকারের বিরতি নিতে উৎসাহ দাও

স্ক্রিন থেকে সরে ছোট বিরতি—ছায়ায় একটু হাঁটা বা ঠান্ডা ঘরে কয়েক মিনিট কাটানো—আবার সতেজ হতে সাহায্য করে। ম্যানেজাররা সবার সামনে বিরতি নিলে অন্যদেরও বিরতি নেওয়া সহজ হয়।

2.6. ৬. বাইরে মিটিং করো (খুব গরম না থাকলে)

ভোরে বা সন্ধ্যায় হাঁটতে হাঁটতে মিটিং করলে নড়াচড়াও হয়, খোলা হাওয়াও পাওয়া যায়। প্রকৃতির মাঝে সময় কাটানো মানসিক চাপ কমাতেও সাহায্য করতে পারে: একটি গবেষণায় দেখা গেছে, শহরের পরিবেশে হাঁটার তুলনায় ৯০ মিনিট প্রাকৃতিক পরিবেশে হাঁটলে একই নেতিবাচক চিন্তা বারবার ঘুরপাক খাওয়া কমে।

2.7. ৭. সহজ একটি শ্বাসের কৌশল শেখাও

ধীরে শ্বাস নেওয়া, যেমন বক্স ব্রিদিং (চার গুনতে গুনতে শ্বাস নেওয়া, চার গোনা পর্যন্ত ধরে রাখা, চার গুনতে গুনতে শ্বাস ছাড়া, আবার চার গোনা পর্যন্ত ধরে রাখা), কঠিন কোনো কলের আগে শান্ত হওয়ার সহজ উপায়। ছোট একটি মাইন্ডফুলনেস চ্যালেঞ্জ এই অভ্যাস গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে।

2.8. ৮. চাপহীন গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ চালু করো

সবার জন্য একটি অভিন্ন লক্ষ্য নিয়ে স্বেচ্ছায় অংশ নেওয়ার টিম চ্যালেঞ্জ বাড়তি চাপ ছাড়াই নড়াচড়া ও পারস্পরিক যোগাযোগের সুযোগ করে দেয়। দেখো কীভাবে ছুটির সঙ্গে মানিয়ে নেওয়া যায় এমন গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ তৈরি করা যায় এবং অফিসের জন্য গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জের ১২টি আইডিয়া।

2.9. ৯. হালকা আড্ডা আর শীতলতার সুযোগ রাখো

বিকেলে একসঙ্গে আইসক্রিম খাওয়া, পার্কে পিকনিক লাঞ্চ বা সকালে বাইরের কোনো কার্যক্রম মন ভালো করতে ও সম্পর্ক মজবুত করতে পারে। অংশগ্রহণ ঐচ্ছিক রাখো এবং যাঁরা রোদ এড়িয়ে চলতে চান, তাঁদের কথা ভেবেও পরিকল্পনা করো।

3. তাপজনিত অবসাদের সতর্কসংকেত জানো

NHS-এর তথ্য অনুযায়ী, তাপজনিত অবসাদের লক্ষণগুলোর মধ্যে রয়েছে মাথাব্যথা, মাথা ঘোরা, বমি বমি ভাব, অতিরিক্ত ঘাম, পেশিতে টান, দ্রুত শ্বাস বা নাড়ির গতি এবং প্রচণ্ড তৃষ্ণা। কারও মধ্যে এসব লক্ষণ দেখা দিলে:

তাঁকে ঠান্ডা জায়গায় নিয়ে শুতে দাও,
প্রচুর পানি পান করতে দাও,
ঠান্ডা পানি দিয়ে ত্বক ঠান্ডা করো এবং বাতাস করো।

প্রায় ৩০ মিনিটের মধ্যে তাঁর ভালো লাগতে শুরু করার কথা। তা না হলে, অথবা তিনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়লে, ঘাম বন্ধ হয়ে গেলে, জ্ঞান হারালে বা খিঁচুনি হলে, একে হিটস্ট্রোক ধরে নিয়ে জরুরি সেবায় ফোন করো।

4. যখন এটি শুধু গ্রীষ্মের চাপ নয়

মৌসুমি চাপ সাধারণত ছুটির পর কমে আসে। কোনো কর্মীকে কয়েক সপ্তাহ ধরে ক্লান্ত বা চাপে আছে বলে মনে হলে তাঁর সঙ্গে কথা বলো, কাজের চাপ পর্যালোচনা করো এবং কর্মী সহায়তা কর্মসূচি বা পেশাগত স্বাস্থ্যসেবার মতো সহায়তা কোথায় পাওয়া যায় তা জানাও।

5. এইচআরের জন্য দ্রুত চেকলিস্ট

সবচেয়ে গরম সপ্তাহগুলোর জন্য নমনীয় কাজের সময় ঠিক করা হয়েছে
জুলাইয়ের আগেই ছুটিতে থাকা সহকর্মীদের কাজ সামলানোর পরিকল্পনা করা হয়েছে
ঠান্ডা রাখার ব্যবস্থা ও পানির ব্যবস্থা রয়েছে
ম্যানেজারদের নিজেরা বিরতি নিয়ে উদাহরণ তৈরি করতে উৎসাহ দেওয়া হয়েছে
স্বেচ্ছায় অংশ নেওয়ার গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ বা সামাজিক কার্যক্রমের পরিকল্পনা করা হয়েছে
টিম লিডদের তাপজনিত অবসাদের লক্ষণগুলো জানানো হয়েছে

গ্রীষ্মজুড়ে তোমার টিমকে সক্রিয় ও একে অপরের সঙ্গে যুক্ত রাখার সহজ উপায় চাও? YuMuuv-এর ডেমো বুক করো।

গ্রীষ্মে সুস্থতা

শেয়ার করো