مقابله با گرما: ۹ راه برای کاهش استرس تابستانی در محل کار
قرار است تابستان فصل آرامش باشد، اما برای بسیاری از کارکنان این‌طور نیست. محل کار و مسیر رفت‌وآمد گرم می‌شود، شب‌ها گرم‌تر می‌شوند، بچه‌ها تعطیل‌اند و مرخصی همکاران، کار بیشتری روی میز بقیه می‌گذارد. در ادامه می‌بینیم چرا استرس تابستانی بیشتر می‌شود و تیم‌های منابع انسانی و مدیران با چه ۹ راهکار عملی می‌توانند آن را کاهش دهند.
Table of Contents
1. چرا تابستان در محل کار استرس‌زاست؟
- گرما. گرمای محل کار و مسیر رفت‌وآمد خسته‌کننده است و تمرکز را سخت‌تر می‌کند. شب‌های گرم هم می‌توانند خواب را مختل کنند.
- پوشش کارها در زمان مرخصی. وقتی همکاران در مرخصی‌اند، معمولاً کار بیشتری بر دوش بقیه می‌افتد؛ آن‌هایی هم که برمی‌گردند با صندوق ورودی پر روبه‌رو می‌شوند.
- دشواری مراقبت از کودکان. تعطیلی مدارس یعنی باید بین کار و مراقبت از بچه‌ها در خانه یا برنامه‌های تابستانی تعادل برقرار کرد.
- تقویم شلوغ. فشار برای «استفاده حداکثری از تابستان» ممکن است فرصت چندانی برای استراحت واقعی باقی نگذارد.
اگر یکی از کارکنان می‌گوید شرایط برایش سخت شده، بخوانید وقتی کارمندی می‌گوید در محل کار استرس دارد، چه باید کرد.
2. ۹ راه کاهش استرس تابستانی در محل کار
2.1. ۱. ساعت کاری منعطف ارائه دهید
اگر افراد بتوانند زودتر شروع کنند یا دیرتر کارشان را تمام کنند، می‌توانند در گرم‌ترین ساعت‌های روز رفت‌وآمد نکنند و مراقبت از بچه‌ها در تعطیلات مدرسه را راحت‌تر مدیریت کنند.
2.2. ۲. از قبل برای پوشش کارها در مرخصی برنامه بریزید
پیش از شروع فصل تعطیلات، درباره تحویل کارها، اولویت‌ها و اینکه چه کسی مسئول کدام کار است توافق کنید. روشن بودن مسئولیت‌ها فشار را بر افراد حاضر در محل کار کم می‌کند و بازگشت از مرخصی را هم آسان‌تر می‌کند؛ مطلب هنر بازگشت از تعطیلات را ببینید.
2.3. ۳. محل کار را خنک نگه دارید
از پرده، پنکه و تهویه استفاده کنید، در روزهای گرم سخت‌گیری درباره پوشش را کمتر کنید و برای کارهای بدنی یا فضای باز، سنگین‌ترین کارها را به ساعت‌های خنک‌تر موکول کنید. برای ورزش در فضای باز، راهنمای ورزش ایمن در گرما را ببینید.
2.4. ۴. آب را در دسترس بگذارید
در محل کار افراد، آب آشامیدنی در دسترس بگذارید و در روزهای گرم آن‌ها را به نوشیدن منظم آب تشویق کنید. یک چالش داوطلبانه نوشیدن آب می‌تواند این کار را به عادتی دوستانه در تیم تبدیل کند؛ درباره آب‌رسانی به بدن و تندرستی در محل کار بیشتر بخوانید.
2.5. ۵. استراحت واقعی را تشویق کنید
وقفه‌های کوتاه دور از صفحه‌نمایش، مثل قدم زدن در سایه یا چند دقیقه نشستن در اتاقی خنک‌تر، به افراد کمک می‌کند تجدید قوا کنند. وقتی مدیران هم جلوی چشم دیگران استراحت می‌کنند، این کار برای بقیه راحت‌تر می‌شود.
2.6. ۶. جلسات را بیرون برگزار کنید (وقتی هوا خیلی گرم نیست)
جلسات همراه با پیاده‌روی در صبح زود یا عصر، فرصتی برای تحرک و تنفس هوای تازه فراهم می‌کنند. وقت گذراندن در طبیعت می‌تواند به کاهش استرس هم کمک کند: در یک پژوهش، پیاده‌روی ۹۰ دقیقه‌ای در طبیعت، نشخوار فکری را کاهش داد؛ در مقایسه با پیاده‌روی در محیط شهری.
2.7. ۷. یک روش ساده تنفس آموزش دهید
تنفس آهسته، مثل تنفس جعبه‌ای (۴ شماره دم، ۴ شماره حبس نفس، ۴ شماره بازدم، ۴ شماره حبس نفس)، راهی ساده برای آرام شدن پیش از یک تماس دشوار است. یک چالش کوتاه ذهن‌آگاهی می‌تواند به افراد کمک کند این عادت را در خود ایجاد کنند.
2.8. ۸. یک چالش تابستانی کم‌فشار برگزار کنید
یک چالش تیمی داوطلبانه با هدف مشترک، بدون ایجاد فشار بیشتر به افراد انگیزه می‌دهد تحرک داشته باشند و با هم ارتباط بگیرند. ببینید چطور می‌توانید چالش‌های تابستانی هماهنگ با مرخصی‌ها طراحی کنید و ۱۲ ایده چالش تابستانی برای محل کار را بخوانید.
2.9. ۹. دورهمی‌های ساده و خنک ترتیب دهید
یک عصر بستنی‌خوری، ناهار پیک‌نیکی در پارک یا فعالیتی صبحگاهی در فضای باز می‌تواند حال‌وهوای تیم را بهتر و روابط را قوی‌تر کند. شرکت در این برنامه‌ها را اختیاری نگه دارید و برای کسانی که ترجیح می‌دهند زیر آفتاب نباشند هم فکری کنید.
3. علائم هشدار خستگی گرمایی را بشناسید
طبق اطلاعات NHS، علائم خستگی گرمایی شامل سردرد، سرگیجه، حالت تهوع، تعریق شدید، گرفتگی عضلات، تنفس یا نبض تند و تشنگی شدید است. اگر کسی این علائم را داشت:
- او را به جای خنکی ببرید و بگذارید دراز بکشد،
- به او آب کافی برای نوشیدن بدهید،
- پوستش را با آب خنک، خنک کنید و او را باد بزنید.
باید ظرف حدود ۳۰ دقیقه حالش رو به بهبود برود. اگر بهتر نشد، یا دچار گیجی شد، تعریقش قطع شد، هوشیاری‌اش را از دست داد یا تشنج کرد، آن را گرمازدگی شدید در نظر بگیرید و با اورژانس تماس بگیرید.
4. وقتی مشکل فراتر از استرس تابستانی است
فشار فصلی معمولاً پس از تعطیلات کمتر می‌شود. اگر یکی از کارکنان برای چند هفته خسته و فرسوده یا مضطرب به نظر می‌رسد، با او صحبت کنید، حجم کارش را بررسی کنید و او را به خدمات حمایتی مانند برنامه کمک به کارکنان یا خدمات بهداشت حرفه‌ای راهنمایی کنید.
5. چک‌لیست سریع منابع انسانی
- توافق بر سر ساعت کاری منعطف برای گرم‌ترین هفته‌ها
- برنامه‌ریزی پوشش کارها در زمان مرخصی پیش از ژوئیه
- آماده بودن امکانات خنک‌کننده و آب آشامیدنی
- تشویق مدیران به الگوسازی در استراحت کردن
- برنامه‌ریزی یک چالش تابستانی یا دورهمی داوطلبانه
- اطلاع‌رسانی علائم خستگی گرمایی به سرپرستان تیم‌ها
دنبال راهی آسان هستید تا تیمتان در تابستان فعال و در ارتباط بماند؟ یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کنید.
