Porazte horúčavu: 9 spôsobov, ako znížiť letný stres v práci

Leto má byť uvoľneným obdobím, no pre mnohých zamestnancov to tak nie je. V kanceláriách a pri dochádzaní je horúco, noci sú teplejšie, deti majú prázdniny a dovolenky kolegov pridávajú prácu všetkým ostatným. Tu je vysvetlenie, prečo sa letný stres hromadí – a deväť praktických spôsobov, ako ho môžu HR tímy a manažéri znížiť.

1. Prečo môže byť leto v práci stresujúce

• Horúčava. Horúce pracoviská a dochádzanie unavujú a sťažujú sústredenie a teplé noci môžu narúšať spánok.
• Zastupovanie počas dovoleniek. Keď sú kolegovia preč, tí, čo zostali, často nesú prácu navyše – a tí, ktorí sa vracajú, nachádzajú plnú schránku.
• Výpadky v starostlivosti o deti. Školské prázdniny znamenajú zosúlaďovať prácu s deťmi doma alebo v letných táboroch.
• Nabitý kalendár. Tlak „vyťažiť z leta maximum“ môže ľuďom ponechať málo skutočného odpočinku.

Ak vám zamestnanec povie, že to zvláda ťažko, pozrite si, čo robiť, keď zamestnanec hovorí, že je v práci v strese.

Pilt

2. 9 spôsobov, ako znížiť letný stres v práci

1. Ponúknite flexibilný pracovný čas

Keď môžu ľudia začať skôr alebo skončiť neskôr, vyhnú sa dochádzaniu v najhorúcejšej časti dňa a ľahšie zvládnu starostlivosť o deti počas prázdnin.

2. Naplánujte zastupovanie počas dovoleniek včas

Dohodnite si odovzdanie práce, priority a to, kto koho zastupuje, ešte pred začiatkom sezóny dovoleniek. Jasné zastupovanie znižuje tlak na tých, ktorí sú v práci, a uľahčuje návrat – pozrite si umenie návratu z dovolenky.

3. Udržujte pracovisko v chlade

Používajte žalúzie, ventilátory a vetranie, v horúcich dňoch zmiernite dress code a pri práci vonku alebo fyzickej práci plánujte najťažšie úlohy na chladnejšie hodiny. Ak cvičíte vonku, pozrite si nášho sprievodcu bezpečným cvičením v horúčave.

4. Zabezpečte ľahký prístup k vode

Umiestnite výdajníky vody tam, kde ľudia pracujú, a v horúcich dňoch podporujte pravidelné pitie. Dobrovoľná výzva v pití vody z toho môže urobiť priateľský tímový návyk – prečítajte si viac o hydratácii a wellbeingu na pracovisku.

5. Podporujte skutočné prestávky

Krátke prestávky mimo obrazovky – prechádzka v tieni, pár minút v chladnejšej miestnosti – pomáhajú ľuďom nabrať sily. Keď si manažéri viditeľne robia prestávky, je to jednoduchšie pre všetkých ostatných.

6. Presuňte stretnutia von (keď nie je príliš horúco)

Stretnutia počas chôdze skoro ráno alebo večer pridávajú pohyb a čerstvý vzduch. Čas v prírode môže pomôcť aj proti stresu: v jednej štúdii 90-minútová prechádzka v prírode znížila ruminácie v porovnaní s prechádzkou v mestskom prostredí.

7. Podeľte sa o jednoduchú dýchaciu techniku

Pomalé dýchanie, napríklad box breathing (štvorcové dýchanie: nádych na štyri doby, zadržanie na štyri, výdych na štyri, zadržanie na štyri), je jednoduchý spôsob, ako sa upokojiť pred náročným hovorom. Krátka výzva mindfulness môže ľuďom pomôcť vybudovať si návyk.

8. Zorganizujte letnú výzvu bez tlaku

Dobrovoľná tímová výzva so spoločným cieľom dáva ľuďom dôvod hýbať sa a byť spolu bez toho, aby pridávala tlak. Pozrite si, ako navrhnúť letné výzvy, ktoré zohľadňujú dovolenky, a 12 nápadov na letné výzvy do kancelárie.

9. Vytvorte ľahké, osviežujúce spoločenské chvíle

Zmrzlinové popoludnie, piknikový obed v parku alebo ranná aktivita vonku môžu zlepšiť náladu a posilniť vzťahy. Nech sú dobrovoľné a myslite aj na ľudí, ktorí sa radšej vyhýbajú slnku.

Pilt

3. Poznajte varovné príznaky vyčerpania z horúčavy

Podľa NHS medzi príznaky vyčerpania z horúčavy patria bolesť hlavy, závraty, nevoľnosť, silné potenie, kŕče, zrýchlené dýchanie alebo pulz a silný smäd. Ak niekto prejavuje tieto príznaky:

• presuňte ho na chladné miesto a nechajte ho ľahnúť si,
• dajte mu vypiť dostatok vody,
• ochlaďte mu pokožku studenou vodou a ovievajte ho.

Približne do 30 minút by sa mu malo uľaviť. Ak nie, alebo ak je zmätený, prestane sa potiť, stratí vedomie či dostane záchvat, považujte to za úpal a volajte záchrannú službu (112).

4. Keď ide o viac než letný stres

Sezónny tlak zvyčajne po dovolenkách poľaví. Ak sa zamestnanec celé týždne javí vyčerpaný alebo v strese, porozprávajte sa s ním, prehodnoťte jeho pracovnú záťaž a odkážte ho na podporu, napríklad na program pomoci zamestnancom (EAP) alebo pracovnú zdravotnú službu.

5. Rýchly kontrolný zoznam pre HR

• Flexibilný pracovný čas dohodnutý na najhorúcejšie týždne
• Zastupovanie počas dovoleniek naplánované pred júlom
• Opatrenia na ochladenie a výdajníky vody zabezpečené
• Manažéri povzbudení, aby išli príkladom pri prestávkach
• Naplánovaná dobrovoľná letná výzva alebo spoločenská aktivita
• Príznaky vyčerpania z horúčavy zdieľané s vedúcimi tímov

Chcete jednoduchý spôsob, ako udržať tím počas leta aktívny a prepojený? Rezervujte si ukážku YuMuuv.