คลายร้อน: 9 วิธีลดความเครียดในที่ทำงานช่วงหน้าร้อน
หน้าร้อนควรเป็นฤดูแห่งการพักผ่อน แต่สำหรับพนักงานหลายคนกลับไม่เป็นเช่นนั้น ทั้งออฟฟิศและการเดินทางที่ร้อนอบอ้าว กลางคืนที่อากาศร้อนขึ้น ลูก ๆ ที่ปิดเทอม และเพื่อนร่วมงานที่ลาพักร้อนจนคนที่เหลือต้องรับงานเพิ่ม มาดูกันว่าทำไมความเครียดจึงสะสมในช่วงหน้าร้อน พร้อม 9 วิธีที่ทีม HR และผู้จัดการนำไปใช้ช่วยลดความเครียดได้จริง
Table of Contents
1. ทำไมหน้าร้อนจึงทำให้เครียดกับงาน
- อากาศร้อน สถานที่ทำงานและการเดินทางที่ร้อนอบอ้าวทำให้เหนื่อยล้าและมีสมาธิยากขึ้น ส่วนกลางคืนที่ร้อนก็อาจรบกวนการนอนหลับ
- การทำงานแทนคนลาพักร้อน เมื่อเพื่อนร่วมงานลา คนที่อยู่มักต้องรับงานเพิ่ม ส่วนคนที่กลับมาก็ต้องเจอกับอีเมลที่ล้นกล่อง
- ปัญหาการดูแลลูก ช่วงปิดเทอมหมายถึงการต้องจัดสรรเวลาระหว่างงานกับการดูแลลูกที่บ้านหรือรับส่งไปทำกิจกรรมช่วงปิดเทอม
- ตารางที่แน่นเอี๊ยด ความกดดันที่ต้อง "ใช้หน้าร้อนให้คุ้มที่สุด" อาจทำให้แทบไม่ได้พักผ่อนอย่างแท้จริง
หากพนักงานบอกว่ากำลังรับมือไม่ไหว ลองอ่านสิ่งที่ควรทำเมื่อพนักงานบอกว่าเครียดกับงาน
2. 9 วิธีลดความเครียดในที่ทำงานช่วงหน้าร้อน
1. ให้เวลาทำงานยืดหยุ่น
การให้พนักงานเริ่มงานเร็วขึ้นหรือเลิกงานช้าลงช่วยหลีกเลี่ยงการเดินทางในช่วงที่ร้อนที่สุดของวัน และช่วยให้จัดการดูแลลูกช่วงปิดเทอมได้ง่ายขึ้น
2. วางแผนงานแทนคนลาล่วงหน้า
ตกลงเรื่องการส่งต่องาน ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบงานแทนให้เรียบร้อยก่อนช่วงลาพักร้อนเริ่มขึ้น การแบ่งงานแทนอย่างชัดเจนช่วยลดแรงกดดันให้คนที่ยังทำงานอยู่ และช่วยให้คนที่ลาพักร้อนกลับมาทำงานได้ราบรื่นขึ้น อ่านเพิ่มเติมได้ที่ศิลปะของการกลับมาทำงานหลังวันหยุด
3. ดูแลที่ทำงานให้เย็นสบาย
ใช้ม่านบังแดด พัดลม และการระบายอากาศ ผ่อนปรนกฎการแต่งกายในวันที่ร้อน และหากเป็นงานกลางแจ้งหรืองานที่ใช้แรง ให้จัดงานที่หนักที่สุดไว้ในช่วงที่อากาศเย็นกว่า สำหรับการออกกำลังกายกลางแจ้ง ลองอ่านคำแนะนำเรื่องการออกกำลังกายอย่างปลอดภัยในอากาศร้อน
4. จัดน้ำดื่มให้เข้าถึงง่าย
ตั้งจุดบริการน้ำดื่มใกล้บริเวณทำงาน และชวนให้ทุกคนดื่มน้ำเป็นประจำในวันที่อากาศร้อน ชาเลนจ์ดื่มน้ำที่เข้าร่วมได้ตามสมัครใจช่วยเปลี่ยนเรื่องนี้ให้เป็นนิสัยร่วมกันของทีมแบบสนุก ๆ ได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดื่มน้ำให้เพียงพอและสุขภาวะในที่ทำงาน
5. ส่งเสริมให้ได้พักจริง ๆ
การพักจากหน้าจอสั้น ๆ ไม่ว่าจะเดินเล่นในร่มหรือพักในห้องที่เย็นกว่าสักไม่กี่นาที ช่วยให้กลับมาสดชื่นได้ เมื่อผู้จัดการพักให้เห็นเป็นตัวอย่าง คนอื่น ๆ ก็จะรู้สึกสบายใจที่จะพักเช่นกัน
6. ประชุมนอกออฟฟิศ (เมื่อไม่ร้อนเกินไป)
การเดินประชุมช่วงเช้าตรู่หรือช่วงเย็นช่วยให้ได้ขยับร่างกายและรับอากาศบริสุทธิ์ การใช้เวลาอยู่กับธรรมชาติยังอาจช่วยลดความเครียดได้ด้วย โดยงานวิจัยหนึ่งพบว่า การเดินในธรรมชาติ 90 นาทีช่วยลดการคิดวนซ้ำ เมื่อเทียบกับการเดินในเมือง
7. แบ่งปันเทคนิคหายใจง่าย ๆ
การหายใจช้า ๆ เช่น การหายใจแบบกล่อง (หายใจเข้านับหนึ่งถึงสี่ กลั้นไว้นับหนึ่งถึงสี่ หายใจออกนับหนึ่งถึงสี่ แล้วกลั้นไว้นับหนึ่งถึงสี่) เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยให้ใจสงบก่อนคุยโทรศัพท์เรื่องยาก ๆ ชาเลนจ์ฝึกสติสั้น ๆ ช่วยให้ทุกคนสร้างนิสัยนี้ได้
8. จัดชาเลนจ์หน้าร้อนแบบไม่กดดัน
ชาเลนจ์ทีมที่เข้าร่วมได้ตามสมัครใจและมีเป้าหมายร่วมกัน ช่วยให้ทุกคนมีแรงจูงใจในการขยับร่างกายและสานสัมพันธ์โดยไม่เพิ่มความกดดัน ลองดูวิธีออกแบบชาเลนจ์หน้าร้อนที่ยืดหยุ่นตามวันลาพักร้อน และไอเดียชาเลนจ์หน้าร้อน 12 แบบสำหรับออฟฟิศ
9. จัดกิจกรรมพบปะเบา ๆ คลายร้อน
กินไอศกรีมด้วยกันยามบ่าย ปิกนิกมื้อกลางวันในสวน หรือทำกิจกรรมกลางแจ้งตอนเช้า ช่วยให้อารมณ์ดีขึ้นและกระชับความสัมพันธ์ได้ ให้เข้าร่วมตามสมัครใจ และวางแผนเผื่อคนที่ไม่อยากออกแดดด้วย
3. รู้ทันสัญญาณเตือนภาวะเพลียแดด
ข้อมูลจาก NHS ระบุว่า อาการของภาวะเพลียแดด ได้แก่ ปวดศีรษะ เวียนศีรษะ คลื่นไส้ เหงื่อออกมาก เป็นตะคริว หายใจเร็วหรือชีพจรเต้นเร็ว และกระหายน้ำมาก หากใครมีอาการเหล่านี้:
- พาไปยังที่เย็นและให้นอนพัก
- ให้ดื่มน้ำมาก ๆ
- ใช้น้ำเย็นช่วยลดอุณหภูมิผิวและพัดให้
อาการควรเริ่มดีขึ้นภายในประมาณ 30 นาที หากไม่ดีขึ้น หรือเริ่มสับสน เหงื่อหยุดออก หมดสติ หรือชัก ให้ถือว่าเป็นภาวะลมแดดและโทรเรียกหน่วยแพทย์ฉุกเฉิน
4. เมื่อไม่ใช่แค่ความเครียดช่วงหน้าร้อน
แรงกดดันตามฤดูกาลมักบรรเทาลงหลังช่วงวันหยุด หากพนักงานดูอ่อนล้าหรือเครียดต่อเนื่องหลายสัปดาห์ ให้พูดคุยกับเขา ทบทวนภาระงาน และแนะนำช่องทางช่วยเหลือ เช่น โครงการช่วยเหลือพนักงานหรือบริการอาชีวอนามัยขององค์กร
5. เช็กลิสต์สั้น ๆ สำหรับ HR
- ตกลงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นในช่วงสัปดาห์ที่ร้อนที่สุดแล้ว
- วางแผนงานแทนคนลาพักร้อนก่อนเดือนกรกฎาคมแล้ว
- เตรียมมาตรการคลายร้อนและจุดบริการน้ำดื่มแล้ว
- ส่งเสริมให้ผู้จัดการพักเป็นตัวอย่างแล้ว
- วางแผนชาเลนจ์หน้าร้อนหรือกิจกรรมพบปะที่เข้าร่วมได้ตามสมัครใจแล้ว
- แจ้งสัญญาณเตือนภาวะเพลียแดดให้หัวหน้าทีมทราบแล้ว
อยากให้ทีมได้ขยับร่างกายและสานสัมพันธ์กันตลอดหน้าร้อนแบบง่าย ๆ ไหม? จองเดโม YuMuuv
