Atasi Bahang: 9 Cara Kurangkan Stres Musim Panas di Tempat Kerja

Musim panas sepatutnya waktu untuk bersantai, tetapi bukan bagi ramai pekerja. Pejabat dan perjalanan pergi balik kerja menjadi panas, malam semakin hangat, anak-anak bercuti sekolah dan cuti rakan sekerja menambah beban kerja orang lain. Inilah sebabnya stres musim panas meningkat – serta sembilan cara praktikal pasukan HR dan pengurus boleh mengurangkannya.

1. Mengapa Musim Panas Boleh Menyebabkan Stres di Tempat Kerja

• Cuaca panas. Tempat kerja dan perjalanan pergi balik kerja yang panas memenatkan serta menyukarkan tumpuan, manakala malam yang hangat boleh mengganggu tidur.
• Mengambil alih tugas rakan yang bercuti. Apabila rakan sekerja bercuti, pekerja yang tinggal sering menanggung kerja tambahan – dan mereka yang kembali pula berdepan peti masuk yang penuh.
• Kesukaran mengatur penjagaan anak. Cuti sekolah bermakna perlu mengimbangi kerja dengan anak-anak di rumah atau program cuti sekolah.
• Jadual yang padat. Tekanan untuk "memanfaatkan musim panas sepenuhnya" boleh menyebabkan orang tidak mendapat rehat yang mencukupi.

Jika pekerja memberitahu anda bahawa mereka sedang bergelut, lihat apa yang perlu dilakukan apabila pekerja mengatakan mereka stres di tempat kerja.

Pilt

2. 9 Cara Kurangkan Stres Musim Panas di Tempat Kerja

1. Tawarkan waktu kerja fleksibel

Membenarkan pekerja mula lebih awal atau tamat lebih lewat membantu mereka mengelakkan perjalanan pada waktu paling panas dan memudahkan pengurusan penjagaan anak semasa cuti sekolah.

2. Rancang pengambilalihan tugas lebih awal

Persetujui penyerahan tugas, keutamaan dan pembahagian tanggungjawab sebelum musim cuti bermula. Pembahagian tugas yang jelas mengurangkan tekanan pada pekerja yang masih bekerja dan memudahkan mereka yang kembali daripada cuti – lihat seni kembali bekerja selepas bercuti.

3. Pastikan tempat kerja sejuk

Gunakan bidai, kipas dan pengudaraan, longgarkan kod pakaian pada hari panas dan, untuk kerja luar atau fizikal, jadualkan tugas paling berat pada waktu yang lebih sejuk. Untuk senaman luar, lihat panduan kami tentang bersenam dengan selamat dalam cuaca panas.

4. Mudahkan akses kepada air minuman

Sediakan stesen air minuman berhampiran tempat orang bekerja dan galakkan mereka minum dengan kerap pada hari panas. Cabaran minum air secara sukarela boleh menjadikannya amalan pasukan yang menyeronokkan – baca lebih lanjut tentang hidrasi dan kesejahteraan di tempat kerja.

5. Galakkan rehat yang sebenar

Rehat sebentar jauh daripada skrin – berjalan di tempat teduh atau meluangkan beberapa minit di bilik yang lebih sejuk – membantu pekerja menyegarkan diri. Apabila pengurus turut berehat secara terbuka, pekerja lain lebih selesa untuk berbuat demikian.

6. Adakan mesyuarat di luar (jika tidak terlalu panas)

Mesyuarat sambil berjalan pada awal pagi atau petang memberi peluang untuk bergerak dan menghirup udara segar. Masa di alam semula jadi juga boleh membantu mengurangkan stres: dalam satu kajian, berjalan selama 90 minit di persekitaran semula jadi mengurangkan pemikiran negatif yang berulang berbanding berjalan di kawasan bandar.

7. Kongsikan teknik pernafasan mudah

Pernafasan perlahan, seperti teknik pernafasan kotak (tarik nafas selama empat kiraan, tahan empat kiraan, hembus empat kiraan, tahan empat kiraan), ialah cara mudah untuk bertenang sebelum panggilan yang mencabar. Cabaran kesedaran minda yang singkat boleh membantu pekerja membina tabiat ini.

8. Anjurkan cabaran musim panas yang santai

Cabaran pasukan secara sukarela dengan matlamat bersama memberi pekerja sebab untuk bergerak dan berhubung tanpa menambah tekanan. Lihat cara merancang cabaran musim panas yang sesuai dengan jadual cuti dan 12 idea cabaran musim panas untuk pejabat.

9. Wujudkan aktiviti sosial yang santai dan nyaman

Sesi menikmati ais krim pada waktu petang, berkelah sambil makan tengah hari di taman atau aktiviti luar pada waktu pagi boleh menceriakan suasana dan mengeratkan hubungan. Pastikan penyertaan tidak diwajibkan dan ambil kira mereka yang lebih suka mengelakkan matahari.

Pilt

3. Kenali Tanda Amaran Kelesuan Haba

Menurut NHS, tanda kelesuan haba termasuk sakit kepala, pening, loya, berpeluh dengan banyak, kekejangan, pernafasan atau denyutan nadi yang cepat, serta rasa sangat dahaga. Jika seseorang menunjukkan tanda-tanda ini:

• bawa mereka ke tempat yang sejuk dan biarkan mereka berbaring,
• beri mereka air yang banyak untuk diminum,
• sejukkan kulit mereka dengan air sejuk dan kipaskan mereka.

Keadaan mereka sepatutnya mula bertambah baik dalam kira-kira 30 minit. Jika tidak, atau jika mereka menjadi keliru, berhenti berpeluh, hilang kesedaran atau mengalami sawan, anggap keadaan itu sebagai strok haba dan hubungi perkhidmatan kecemasan.

4. Apabila Ia Bukan Sekadar Stres Musim Panas

Tekanan bermusim biasanya berkurang selepas cuti. Jika pekerja kelihatan keletihan atau stres selama berminggu-minggu, berbincanglah dengan mereka, semak beban kerja mereka dan arahkan mereka kepada sokongan seperti program bantuan pekerja atau perkhidmatan kesihatan pekerjaan anda.

5. Senarai Semak Ringkas untuk HR

• Waktu kerja fleksibel dipersetujui untuk minggu-minggu paling panas
• Pengambilalihan tugas semasa cuti dirancang sebelum Julai
• Langkah penyejukan dan stesen air minuman disediakan
• Pengurus digalakkan menunjukkan teladan dengan mengambil rehat
• Cabaran musim panas atau aktiviti sosial secara sukarela dirancang
• Tanda kelesuan haba dikongsikan dengan ketua pasukan

Mahukan cara mudah untuk memastikan pasukan anda kekal aktif dan terhubung sepanjang musim panas? Tempah demo YuMuuv.