Pokonaj upał: 9 sposobów na mniej stresu w pracy latem

Lato powinno być czasem odpoczynku, ale dla wielu pracowników wcale takie nie jest. W biurach i podczas dojazdów doskwiera upał, noce są coraz cieplejsze, dzieci mają wakacje, a urlopy współpracowników oznaczają dodatkowe obowiązki dla reszty zespołu. Wyjaśniamy, dlaczego latem narasta stres – i przedstawiamy dziewięć praktycznych sposobów, dzięki którym zespoły HR i menedżerowie mogą go ograniczyć.

1. Dlaczego lato w pracy bywa stresujące

• Upał. Gorąco w miejscu pracy i podczas dojazdów męczy i utrudnia koncentrację, a ciepłe noce mogą zaburzać sen.
• Zastępstwa urlopowe. Gdy część zespołu jest na urlopie, pozostali często przejmują dodatkowe obowiązki – a na wracających czeka pełna skrzynka odbiorcza.
• Trudności z opieką nad dziećmi. Wakacje szkolne oznaczają godzenie pracy z opieką nad dziećmi w domu lub organizowaniem im półkolonii.
• Napięty kalendarz. Presja, by „w pełni wykorzystać lato”, może sprawić, że na prawdziwy odpoczynek zostaje niewiele czasu.

Jeśli pracownik mówi ci, że sobie nie radzi, sprawdź, co zrobić, gdy pracownik zgłasza stres w pracy.

Pilt

2. 9 sposobów na mniej stresu w pracy latem

1. Zaproponuj elastyczne godziny pracy

Możliwość wcześniejszego rozpoczynania lub późniejszego kończenia pracy pomaga uniknąć dojazdów w najgorętszej porze dnia i ułatwia organizację opieki nad dziećmi podczas wakacji.

2. Zaplanuj zastępstwa z wyprzedzeniem

Ustal zasady przekazywania obowiązków, priorytety i podział zastępstw, zanim zacznie się sezon urlopowy. Jasny plan zmniejsza presję na osoby pozostające w pracy i ułatwia powrót – zobacz sztukę powrotu po urlopie.

3. Zadbaj o chłód w miejscu pracy

Korzystaj z rolet, wentylatorów i wentylacji, złagodź zasady ubioru w upalne dni, a przy pracy fizycznej lub na zewnątrz planuj najcięższe zadania na chłodniejsze godziny. Jeśli chodzi o ruch na świeżym powietrzu, zajrzyj do naszego poradnika o bezpiecznym ćwiczeniu w upale.

4. Zapewnij łatwy dostęp do wody

Ustaw dystrybutory wody tam, gdzie pracują ludzie, i zachęcaj do regularnego picia w upalne dni. Dobrowolne wyzwanie związane z piciem wody może pomóc zespołowi wyrobić wspólny, zdrowy nawyk – przeczytaj więcej o nawodnieniu i dobrostanie w pracy.

5. Zachęcaj do prawdziwych przerw

Krótkie przerwy z dala od ekranu – spacer w cieniu czy kilka minut w chłodniejszym pomieszczeniu – pomagają odzyskać siły. Gdy menedżerowie sami robią przerwy i dają tym przykład, innym też łatwiej z nich korzystać.

6. Przenieś spotkania na zewnątrz (gdy nie jest za gorąco)

Spotkania podczas spaceru wczesnym rankiem lub wieczorem to okazja do ruchu i zaczerpnięcia świeżego powietrza. Kontakt z naturą może też pomagać w radzeniu sobie ze stresem: w jednym z badań 90-minutowy spacer w otoczeniu przyrody ograniczał uporczywe rozpamiętywanie w porównaniu ze spacerem w mieście.

7. Pokaż prostą technikę oddechową

Powolne oddychanie, na przykład metodą kwadratu (wdech na cztery, zatrzymanie oddechu na cztery, wydech na cztery i ponowne zatrzymanie na cztery), to prosty sposób na uspokojenie się przed trudną rozmową. Krótkie wyzwanie uważności może pomóc w wyrobieniu tego nawyku.

8. Zorganizuj letnie wyzwanie bez presji

Dobrowolne wyzwanie zespołowe ze wspólnym celem daje motywację do ruchu i budowania relacji, nie dokładając presji. Sprawdź, jak zaplanować letnie wyzwania dopasowane do urlopów, i poznaj 12 pomysłów na letnie wyzwania w biurze.

9. Zaplanuj spotkania na luzie i w chłodzie

Popołudnie z lodami, lunch na kocu w parku czy poranna aktywność na świeżym powietrzu mogą poprawić nastrój i wzmocnić relacje. Zadbaj o dobrowolny udział i uwzględnij osoby, które wolą unikać słońca.

Pilt

3. Poznaj objawy wyczerpania cieplnego

Według NHS objawy wyczerpania cieplnego obejmują ból i zawroty głowy, nudności, obfite pocenie się, skurcze mięśni, przyspieszony oddech lub tętno oraz silne pragnienie. Jeśli ktoś ma takie objawy:

• przenieś tę osobę w chłodne miejsce i pozwól jej się położyć,
• podaj jej dużo wody do picia,
• schładzaj jej skórę chłodną wodą i wachluj ją.

Samopoczucie powinno zacząć się poprawiać w ciągu około 30 minut. Jeśli tak się nie stanie lub jeśli pojawi się dezorientacja, ustanie pocenie się, dojdzie do utraty przytomności albo drgawek, potraktuj to jako udar cieplny i wezwij pogotowie.

4. Gdy to coś więcej niż letni stres

Sezonowa presja zwykle słabnie po wakacjach. Jeśli pracownik od tygodni wydaje się wyczerpany lub zestresowany, porozmawiaj z nim, przyjrzyj się jego obciążeniu pracą i wskaż dostępne wsparcie, takie jak program pomocy pracownikom czy opieka medycyny pracy.

5. Krótka lista kontrolna dla HR

• Uzgodnione elastyczne godziny pracy na najgorętsze tygodnie
• Zastępstwa urlopowe zaplanowane przed lipcem
• Zapewnione chłodzenie i dystrybutory wody
• Menedżerowie zachęceni do dawania przykładu w robieniu przerw
• Zaplanowane dobrowolne letnie wyzwanie lub spotkanie integracyjne
• Liderzy zespołów poinformowani o objawach wyczerpania cieplnego

Szukasz prostego sposobu, by twój zespół był aktywny i utrzymywał kontakt latem? Umów prezentację YuMuuv.