Slå tillbaka mot värmen: 9 sätt att minska sommarstressen på jobbet

Sommaren ska vara den avslappnade årstiden, men för många medarbetare är den inte det. Kontor och pendling blir varma, nätterna blir varmare, barnen har sommarlov och kollegornas semestrar lämnar extra arbete på allas skrivbord. Här är varför sommarstressen byggs upp – och nio praktiska sätt för HR-team och chefer att minska den.

1. Därför kan sommaren vara stressig på jobbet

• Värme. Varma arbetsplatser och pendlingsresor är tröttande och gör det svårare att koncentrera sig, och varma nätter kan störa sömnen.
• Semestervikariat. När kollegor är borta får de som är kvar ofta ta extra arbete – och de som kommer tillbaka möts av en full inkorg.
• Luckor i barnomsorgen. Sommarlovet innebär att jonglera jobbet med barn hemma eller på sommarläger.
• En fullspäckad kalender. Pressen att ”passa på att njuta av sommaren” kan göra att det blir lite verklig vila.

Om en medarbetare berättar att hen har det tufft, läs vad du gör när en medarbetare säger att hen är stressad på jobbet.

Pilt

2. 9 sätt att minska sommarstressen på jobbet

2.1. 1. Erbjud flexibla arbetstider

Att låta medarbetarna börja tidigare eller sluta senare hjälper dem att slippa pendla under dagens varmaste timmar och gör barnomsorgen under sommarlovet lättare att få ihop.

2.2. 2. Planera semestervikariaten i god tid

Kom överens om överlämningar, prioriteringar och vem som täcker upp för vad innan semesterperioden börjar. Tydliga upplägg minskar pressen på dem som är på jobbet och gör det lättare att komma tillbaka – läs konsten att komma tillbaka efter semestern.

2.3. 3. Håll arbetsplatsen sval

Använd persienner, fläktar och ventilation, släpp på klädkoden varma dagar och, vid utomhusarbete eller fysiskt arbete, lägg de tyngsta uppgifterna till svalare timmar. För träning utomhus, läs vår guide om att träna säkert i värmen.

2.4. 4. Gör vattnet lättillgängligt

Placera vattenstationer där folk arbetar och uppmuntra till att dricka regelbundet varma dagar. En frivillig vattenutmaning kan göra det till en trevlig vana i teamet – läs mer om vätskeintag och friskvård på arbetsplatsen.

2.5. 5. Uppmuntra riktiga pauser

Korta pauser bort från skärmen – en promenad i skuggan, några minuter i ett svalare rum – hjälper medarbetarna att ladda om. När chefer synligt tar pauser blir det lättare för alla andra.

2.6. 6. Håll möten utomhus (när det inte är för varmt)

Gångmöten tidigt på morgonen eller på kvällen ger rörelse och frisk luft. Tid i naturen kan också hjälpa mot stress: i en studie minskade en 90 minuter lång promenad i naturmiljö grubblandet jämfört med en promenad i stadsmiljö.

2.7. 7. Dela en enkel andningsteknik

Långsam andning, som fyrkantsandning (andas in på fyra, håll andan på fyra, andas ut på fyra, håll på fyra), är ett enkelt sätt att lugna ner sig inför ett svårt samtal. En kort mindfulnessutmaning kan hjälpa medarbetarna att bygga upp vanan.

2.8. 8. Kör en sommarutmaning utan press

En frivillig teamutmaning med ett gemensamt mål ger medarbetarna en anledning att röra på sig och umgås utan att öka pressen. Se hur du utformar sommarutmaningar som passar ihop med semestern och 12 idéer på sommarutmaningar för kontoret.

2.9. 9. Skapa lätta, svala sociala stunder

En glasseftermiddag, en picknicklunch i parken eller en utomhusaktivitet på morgonen kan lyfta stämningen och stärka relationerna. Håll dem frivilliga och tänk på dem som hellre håller sig undan solen.

Pilt

3. Känn igen varningstecknen på värmeutmattning

Enligt NHS är tecken på värmeutmattning bland annat huvudvärk, yrsel, illamående, kraftig svettning, kramper, snabb andning eller puls och intensiv törst. Om någon visar de här tecknen:

• flytta personen till en sval plats och låt hen ligga ner,
• ge hen rikligt med vatten att dricka,
• kyl huden med svalt vatten och fläkta.

Personen bör börja må bättre inom ungefär 30 minuter. Om inte, eller om hen blir förvirrad, slutar svettas, förlorar medvetandet eller får kramper, behandla det som värmeslag och ring 112.

4. När det är mer än sommarstress

Säsongsbetonad press brukar lätta efter semestrarna. Om en medarbetare verkar utmattad eller stressad i flera veckor, prata med hen, se över arbetsbelastningen och hänvisa till stöd som företagets personalstödsprogram eller företagshälsovården.

5. Snabb checklista för HR

• Flexibla arbetstider överenskomna för de varmaste veckorna
• Semestervikariat planerade före juli
• Åtgärder för svalka och vattenstationer på plats
• Chefer uppmuntrade att föregå med gott exempel och ta pauser
• En frivillig sommarutmaning eller social aktivitet planerad
• Tecknen på värmeutmattning delade med teamledarna

Vill du ha ett enkelt sätt att hålla teamet aktivt och sammansvetsat under sommaren? Boka en demo av YuMuuv.