Takle varmen: 9 måter å redusere sommerstress på jobb

Sommeren skal være en avslappende årstid, men for mange ansatte er den ikke det. Det blir varmt på kontoret og på vei til jobb, nettene blir varmere, barna har skolefri, og kollegenes ferie gir ekstra arbeid til dem som er igjen. Her ser vi på hvorfor sommerstress bygger seg opp – og ni praktiske måter HR og ledere kan redusere det på.

1. Hvorfor sommeren kan være stressende på jobb

• Varme. Varme arbeidsplasser og reiser til og fra jobb er slitsomme og gjør det vanskeligere å konsentrere seg, og varme netter kan forstyrre søvnen.
• Feriedekning. Når kolleger er borte, får de som er igjen ofte ekstra arbeid – og de som kommer tilbake, møter en full innboks.
• Mangel på barnepass. Skoleferien betyr at jobb må kombineres med barn hjemme eller på ferieaktiviteter.
• En full kalender. Presset om å «få mest mulig ut av sommeren» kan gi lite rom for ordentlig hvile.

Hvis en ansatt forteller deg at de sliter, kan du lese om hva du bør gjøre når en ansatt sier at de er stresset på jobb.

Pilt

2. 9 måter å redusere sommerstress på jobb

1. Tilby fleksibel arbeidstid

Hvis ansatte får begynne tidligere eller slutte senere, kan de unngå å reise til og fra jobb på den varmeste tiden av dagen. Det gjør det også enklere å organisere barnepass i skoleferien.

2. Planlegg feriedekningen tidlig

Avtal overlevering av oppgaver, prioriteringer og hvem som dekker hva før feriesesongen starter. Tydelig ansvarsfordeling reduserer presset på dem som er på jobb, og gjør det enklere å komme tilbake – les om kunsten å komme tilbake etter ferien.

3. Hold arbeidsplassen sval

Bruk persienner, vifter og ventilasjon, lemp på kleskoden på varme dager, og legg de tyngste oppgavene til kjøligere tider på dagen ved utendørs eller fysisk arbeid. Skal dere trene ute, kan dere se guiden vår til trygg trening i varmen.

4. Gjør vann lett tilgjengelig

Plasser vannstasjoner der folk jobber, og oppfordre til å drikke jevnlig på varme dager. En frivillig vannutfordring kan gjøre det til en hyggelig vane i teamet – les mer om væskebalanse og helse på arbeidsplassen.

5. Oppmuntre til ordentlige pauser

Korte pauser fra skjermen – en tur i skyggen eller noen minutter i et kjøligere rom – hjelper folk å hente seg inn. Når ledere tar pauser og viser det, blir det enklere for alle andre å gjøre det samme.

6. Ta møtene ute (når det ikke er for varmt)

Gående møter tidlig om morgenen eller om kvelden gir bevegelse og frisk luft. Tid i naturen kan også hjelpe mot stress: I en studie ga en 90 minutters tur i naturen mindre grubling enn en tur i bymiljø.

7. Del en enkel pusteteknikk

Rolig pust, som firkantpust (pust inn mens du teller til fire, hold i fire, pust ut i fire, hold i fire), er en enkel måte å roe seg ned på før en vanskelig samtale. En kort mindfulness-utfordring kan hjelpe folk å gjøre det til en vane.

8. Arranger en sommerutfordring uten press

En frivillig lagutfordring med et felles mål gir folk en grunn til å bevege seg og være sammen uten å skape mer press. Se hvordan du lager sommerutfordringer som passer med ferien, og få 12 ideer til sommerutfordringer på kontoret.

9. Skap enkle, svale sosiale treff

En ettermiddag med is, en pikniklunsj i parken eller en utendørsaktivitet om morgenen kan løfte humøret og styrke relasjonene. Gjør det frivillig å delta, og ta hensyn til dem som helst vil unngå solen.

Pilt

3. Kjenn faresignalene på heteutmattelse

Ifølge NHS omfatter tegn på heteutmattelse hodepine, svimmelhet, kvalme, kraftig svetting, kramper, rask pust eller puls og sterk tørste. Hvis noen viser disse tegnene:

• flytt dem til et kjølig sted og la dem legge seg ned,
• gi dem rikelig med vann å drikke,
• kjøl ned huden med kjølig vann og vift luft mot dem.

De bør begynne å føle seg bedre innen omtrent 30 minutter. Hvis de ikke gjør det, eller hvis de blir forvirret, slutter å svette, mister bevisstheten eller får et krampeanfall, må du behandle det som heteslag og ringe medisinsk nødtelefon.

4. Når det er mer enn sommerstress

Sesongrelatert press avtar vanligvis etter ferien. Hvis en ansatt virker utmattet eller stresset i flere uker, bør du snakke med vedkommende, vurdere arbeidsmengden og vise til støtte som et rådgivningstilbud for ansatte eller bedriftshelsetjenesten.

5. Kort sjekkliste for HR

• Fleksibel arbeidstid avtalt for de varmeste ukene
• Feriedekning planlagt før juli
• Kjølende tiltak og vannstasjoner på plass
• Ledere oppfordret til å gå foran med gode pausevaner
• En frivillig sommerutfordring eller sosial aktivitet planlagt
• Tegn på heteutmattelse delt med teamledere

Vil du ha en enkel måte å holde teamet aktivt og samlet gjennom sommeren på? Bestill en demo av YuMuuv.