Vaincre la chaleur : 9 façons de réduire le stress estival au travail

L’été est censé être la saison de la détente, mais pour beaucoup de salariés, ce n’est pas le cas. Les bureaux et les trajets deviennent étouffants, les nuits se réchauffent, les enfants sont en vacances et les congés des collègues laissent du travail en plus sur le bureau de tous les autres. Voici pourquoi le stress estival s’accumule – et neuf façons concrètes pour les équipes RH et les managers de le réduire.

1. Pourquoi l’été peut être stressant au travail

• La chaleur. Les lieux de travail et les trajets surchauffés sont fatigants et nuisent à la concentration, et les nuits chaudes peuvent perturber le sommeil.
• Les remplacements pendant les congés. Quand des collègues sont absents, ceux qui restent assument souvent du travail en plus – et ceux qui reviennent trouvent une boîte de réception pleine.
• Les solutions de garde. Les vacances scolaires obligent à jongler entre le travail et les enfants à la maison ou en centre de loisirs.
• Un agenda surchargé. La pression de « profiter au maximum de l’été » peut laisser peu de vrai repos.

Si un salarié vous dit qu’il est en difficulté, découvrez que faire lorsqu’un salarié vous dit qu’il est stressé au travail.

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2. 9 façons de réduire le stress estival au travail

2.1. 1. Proposer des horaires flexibles

Permettre de commencer plus tôt ou de finir plus tard aide à éviter les trajets aux heures les plus chaudes et facilite la garde des enfants pendant les vacances scolaires.

2.2. 2. Organiser les remplacements tôt

Convenez des passations, des priorités et de qui couvre quoi avant le début de la période des congés. Des remplacements clairs réduisent la pression sur les personnes présentes et facilitent le retour – voir l’art de reprendre le travail après les vacances.

2.3. 3. Garder le lieu de travail au frais

Utilisez stores, ventilateurs et aération, assouplissez le code vestimentaire les jours de chaleur et, pour le travail en extérieur ou physique, programmez les tâches les plus lourdes aux heures les plus fraîches. Pour faire du sport dehors, consultez notre guide pour faire de l’exercice en toute sécurité par temps chaud.

2.4. 4. Rendre l’eau facile d’accès

Installez des points d’eau là où les gens travaillent et encouragez à boire régulièrement les jours de chaleur. Un défi hydratation facultatif peut en faire une habitude d’équipe conviviale – découvrez-en plus sur l’hydratation et le bien-être au travail.

2.5. 5. Encourager de vraies pauses

De courtes pauses loin de l’écran – une marche à l’ombre, quelques minutes dans une pièce plus fraîche – aident à souffler. Quand les managers prennent eux-mêmes des pauses, de façon visible, les autres s’autorisent plus facilement à le faire.

2.6. 6. Faire les réunions dehors (quand il ne fait pas trop chaud)

Les réunions en marchant tôt le matin ou en soirée apportent du mouvement et de l’air frais. Passer du temps dans la nature peut aussi aider à gérer le stress : dans une étude, une marche de 90 minutes dans un cadre naturel a réduit la rumination par rapport à une marche en milieu urbain.

2.7. 7. Partager une technique de respiration simple

Une respiration lente, comme la respiration carrée (inspirer sur quatre temps, retenir quatre temps, expirer sur quatre temps, retenir quatre temps), est un moyen simple de se calmer avant un appel difficile. Un court défi pleine conscience peut aider à en faire une habitude.

2.8. 8. Lancer un défi d’été sans pression

Un défi d’équipe facultatif avec un objectif commun donne à chacun une raison de bouger et de créer du lien sans ajouter de pression. Découvrez comment concevoir des défis d’été compatibles avec les vacances et 12 idées de défis d’été pour le bureau.

2.9. 9. Créer des moments conviviaux, légers et au frais

Un après-midi glaces, un pique-nique au parc à midi ou une activité matinale en plein air peuvent améliorer l’ambiance et renforcer les liens. Laissez-les facultatifs et pensez à ceux qui préfèrent rester à l’abri du soleil.

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3. Connaître les signes d’épuisement dû à la chaleur

Selon le NHS, le service de santé britannique, les signes d’épuisement dû à la chaleur comprennent maux de tête, vertiges, nausées, transpiration abondante, crampes, respiration ou pouls rapide et soif intense. Si une personne présente ces signes :

• installez-la dans un endroit frais et allongez-la,
• donnez-lui beaucoup d’eau à boire,
• rafraîchissez sa peau avec de l’eau fraîche et éventez-la.

Elle devrait commencer à se sentir mieux en 30 minutes environ. Si ce n’est pas le cas, ou si elle devient confuse, cesse de transpirer, perd connaissance ou fait une crise convulsive, considérez qu’il s’agit d’un coup de chaleur et appelez les secours.

4. Quand il s’agit de plus que du stress estival

La pression saisonnière s’atténue généralement après les vacances. Si un salarié semble épuisé ou stressé pendant des semaines, parlez-lui, réexaminez sa charge de travail et orientez-le vers des ressources comme votre programme d’aide aux salariés ou la médecine du travail.

5. Checklist rapide pour les RH

• Horaires flexibles convenus pour les semaines les plus chaudes
• Remplacements planifiés avant juillet
• Mesures de rafraîchissement et points d’eau en place
• Managers encouragés à montrer l’exemple en prenant des pauses
• Un défi d’été facultatif ou une activité conviviale au programme
• Signes d’épuisement dû à la chaleur communiqués aux responsables d’équipe

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