מנצחים את החום: 9 דרכים להפחית לחץ בעבודה בקיץ
הקיץ אמור להיות העונה הרגועה, אבל עבור עובדים רבים זה לא המצב. המשרדים והדרך לעבודה מתחממים, הלילות חמים יותר, הילדים בחופש והחופשות של עמיתים משאירות עוד עבודה על השולחן של כל השאר. הנה הסיבות לכך שהלחץ בקיץ מצטבר – ותשע דרכים מעשיות שבהן צוותי משאבי אנוש ומנהלים יכולים להפחית אותו.
Table of Contents
1. למה הקיץ עלול להיות מלחיץ בעבודה
- חום. סביבת עבודה חמה ונסיעות בחום מעייפות ומקשות על הריכוז, ולילות חמים עלולים לפגוע בשינה.
- גיבוי בזמן חופשות. כשעמיתים בחופשה, מי שנשארים נושאים לעיתים קרובות בעומס נוסף – ומי שחוזרים מתמודדים עם תיבת דואר מלאה.
- פערים במסגרות לילדים. חופשות מבית הספר מחייבות לתמרן בין העבודה לבין הילדים שבבית או בקייטנות.
- יומן עמוס. הלחץ "לנצל את הקיץ עד הסוף" עלול להשאיר מעט מאוד זמן למנוחה אמיתית.
אם עובד או עובדת משתפים שקשה להם, קראו מה לעשות כשעובדים אומרים שהם בלחץ בעבודה.
2. 9 דרכים להפחית לחץ בעבודה בקיץ
1. אפשרו שעות גמישות
האפשרות להתחיל מוקדם יותר או לסיים מאוחר יותר עוזרת לעובדים להימנע מנסיעות בשעות החמות ביותר של היום, ומקלה על ההתארגנות עם הילדים בחופש הגדול.
2. תכננו מראש גיבוי לחופשות
סכמו על העברת משימות, סדרי עדיפויות ומי מגבה את מי לפני שעונת החופשות מתחילה. חלוקת אחריות ברורה מפחיתה את הלחץ על מי שנמצאים בעבודה ומקלה על החזרה – קראו על אומנות החזרה מחופשה.
3. שמרו על סביבת עבודה קרירה
השתמשו בתריסים, במאווררים ובאוורור, הגמישו את קוד הלבוש בימים חמים, ובעבודת חוץ או בעבודה פיזית תזמנו את המשימות המאומצות ביותר לשעות הקרירות יותר. לפעילות גופנית בחוץ, קראו את המדריך שלנו בנושא פעילות גופנית בטוחה בחום.
4. דאגו למים בהישג יד
הציבו עמדות מים בקרבת אזורי העבודה ועודדו שתייה לאורך היום בימים חמים. אתגר שתיית מים שההשתתפות בו לבחירה יכול להפוך זאת להרגל צוותי מהנה – קראו עוד על שתייה מספקת ורווחה במקום העבודה.
5. עודדו הפסקות אמיתיות
הפסקות קצרות הרחק מהמסך – הליכה בצל או כמה דקות בחדר קריר יותר – עוזרות להתאוורר ולהתרענן. כשמנהלים יוצאים להפסקות בגלוי, קל יותר גם לכל השאר לעשות זאת.
6. צאו לפגישות בחוץ (כשלא חם מדי)
פגישות הליכה בשעות הבוקר המוקדמות או בערב מוסיפות תנועה ואוויר צח. שהייה בטבע יכולה גם לעזור להפחית לחץ: במחקר אחד, הליכה של 90 דקות בטבע הפחיתה מחשבות שליליות חוזרות בהשוואה להליכה בסביבה עירונית.
7. שתפו טכניקת נשימה פשוטה
נשימה איטית, כמו נשימת קופסה (שאיפה בספירה עד ארבע, עצירה לארבע, נשיפה לארבע ועצירה לארבע), היא דרך קלה להירגע לפני שיחה מאתגרת. אתגר מיינדפולנס קצר יכול לעזור לעובדים לפתח את ההרגל.
8. ארגנו אתגר קיץ בלי לחץ
אתגר צוותי עם יעד משותף, שההשתתפות בו לבחירה, נותן לעובדים סיבה לזוז ולהתחבר בלי להוסיף לחץ. גלו איך לתכנן אתגרי קיץ שמשתלבים עם החופשות וקבלו 12 רעיונות לאתגרי קיץ במשרד.
9. צרו רגעים חברתיים קלילים וקרירים
אחר צוהריים עם גלידה, ארוחת פיקניק בפארק או פעילות בוקר בחוץ יכולים לשפר את מצב הרוח ולחזק קשרים. השאירו את ההשתתפות לבחירה והתחשבו בתכנון גם במי שמעדיפים להימנע מהשמש.
3. הכירו את סימני האזהרה של תשישות חום
לפי ה-NHS, סימני תשישות חום כוללים כאב ראש, סחרחורת, בחילה, הזעה מרובה, התכווצויות שרירים, נשימה או דופק מהירים וצמא עז. אם מישהו מראה סימנים כאלה:
- העבירו אותו למקום קריר ואפשרו לו לשכב,
- תנו לו הרבה מים לשתייה,
- קררו את העור שלו במים קרירים ונפנפו לעברו אוויר.
ההרגשה אמורה להתחיל להשתפר בתוך כ-30 דקות. אם אין שיפור, או אם מופיעים בלבול, הפסקת הזעה, אובדן הכרה או פרכוס, התייחסו לכך כאל מכת חום והזעיקו את שירותי החירום.
4. כשזה יותר מלחץ של קיץ
הלחץ העונתי בדרך כלל נרגע אחרי החופשות. אם עובד או עובדת נראים מותשים או לחוצים במשך שבועות, שוחחו איתם, בחנו את עומס העבודה שלהם והפנו אותם לתמיכה, כמו תוכנית הסיוע לעובדים בארגון או שירותי בריאות תעסוקתית.
5. רשימת בדיקה למשאבי אנוש
- סוכמו שעות גמישות לשבועות החמים ביותר
- תוכנן גיבוי לחופשות לפני יולי
- הותקנו אמצעי קירור ועמדות מים
- המנהלים קיבלו עידוד לתת דוגמה אישית ביציאה להפסקות
- תוכנן אתגר קיץ או מפגש חברתי שההשתתפות בהם לבחירה
- סימני תשישות חום הועברו לראשי הצוותים
רוצים דרך פשוטה לשמור על צוות פעיל ומחובר לאורך הקיץ? קבעו הדגמה של YuMuuv.
