تغلّب على الحر: ٩ طرق لتخفيف توتر الصيف في العمل

يُفترض أن يكون الصيف موسمًا للاسترخاء، لكنه ليس كذلك لكثير من الموظفين. ترتفع الحرارة في المكاتب وأثناء التنقل، وتصبح الليالي أدفأ، ويقضي الأطفال عطلتهم المدرسية، وتضيف إجازات الزملاء مزيدًا من المهام إلى مكاتب الآخرين. إليك أسباب تراكم التوتر في الصيف، وتسع طرق عملية يمكن لفرق الموارد البشرية والمديرين اتباعها لتخفيفه.

1. لماذا قد يكون الصيف مرهقًا في العمل؟

الحرارة. تُسبب الحرارة في أماكن العمل وأثناء التنقل الإرهاق وتُصعّب التركيز، كما قد تؤثر الليالي الدافئة في جودة النوم.
تغطية مهام الزملاء في الإجازة. غالبًا ما يتحمل الموظفون الموجودون أعباء إضافية أثناء غياب زملائهم، بينما يجد العائدون صناديق بريد ممتلئة في انتظارهم.
صعوبات رعاية الأطفال. تعني العطلات المدرسية التوفيق بين العمل ورعاية الأطفال في المنزل أو ترتيب مشاركتهم في أنشطة العطلات.
جدول مزدحم. قد يترك الضغط من أجل «الاستفادة القصوى من الصيف» وقتًا قليلًا للراحة الحقيقية.

إذا أخبرك أحد الموظفين بأنه يواجه صعوبة، فتعرّف على ما يمكنك فعله عندما يقول موظف إنه يشعر بالتوتر في العمل.

2. ٩ طرق لتخفيف توتر الصيف في العمل

2.1. ١. وفّر ساعات عمل مرنة

السماح للموظفين ببدء العمل مبكرًا أو إنهائه في وقت متأخر يساعدهم على تجنب التنقل خلال أشد ساعات اليوم حرارة، ويُسهّل تنظيم رعاية الأطفال خلال العطلات المدرسية.

2.2. ٢. خطّط مبكرًا لتغطية مهام الغائبين

اتفق على تسليم المهام والأولويات وتوزيع المسؤوليات قبل بدء موسم الإجازات. فوضوح ترتيبات التغطية يخفف الضغط على الموجودين في العمل ويُسهّل العودة منه إلى العمل. اطّلع على فن العودة بعد الإجازة.

2.3. ٣. حافظ على برودة مكان العمل

استخدم الستائر والمراوح والتهوية، وخفف قواعد اللباس في الأيام الحارة. وللعمل البدني أو في الهواء الطلق، خصّص الساعات الأبرد للمهام الأكثر إجهادًا. وللتمرين في الخارج، اطّلع على دليلنا حول ممارسة الرياضة بأمان في الحر.

2.4. ٤. سهّل الوصول إلى الماء

ضع نقاط مياه الشرب بالقرب من أماكن عمل الموظفين، وشجّعهم على الشرب بانتظام في الأيام الحارة. ويمكن لتحدٍّ اختياري لشرب الماء أن يحوّل ذلك إلى عادة جماعية ممتعة. اقرأ المزيد عن الترطيب والعافية في مكان العمل.

2.5. ٥. شجّع على استراحات حقيقية

تساعد الاستراحات القصيرة بعيدًا عن الشاشة، مثل المشي في الظل أو قضاء بضع دقائق في غرفة أبرد، على استعادة النشاط والتركيز. وعندما يرى الموظفون مديريهم يأخذون استراحات، يصبح الأمر أسهل على الجميع.

2.6. ٦. اعقد الاجتماعات في الخارج (عندما لا يشتد الحر)

تتيح الاجتماعات أثناء المشي في الصباح الباكر أو المساء فرصة للحركة واستنشاق الهواء النقي. كما قد يساعد قضاء الوقت في الطبيعة على تخفيف التوتر: فقد أظهرت إحدى الدراسات أن المشي في الطبيعة لمدة ٩٠ دقيقة قلّل من اجترار الأفكار السلبية مقارنة بالمشي في بيئة حضرية.

2.7. ٧. شارك تقنية تنفس بسيطة

التنفس البطيء، مثل التنفس المربّع (شهيق لأربع عدّات، ثم حبس النفس لأربع، ثم زفير لأربع، ثم حبس النفس لأربع)، طريقة سهلة للهدوء قبل مكالمة صعبة. ويمكن أن يساعد تحدٍّ قصير لليقظة الذهنية الموظفين على اكتساب هذه العادة.

2.8. ٨. نظّم تحديًا صيفيًا بلا ضغوط

يمنح تحدٍّ جماعي اختياري بهدف مشترك الموظفين دافعًا للحركة والتواصل دون إضافة ضغوط. تعرّف على كيفية تصميم تحديات صيفية تتناسب مع الإجازات، واكتشف ١٢ فكرة لتحديات صيفية في المكتب.

2.9. ٩. أوجد أوقاتًا اجتماعية خفيفة ومنعشة

يمكن لتناول المثلجات بعد الظهر، أو الغداء في نزهة بالحديقة، أو نشاط صباحي في الهواء الطلق أن يحسّن المزاج ويقوّي العلاقات. اجعل المشاركة اختيارية، وراعِ من يفضّلون البقاء بعيدًا عن الشمس.

3. تعرّف على علامات الإجهاد الحراري

بحسب هيئة الخدمات الصحية الوطنية البريطانية (NHS)، تشمل علامات الإجهاد الحراري الصداع والدوار والغثيان والتعرق الشديد والتشنجات العضلية وتسارع التنفس أو النبض والعطش الشديد. إذا ظهرت هذه العلامات على أحدهم:

انقله إلى مكان بارد ودعه يستلقي،
قدّم له الكثير من الماء ليشرب،
برّد بشرته بماء بارد ووجّه إليه الهواء بمروحة.

يُفترض أن يبدأ في الشعور بالتحسن خلال نحو ٣٠ دقيقة. إذا لم يتحسن، أو ظهرت عليه علامات التشوش، أو توقف عن التعرق، أو فقد الوعي، أو أصيب بنوبة تشنج، فتعامل مع الحالة على أنها ضربة حرارة واتصل بخدمات الطوارئ.

4. عندما يتجاوز الأمر توتر الصيف

عادةً ما تخف الضغوط الموسمية بعد الإجازات. إذا بدا أحد الموظفين مرهقًا أو متوترًا لأسابيع، فتحدث معه، وراجع عبء عمله، ووجّهه إلى مصادر الدعم مثل برنامج مساعدة الموظفين أو خدمات الصحة المهنية.

5. قائمة سريعة للموارد البشرية

الاتفاق على ساعات عمل مرنة للأسابيع الأشد حرارة
التخطيط لتغطية مهام الغائبين قبل يوليو
توفير وسائل التبريد ونقاط مياه الشرب
تشجيع المديرين على أن يكونوا قدوة في أخذ الاستراحات
التخطيط لتحدٍّ صيفي أو نشاط اجتماعي اختياري
مشاركة علامات الإجهاد الحراري مع قادة الفرق

تبحث عن طريقة سهلة للحفاظ على نشاط فريقك وتواصله طوال الصيف؟ احجز عرضًا توضيحيًا لـ YuMuuv.

العافية الصيفية