Справи се с жегата: 9 начина да намалиш летния стрес на работа

Лятото би трябвало да е сезон за почивка, но за много служители не е така. В офисите и по пътя до работа става горещо, нощите са по-топли, децата са във ваканция, а отпуските на колегите оставят допълнителни задачи на бюрата на останалите. Ето защо летният стрес се натрупва – и девет практични начина, по които HR екипите и мениджърите могат да го намалят.

1. Защо лятото може да е стресиращо на работа

• Жега. Горещината на работното място и по пътя до него изтощава и затруднява концентрацията, а топлите нощи могат да нарушат съня.
• Заместване по време на отпуски. Когато колегите отсъстват, останалите често поемат допълнителна работа – а завръщащите се ги чака препълнена входяща поща.
• Трудности с грижата за децата. Училищните ваканции означават съчетаване на работата с грижи за децата у дома или воденето им на летни занимални.
• Претъпкан график. Натискът да „извлечем максимума от лятото“ може да остави малко време за истинска почивка.

Ако служител ти сподели, че изпитва затруднения, виж какво да направиш, когато служител каже, че е стресиран на работа.

Pilt

2. 9 начина да намалиш летния стрес на работа

1. Предложи гъвкаво работно време

Възможността служителите да започват по-рано или да приключват по-късно им помага да избегнат пътуването в най-горещите часове и улеснява организирането на грижите за децата през ваканцията.

2. Планирай заместването отрано

Уточнете предаването на задачите, приоритетите и кой кого замества, преди да започне сезонът на отпуските. Ясният план за заместване намалява напрежението за работещите и улеснява завръщането – виж изкуството да се върнеш на работа след отпуск.

3. Поддържай прохлада на работното място

Използвай щори, вентилатори и проветряване, облекчи изискванията за облекло в горещите дни, а при работа на открито или физически труд планирай най-тежките задачи за по-хладните часове. За тренировки навън виж нашето ръководство за безопасно спортуване в жегата.

4. Осигури лесен достъп до вода

Постави диспенсъри за вода близо до работните места и насърчавай редовното пиене на вода в горещите дни. Доброволно предизвикателство за пиене на вода може да превърне това в приятен екипен навик – прочети повече за хидратацията и благополучието на работното място.

5. Насърчавай истинските почивки

Кратките почивки далеч от екрана – разходка на сянка или няколко минути в по-хладно помещение – помагат на хората да се освежат. Когато мениджърите дават пример, като сами си вземат почивки, това е по-лесно и за останалите.

6. Провеждай срещи навън (когато не е твърде горещо)

Работните срещи с разходка рано сутрин или вечер осигуряват повече движение и свеж въздух. Времето сред природата също може да помогне срещу стреса: според едно проучване 90-минутна разходка сред природата намалява натрапчивото премисляне на негативни мисли в сравнение с разходка в градска среда.

7. Сподели лесна дихателна техника

Бавното дишане, например дишането „в квадрат“ (вдишване при броене до четири, задържане до четири, издишване до четири, задържане до четири), е лесен начин за успокояване преди труден разговор. Кратко предизвикателство за осъзнатост може да помогне на хората да изградят този навик.

8. Организирай лятно предизвикателство без напрежение

Доброволното екипно предизвикателство с обща цел дава на хората повод да се движат и да общуват, без да добавя напрежение. Виж как да създадеш летни предизвикателства, съобразени с отпуските, и разгледай 12 идеи за летни предизвикателства в офиса.

9. Създай приятни моменти за общуване на прохлада

Следобед със сладолед, обеден пикник в парка или сутрешно занимание на открито могат да повдигнат настроението и да укрепят взаимоотношенията. Нека участието е по желание и помисли за хората, които предпочитат да избягват слънцето.

Pilt

3. Разпознавай признаците на топлинно изтощение

Според NHS признаците на топлинно изтощение включват главоболие, замайване, гадене, обилно изпотяване, крампи, учестено дишане или пулс и силна жажда. Ако някой прояви тези признаци:

• премести го на прохладно място и му помогни да легне,
• дай му да пие обилно количество вода,
• охлади кожата му с хладка вода и му вей.

Човекът би трябвало да започне да се чувства по-добре до около 30 минути. Ако това не се случи или ако стане объркан, спре да се поти, загуби съзнание или получи гърч, приеми, че е топлинен удар, и се обади на спешна помощ.

4. Когато не е само летен стрес

Сезонното напрежение обикновено отслабва след отпуските. Ако служител изглежда изтощен или стресиран в продължение на седмици, поговори с него, преразгледай натоварването му и го насочи към подкрепа, например програмата за подпомагане на служителите или службата по трудова медицина.

5. Кратък списък за HR екипа

• Договорено гъвкаво работно време за най-горещите седмици
• Планирано заместване за отпуските преди юли
• Осигурени мерки за охлаждане и диспенсъри за вода
• Мениджъри, насърчени да дават пример с почивките
• Планирано доброволно лятно предизвикателство или общо занимание
• Ръководители на екипи, запознати с признаците на топлинно изтощение

Търсиш лесен начин да поддържаш екипа си активен и сплотен през лятото? Запази демонстрация на YuMuuv.