Zvládni vedra: 9 způsobů, jak snížit letní stres v práci

Léto by mělo být obdobím pohody, ale pro mnoho zaměstnanců tomu tak není. V kancelářích i při dojíždění je horko, noci jsou teplejší, děti mají prázdniny a kvůli dovoleným kolegů přibývá ostatním práce. Podívej se, proč v létě narůstá stres – a na devět praktických způsobů, jak ho mohou personalisté a manažeři zmírnit.

1. Proč může být léto v práci stresující

• Horko. Horko na pracovišti i při dojíždění unavuje a ztěžuje soustředění. Teplé noci navíc mohou narušovat spánek.
• Zastupování během dovolených. Když jsou kolegové pryč, těm ostatním často přibývá práce – a na ty, kteří se vracejí, čeká plná e-mailová schránka.
• Potíže se zajištěním péče o děti. Školní prázdniny znamenají skloubit práci s péčí o děti doma nebo s docházkou na příměstské tábory.
• Nabitý kalendář. Tlak na to „užít si léto naplno“ může lidem nechat jen málo prostoru pro skutečný odpočinek.

Pokud ti zaměstnanec řekne, že situaci nezvládá, podívej se, co dělat, když zaměstnanec říká, že je v práci ve stresu.

Pilt

2. 9 způsobů, jak snížit letní stres v práci

1. Nabídni pružnou pracovní dobu

Možnost začít dříve nebo skončit později pomáhá lidem vyhnout se dojíždění v nejteplejší části dne a usnadňuje zajištění péče o děti během prázdnin.

2. Naplánuj zastupování včas

Ještě před začátkem sezóny dovolených se domluvte na předání práce, prioritách a na tom, kdo koho zastoupí. Jasný plán zastupování snižuje tlak na ty, kteří zůstávají v práci, a usnadňuje návrat – přečti si o umění návratu po dovolené.

3. Udržuj na pracovišti příjemnou teplotu

Používej žaluzie, ventilátory a větrání, v horkých dnech zmírni pravidla oblékání a při venkovní nebo fyzické práci naplánuj nejnáročnější úkoly na chladnější hodiny. Pokud jde o pohyb venku, podívej se na našeho průvodce bezpečným cvičením v horku.

4. Zajisti snadný přístup k vodě

Umísti výdejníky vody tam, kde lidé pracují, a v horkých dnech podporuj pravidelné pití. Dobrovolná výzva zaměřená na pitný režim z něj může udělat příjemný týmový návyk – přečti si více o pitném režimu a pohodě na pracovišti.

5. Podporuj skutečné přestávky

Krátké přestávky mimo obrazovku – procházka ve stínu nebo pár minut v chladnější místnosti – pomáhají načerpat nové síly. Když si přestávky otevřeně dopřávají i manažeři, je to snazší i pro ostatní.

6. Přesuň porady ven (když není příliš horko)

Porady při chůzi brzy ráno nebo večer přidají do dne pohyb a čerstvý vzduch. Pobyt v přírodě může pomoci i se stresem: v jedné studii 90minutová procházka v přírodě omezila opakované zabývání se negativními myšlenkami ve srovnání s procházkou ve městě.

7. Sdílej jednoduchou dechovou techniku

Pomalé dýchání, například dýchání do čtverce (nádech na čtyři doby, zadržení dechu na čtyři, výdech na čtyři a zadržení na čtyři), je snadný způsob, jak se uklidnit před náročným hovorem. Krátká výzva zaměřená na všímavost může lidem pomoci vytvořit si tento návyk.

8. Uspořádej pohodovou letní výzvu

Dobrovolná týmová výzva se společným cílem dává lidem důvod k pohybu a setkávání, aniž by vytvářela další tlak. Podívej se, jak připravit letní výzvy, které se dají skloubit s dovolenými, a objev 12 nápadů na letní výzvy do kanceláře.

9. Naplánuj příjemná setkání bez horka

Odpoledne se zmrzlinou, obědový piknik v parku nebo ranní venkovní aktivita mohou zlepšit náladu a posílit vztahy. Účast nech dobrovolnou a mysli i na ty, kteří se raději vyhýbají slunci.

Pilt

3. Poznej varovné příznaky vyčerpání z horka

Podle NHS patří mezi příznaky vyčerpání z horka bolest hlavy, závratě, nevolnost, silné pocení, křeče, zrychlené dýchání nebo tep a silná žízeň. Pokud někdo vykazuje tyto příznaky:

• přesuň ho na chladné místo a nech ho lehnout si,
• dej mu dostatek vody k pití,
• ochlazuj mu pokožku chladnou vodou a ovívej ho.

Zhruba do 30 minut by se měl začít cítit lépe. Pokud se tak nestane nebo pokud začne být zmatený, přestane se potit, ztratí vědomí či dostane záchvat, považuj to za úpal a volej záchrannou službu.

4. Když nejde jen o letní stres

Sezónní tlak po prázdninách obvykle poleví. Pokud zaměstnanec působí vyčerpaně nebo ve stresu několik týdnů, promluv si s ním, přehodnoť jeho pracovní zátěž a nasměruj ho na dostupnou pomoc, například program podpory zaměstnanců nebo pracovnělékařské služby.

5. Rychlý kontrolní seznam pro personalisty

• Pružná pracovní doba na nejteplejší týdny domluvena
• Zastupování během dovolených naplánováno před červencem
• Opatření pro ochlazování a výdejníky vody zajištěny
• Manažeři vedeni k tomu, aby šli příkladem v čerpání přestávek
• Dobrovolná letní výzva nebo společná aktivita naplánována
• Vedoucí týmů seznámeni s příznaky vyčerpání z horka

Hledáš snadný způsob, jak udržet tým přes léto aktivní a v kontaktu? Domluv si ukázku YuMuuv.