Der Hitze trotzen: 9 Wege, Sommerstress am Arbeitsplatz zu reduzieren

Der Sommer soll eigentlich die entspannte Jahreszeit sein, doch für viele Mitarbeitende ist er das nicht. Büros und Arbeitswege heizen sich auf, die Nächte werden wärmer, die Kinder haben Schulferien, und die Urlaube der Kolleginnen und Kollegen bedeuten Mehrarbeit für alle anderen. Hier erfahren Sie, warum sich Sommerstress aufbaut – und neun praktische Wege, wie HR-Teams und Führungskräfte ihn reduzieren können.

1. Warum der Sommer bei der Arbeit stressig sein kann

• Hitze. Heiße Arbeitsplätze und Arbeitswege sind ermüdend und erschweren die Konzentration, und warme Nächte können den Schlaf stören.
• Urlaubsvertretung. Wenn Kolleginnen und Kollegen weg sind, tragen die Verbliebenen oft zusätzliche Arbeit – und wer zurückkommt, findet ein volles Postfach vor.
• Betreuungslücken. Schulferien bedeuten, Arbeit und Kinder zu Hause oder in der Ferienbetreuung unter einen Hut zu bringen.
• Ein voller Kalender. Der Druck, „das Beste aus dem Sommer zu machen“, kann dazu führen, dass kaum echte Erholung bleibt.

Wenn Mitarbeitende Ihnen sagen, dass sie zu kämpfen haben, lesen Sie, was zu tun ist, wenn Mitarbeitende über Stress bei der Arbeit sprechen.

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2. 9 Wege, Sommerstress am Arbeitsplatz zu reduzieren

2.1. 1. Flexible Arbeitszeiten anbieten

Wer früher anfangen oder später aufhören kann, vermeidet den Arbeitsweg in der heißesten Tageszeit und kann die Kinderbetreuung in den Schulferien leichter organisieren.

2.2. 2. Urlaubsvertretungen früh planen

Klären Sie Übergaben, Prioritäten und Zuständigkeiten, bevor die Urlaubszeit beginnt. Eine klare Vertretung entlastet die Anwesenden und erleichtert die Rückkehr – siehe die Kunst, nach dem Urlaub zurückzukommen.

2.3. 3. Den Arbeitsplatz kühl halten

Nutzen Sie Jalousien, Ventilatoren und Lüftung, lockern Sie an heißen Tagen die Kleiderordnung und legen Sie bei Arbeit im Freien oder körperlicher Arbeit die schwersten Aufgaben in kühlere Stunden. Für Sport im Freien lesen Sie unseren Leitfaden zum sicheren Training bei Hitze.

2.4. 4. Wasser leicht zugänglich machen

Stellen Sie Wasserspender dort auf, wo gearbeitet wird, und ermutigen Sie an heißen Tagen zum regelmäßigen Trinken. Eine freiwillige Trink-Challenge kann daraus eine freundliche Teamgewohnheit machen – mehr über Flüssigkeitszufuhr und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

2.5. 5. Zu echten Pausen ermutigen

Kurze Pausen fern vom Bildschirm – ein Spaziergang im Schatten, ein paar Minuten in einem kühleren Raum – helfen beim Abschalten. Wenn Führungskräfte sichtbar Pausen machen, fällt es allen anderen leichter.

2.6. 6. Meetings nach draußen verlegen (wenn es nicht zu heiß ist)

Walking-Meetings am frühen Morgen oder am Abend bringen Bewegung und frische Luft. Zeit in der Natur kann auch gegen Stress helfen: In einer Studie verringerte ein 90-minütiger Spaziergang in natürlicher Umgebung das Grübeln im Vergleich zu einem Spaziergang in städtischer Umgebung.

2.7. 7. Eine einfache Atemtechnik teilen

Langsames Atmen, etwa die Box-Atmung (vier Zählzeiten einatmen, vier halten, vier ausatmen, vier halten), ist eine einfache Möglichkeit, sich vor einem schwierigen Gespräch zu beruhigen. Eine kurze Achtsamkeits-Challenge kann helfen, daraus eine Gewohnheit zu machen.

2.8. 8. Eine Sommer-Challenge ohne Druck durchführen

Eine freiwillige Team-Challenge mit einem gemeinsamen Ziel gibt allen einen Grund, sich zu bewegen und miteinander in Kontakt zu kommen, ohne zusätzlichen Druck. Lesen Sie, wie Sie Sommer-Challenges rund um die Urlaubszeit gestalten, und entdecken Sie 12 Ideen für Sommer-Challenges im Büro.

2.9. 9. Leichte, kühle Gemeinschaftsmomente schaffen

Ein Eis-Nachmittag, ein Picknick in der Mittagspause im Park oder eine morgendliche Aktivität im Freien können die Stimmung heben und Beziehungen stärken. Halten Sie solche Angebote freiwillig und denken Sie an alle, die lieber aus der Sonne bleiben.

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3. Die Warnzeichen einer Hitzeerschöpfung kennen

Laut dem britischen Gesundheitsdienst NHS gehören zu den Anzeichen einer Hitzeerschöpfung Kopfschmerzen, Schwindel, Übelkeit, starkes Schwitzen, Krämpfe, schnelle Atmung oder schneller Puls und starker Durst. Wenn jemand diese Anzeichen zeigt:

• bringen Sie die Person an einen kühlen Ort und lassen Sie sie sich hinlegen,
• geben Sie ihr reichlich Wasser zu trinken,
• kühlen Sie ihre Haut mit kühlem Wasser und fächeln Sie ihr Luft zu.

Innerhalb von etwa 30 Minuten sollte es der Person besser gehen. Ist das nicht der Fall oder wird sie verwirrt, hört auf zu schwitzen, verliert das Bewusstsein oder hat einen Krampfanfall, behandeln Sie es als Hitzschlag und rufen Sie den Notruf.

4. Wenn es mehr als Sommerstress ist

Saisonaler Druck lässt nach den Ferien meist nach. Wirkt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter über Wochen erschöpft oder gestresst, suchen Sie das Gespräch, überprüfen Sie die Arbeitsbelastung und verweisen Sie auf Unterstützungsangebote wie Ihr Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) oder den betriebsärztlichen Dienst.

5. Kurze Checkliste für HR

• Flexible Arbeitszeiten für die heißesten Wochen vereinbart
• Urlaubsvertretungen vor Juli geplant
• Kühlmaßnahmen und Wasserstationen eingerichtet
• Führungskräfte ermutigt, Pausen vorzuleben
• Eine freiwillige Sommer-Challenge oder gemeinsame Aktivität geplant
• Anzeichen einer Hitzeerschöpfung mit den Teamleitungen geteilt

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