Slå varmen: 9 måder at mindske sommerstress på arbejdet

Sommeren skulle være den afslappede sæson, men for mange medarbejdere er den det ikke. Kontorer og transporten til arbejde bliver varme, nætterne bliver lunere, børnene har skoleferie, og kollegernes ferier efterlader ekstra arbejde på alle andres skriveborde. Her er forklaringen på, hvorfor sommerstress hober sig op – og ni praktiske måder, HR-teams og ledere kan mindske den på.

1. Derfor kan sommeren være stressende på arbejdet

• Varme. Varme arbejdspladser og varm transport er trættende og gør det sværere at koncentrere sig, og varme nætter kan forstyrre søvnen.
• Ferieafløsning. Når kolleger er væk, bærer dem, der er tilbage, ofte ekstra arbejde – og dem, der kommer tilbage, møder en fuld indbakke.
• Huller i børnepasningen. Skoleferien betyder, at arbejdet skal jongleres med børn derhjemme eller i ferieklub.
• En fyldt kalender. Presset for at "få mest muligt ud af sommeren" kan betyde, at der bliver lidt tid til rigtig hvile.

Hvis en medarbejder fortæller dig, at vedkommende har det svært, så se hvad du gør, når en medarbejder siger, at vedkommende er stresset på arbejdet.

Pilt

2. 9 måder at mindske sommerstress på arbejdet

1. Tilbyd fleksible arbejdstider

Når folk kan møde tidligere eller gå senere, undgår de at pendle på dagens varmeste tidspunkt, og børnepasningen i skoleferien bliver nemmere at få til at gå op.

2. Planlæg ferieafløsning i god tid

Aftal overdragelser, prioriteter, og hvem der dækker hvad, før ferieperioden begynder. En klar afløsningsplan mindsker presset på dem, der er på arbejde, og gør det nemmere at vende tilbage – se kunsten at komme tilbage efter en ferie.

3. Hold arbejdspladsen kølig

Brug persienner, ventilatorer og udluftning, slæk på dresscoden på varme dage, og læg de tungeste opgaver i de køligere timer ved udendørs eller fysisk arbejde. Om træning udendørs, se vores guide til at træne sikkert i varmen.

4. Gør det nemt at få vand

Sæt vandstationer op, hvor folk arbejder, og opfordr til at drikke jævnligt på varme dage. En frivillig vandudfordring kan gøre det til en venskabelig vane i teamet – læs mere om væskeindtag og trivsel på arbejdspladsen.

5. Opfordr til rigtige pauser

Korte pauser væk fra skærmen – en gåtur i skyggen, et par minutter i et køligere lokale – hjælper folk med at lade op. Når ledere tager synlige pauser, bliver det nemmere for alle andre.

6. Hold møder udenfor (når det ikke er for varmt)

Gåmøder tidligt om morgenen eller om aftenen giver bevægelse og frisk luft. Tid i naturen kan også hjælpe mod stress: I et studie mindskede en 90 minutters gåtur i naturen grublerier sammenlignet med en gåtur i bymiljø.

7. Del en enkel vejrtrækningsteknik

Rolig vejrtrækning som fx boksvejrtrækning (ånd ind i fire tællinger, hold i fire, ånd ud i fire, hold i fire) er en nem måde at falde til ro på før en svær samtale. En kort mindfulness-udfordring kan hjælpe folk med at gøre det til en vane.

8. Kør en sommerudfordring uden pres

En frivillig teamudfordring med et fælles mål giver folk en grund til at bevæge sig og være sammen uden at tilføje pres. Se, hvordan du designer sommerudfordringer, der passer ind omkring ferierne, og 12 idéer til sommerudfordringer på kontoret.

9. Skab lette, kølige sociale øjeblikke

En iseftermiddag, en picnicfrokost i parken eller en morgenaktivitet udendørs kan løfte humøret og styrke relationerne. Hold dem frivillige, og tænk på dem, der helst vil holde sig ude af solen.

Pilt

3. Kend advarselstegnene på hedeslag og varmeudmattelse

Ifølge NHS omfatter tegnene på varmeudmattelse hovedpine, svimmelhed, kvalme, kraftig svedtendens, kramper, hurtig vejrtrækning eller puls og intens tørst. Hvis nogen viser disse tegn:

• flyt personen til et køligt sted, og lad vedkommende ligge ned,
• giv personen rigeligt med vand at drikke,
• køl huden ned med koldt vand, og vift med luft.

Personen bør begynde at få det bedre inden for ca. 30 minutter. Hvis ikke, eller hvis vedkommende bliver forvirret, holder op med at svede, mister bevidstheden eller får krampeanfald, skal det behandles som hedeslag, og du skal ringe 112.

4. Når det er mere end sommerstress

Sæsonpres letter som regel efter ferierne. Hvis en medarbejder virker udmattet eller stresset i flere uger, så tal med vedkommende, gennemgå arbejdsbyrden, og henvis til støtte som jeres medarbejderrådgivning (EAP) eller arbejdsmedicinske tjeneste.

5. Hurtig tjekliste til HR

• Fleksible arbejdstider aftalt for de varmeste uger
• Ferieafløsning planlagt før juli
• Afkølingstiltag og vandstationer på plads
• Ledere opfordret til at gå foran med pauser
• En frivillig sommerudfordring eller social aktivitet planlagt
• Tegn på varmeudmattelse delt med teamledere

Vil du have en nem måde at holde dit team aktivt og forbundet hen over sommeren? Book en YuMuuv-demo.