Shinda Joto: Njia 9 za Kupunguza Msongo wa Mawazo Kazini Wakati wa Kiangazi

Kiangazi kinatarajiwa kuwa msimu wa kupumzika, lakini sivyo ilivyo kwa wafanyakazi wengi. Ofisini na njiani kwenda na kurudi kazini kunakuwa na joto, usiku kunakuwa na joto zaidi, watoto wako likizoni na likizo za wafanyakazi wenzao huwaachia wengine kazi za ziada. Hizi ndizo sababu za kuongezeka kwa msongo wa mawazo wakati wa kiangazi – na njia tisa za vitendo ambazo timu za rasilimali watu na mameneja wanaweza kutumia kuupunguza.

1. Kwa Nini Kiangazi Kinaweza Kuleta Msongo Kazini

• Joto. Joto kazini na wakati wa safari za kwenda na kurudi huchosha na kufanya iwe vigumu kuzingatia kazi, na usiku wenye joto unaweza kuvuruga usingizi.
• Kuwakilisha walio likizoni. Wafanyakazi wenzao wanapokuwa likizoni, waliobaki mara nyingi hubeba kazi za ziada – na wanaorudi hukuta kikasha kilichojaa ujumbe.
• Changamoto za malezi ya watoto. Likizo za shule humaanisha kusawazisha kazi na mahitaji ya watoto walio nyumbani au kwenye programu za likizo.
• Ratiba iliyojaa. Shinikizo la "kufurahia kiangazi kikamilifu" linaweza kuwaacha watu bila muda wa kutosha wa kupumzika kweli.

Mfanyakazi akikuambia anapitia changamoto, angalia cha kufanya mfanyakazi anaposema ana msongo wa mawazo kazini.

Pilt

2. Njia 9 za Kupunguza Msongo Kazini Wakati wa Kiangazi

1. Ruhusu saa za kazi zinazobadilika

Kuwaruhusu watu kuanza kazi mapema au kumaliza baadaye huwasaidia kuepuka kusafiri wakati wa joto kali zaidi na hurahisisha kupanga malezi ya watoto wakati wa likizo za shule.

2. Panga mapema kazi za walio likizoni

Kubaliana kuhusu makabidhiano ya kazi, vipaumbele na nani atashughulikia nini kabla ya msimu wa likizo kuanza. Mpango ulio wazi hupunguza shinikizo kwa waliopo kazini na kurahisisha kurudi baada ya likizo – angalia mbinu za kurudi kazini baada ya likizo.

3. Weka mazingira ya kazi yenye ubaridi

Tumia pazia za kuzuia jua, feni na uingizaji hewa, legeza masharti ya mavazi siku zenye joto na, kwa kazi za nje au zinazohitaji nguvu za mwili, panga kazi nzito zaidi zifanywe saa zenye ubaridi. Kwa mazoezi ya nje, angalia mwongozo wetu wa kufanya mazoezi kwa usalama wakati wa joto.

4. Rahisisha upatikanaji wa maji

Weka sehemu za maji karibu na maeneo ya kazi na wahimize watu kunywa mara kwa mara siku zenye joto. Changamoto ya hiari ya kunywa maji inaweza kufanya hili kuwa zoea la kufurahisha la timu – soma zaidi kuhusu kunywa maji ya kutosha na ustawi kazini.

5. Himiza mapumziko ya kweli

Mapumziko mafupi mbali na skrini – kutembea kivulini, kutumia dakika chache kwenye chumba chenye ubaridi zaidi – huwasaidia watu kupata nguvu mpya. Mameneja wanapopumzika waziwazi, huwafanya wengine pia wajisikie huru kufanya hivyo.

6. Fanya mikutano nje (joto lisipokuwa kali sana)

Mikutano ya kutembea asubuhi na mapema au jioni huongeza mwendo wa mwili na hewa safi. Kutumia muda katika mazingira ya asili kunaweza pia kupunguza msongo wa mawazo: katika utafiti mmoja, matembezi ya dakika 90 katika mazingira ya asili yalipunguza kuwaza mawazo hasi kwa kurudia-rudia ikilinganishwa na matembezi mjini.

7. Shiriki mbinu rahisi ya kupumua

Kupumua polepole, kama vile kupumua kwa awamu nne (vuta pumzi ukihesabu hadi nne, shikilia hadi nne, toa pumzi hadi nne, shikilia hadi nne), ni njia rahisi ya kutulia kabla ya simu yenye mazungumzo magumu. Changamoto fupi ya umakinifu inaweza kuwasaidia watu kujenga zoea hilo.

8. Endesha changamoto ya kiangazi isiyo na shinikizo

Changamoto ya hiari ya timu yenye lengo la pamoja huwapa watu sababu ya kuushughulisha mwili na kuimarisha uhusiano bila kuongeza shinikizo. Angalia jinsi ya kubuni changamoto za kiangazi zinazolingana na ratiba za likizo na mawazo 12 ya changamoto za kiangazi ofisini.

9. Panga muda wa kujumuika bila joto kali

Kula aiskrimu pamoja alasiri, kupata chakula cha mchana bustanini au kufanya shughuli ya nje asubuhi kunaweza kuchangamsha watu na kuimarisha uhusiano. Hakikisha ushiriki ni wa hiari na uwazingatie wanaopendelea kukaa mbali na jua.

Pilt

3. Tambua Dalili za Uchovu Unaosababishwa na Joto

Kulingana na NHS, dalili za uchovu unaosababishwa na joto ni pamoja na maumivu ya kichwa, kizunguzungu, kichefuchefu, kutokwa na jasho jingi, misuli kukakamaa, kupumua au mapigo ya moyo kwenda kasi, na kiu kali. Mtu akionyesha dalili hizi:

• mpeleke mahali penye ubaridi na umruhusu alale,
• mpe maji mengi ya kunywa,
• poza ngozi yake kwa maji ya ubaridi na umpepee.

Anapaswa kuanza kujisikia nafuu ndani ya takriban dakika 30. Asipopata nafuu, au akichanganyikiwa, akiacha kutokwa na jasho, akipoteza fahamu au akipata degedege, chukulia hali hiyo kuwa kiharusi cha joto na piga simu kwa huduma za dharura.

4. Msongo Unapozidi Changamoto za Kiangazi

Shinikizo la msimu kwa kawaida hupungua baada ya likizo. Mfanyakazi akionekana amechoka kupita kiasi au ana msongo wa mawazo kwa wiki kadhaa, zungumza naye, pitia kiasi cha kazi alicho nacho na umwelekeze kwenye msaada kama vile programu yenu ya usaidizi kwa wafanyakazi au huduma za afya kazini.

5. Orodha Fupi kwa Rasilimali Watu

• Saa za kazi zinazobadilika zimekubaliwa kwa wiki zenye joto kali zaidi
• Mpango wa kushughulikia kazi za walio likizoni umeandaliwa kabla ya Julai
• Hatua za kupunguza joto na sehemu za maji zimewekwa
• Mameneja wamehimizwa kuwa mfano kwa kuchukua mapumziko
• Changamoto ya hiari ya kiangazi au shughuli ya kijamii imepangwa
• Viongozi wa timu wamejulishwa dalili za uchovu unaosababishwa na joto

Unataka njia rahisi ya kuifanya timu yako iendelee kuushughulisha mwili na kuwa na uhusiano mzuri wakati wa kiangazi? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv.