Νίκησε τη ζέστη: 9 τρόποι να μειώσεις το καλοκαιρινό άγχος στη δουλειά

Το καλοκαίρι υποτίθεται ότι είναι η εποχή της χαλάρωσης, αλλά για πολλούς εργαζόμενους δεν είναι έτσι. Τα γραφεία και οι μετακινήσεις γίνονται πιο ζεστά, οι νύχτες πιο αποπνικτικές, τα παιδιά δεν έχουν σχολείο και οι άδειες των συναδέλφων αφήνουν περισσότερη δουλειά στο γραφείο όσων μένουν πίσω. Δες γιατί αυξάνεται το καλοκαιρινό άγχος – και εννέα πρακτικούς τρόπους με τους οποίους οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και οι προϊστάμενοι μπορούν να το μειώσουν.

1. Γιατί το καλοκαίρι φέρνει άγχος στη δουλειά

• Ζέστη. Η ζέστη στον χώρο εργασίας και στις μετακινήσεις κουράζει και δυσκολεύει τη συγκέντρωση, ενώ οι ζεστές νύχτες μπορούν να διαταράξουν τον ύπνο.
• Κάλυψη αδειών. Όταν οι συνάδελφοι λείπουν, όσοι μένουν πίσω συχνά αναλαμβάνουν επιπλέον δουλειά – ενώ όσοι επιστρέφουν βρίσκουν γεμάτα εισερχόμενα.
• Κενά στη φροντίδα των παιδιών. Οι σχολικές διακοπές σημαίνουν ότι πρέπει να συνδυάσεις τη δουλειά με τα παιδιά στο σπίτι ή με προγράμματα καλοκαιρινής απασχόλησης.
• Γεμάτο πρόγραμμα. Η πίεση να «αξιοποιήσεις στο έπακρο το καλοκαίρι» μπορεί να αφήνει ελάχιστο χρόνο για πραγματική ξεκούραση.

Αν ένας εργαζόμενος σου πει ότι δυσκολεύεται, δες τι να κάνεις όταν ένας εργαζόμενος λέει ότι έχει άγχος στη δουλειά.

Pilt

2. 9 τρόποι να μειώσεις το καλοκαιρινό άγχος στη δουλειά

1. Πρόσφερε ευέλικτο ωράριο

Δίνοντας στους εργαζόμενους τη δυνατότητα να ξεκινούν νωρίτερα ή να τελειώνουν αργότερα, τους βοηθάς να αποφεύγουν τις μετακινήσεις τις πιο ζεστές ώρες της ημέρας και να οργανώνουν ευκολότερα τη φροντίδα των παιδιών στις σχολικές διακοπές.

2. Οργάνωσε έγκαιρα την κάλυψη αδειών

Συμφωνήστε πώς θα παραδοθούν οι εκκρεμότητες, ποιες είναι οι προτεραιότητες και ποιος καλύπτει τι πριν ξεκινήσει η περίοδος των αδειών. Η σαφής κατανομή μειώνει την πίεση σε όσους εργάζονται και διευκολύνει την επιστροφή – δες την τέχνη της επιστροφής μετά τις διακοπές.

3. Κράτησε δροσερό τον χώρο εργασίας

Χρησιμοποίησε περσίδες, ανεμιστήρες και εξαερισμό, χαλάρωσε τον ενδυματολογικό κώδικα τις ζεστές μέρες και, για εξωτερικές ή σωματικές εργασίες, προγραμμάτισε τις πιο απαιτητικές δουλειές για τις πιο δροσερές ώρες. Για άσκηση σε εξωτερικούς χώρους, δες τον οδηγό μας για ασφαλή άσκηση στη ζέστη.

4. Κάνε το νερό εύκολα προσβάσιμο

Τοποθέτησε σημεία παροχής νερού εκεί όπου εργάζεται η ομάδα και ενθάρρυνε όλους να πίνουν νερό τακτικά τις ζεστές μέρες. Μια προαιρετική πρόκληση ενυδάτωσης μπορεί να το μετατρέψει σε μια ευχάριστη ομαδική συνήθεια – διάβασε περισσότερα για την ενυδάτωση και την ευεξία στον χώρο εργασίας.

5. Ενθάρρυνε τα ουσιαστικά διαλείμματα

Τα σύντομα διαλείμματα μακριά από την οθόνη – μια βόλτα στη σκιά, λίγα λεπτά σε ένα πιο δροσερό δωμάτιο – βοηθούν τους εργαζόμενους να ανασυνταχθούν. Όταν οι προϊστάμενοι κάνουν διαλείμματα και δίνουν το παράδειγμα, γίνεται πιο εύκολο και για τους υπόλοιπους.

6. Κάνε συναντήσεις έξω (όταν δεν έχει πολλή ζέστη)

Οι συναντήσεις με περπάτημα νωρίς το πρωί ή το απόγευμα προσφέρουν κίνηση και καθαρό αέρα. Ο χρόνος στη φύση μπορεί επίσης να βοηθήσει στη μείωση του άγχους: σε μια μελέτη, ένας 90λεπτος περίπατος σε φυσικό περιβάλλον μείωσε τις επαναλαμβανόμενες αρνητικές σκέψεις σε σύγκριση με έναν περίπατο σε αστικό περιβάλλον.

7. Μοιράσου μια απλή τεχνική αναπνοής

Η αργή αναπνοή, όπως η τετράγωνη αναπνοή (εισπνοή μετρώντας μέχρι το τέσσερα, κράτημα για τέσσερα, εκπνοή για τέσσερα, κράτημα για τέσσερα), είναι ένας εύκολος τρόπος να ηρεμήσεις πριν από μια δύσκολη κλήση. Μια σύντομη πρόκληση ενσυνειδητότητας μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκτήσουν αυτή τη συνήθεια.

8. Οργάνωσε μια καλοκαιρινή πρόκληση χωρίς πίεση

Μια προαιρετική ομαδική πρόκληση με κοινό στόχο δίνει στους εργαζόμενους έναν λόγο να κινηθούν και να έρθουν πιο κοντά, χωρίς πρόσθετη πίεση. Δες πώς να σχεδιάσεις καλοκαιρινές προκλήσεις που συνδυάζονται με τις άδειες και 12 ιδέες για καλοκαιρινές προκλήσεις στο γραφείο.

9. Δημιούργησε χαλαρές, δροσερές στιγμές μαζί

Ένα απόγευμα με παγωτό, ένα μεσημεριανό πικνίκ στο πάρκο ή μια πρωινή υπαίθρια δραστηριότητα μπορούν να φτιάξουν τη διάθεση και να ενισχύσουν τις σχέσεις. Κράτησε τη συμμετοχή προαιρετική και φρόντισε να υπάρχουν επιλογές για όσους προτιμούν να αποφεύγουν τον ήλιο.

Pilt

3. Μάθε τα σημάδια της θερμικής εξάντλησης

Σύμφωνα με το NHS, τα σημάδια της θερμικής εξάντλησης περιλαμβάνουν πονοκέφαλο, ζάλη, ναυτία, έντονη εφίδρωση, κράμπες, γρήγορη αναπνοή ή ταχυπαλμία και έντονη δίψα. Αν κάποιος εμφανίσει αυτά τα σημάδια:

• μετάφερέ τον σε δροσερό μέρος και βοήθησέ τον να ξαπλώσει,
• δώσε του άφθονο νερό να πιει,
• δρόσισε το δέρμα του με δροσερό νερό και κάνε του αέρα.

Θα πρέπει να αρχίσει να νιώθει καλύτερα μέσα σε περίπου 30 λεπτά. Αν αυτό δεν συμβεί ή αν παρουσιάσει σύγχυση, σταματήσει να ιδρώνει, χάσει τις αισθήσεις του ή εμφανίσει σπασμούς, αντιμετώπισέ το ως θερμοπληξία και κάλεσε τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης.

4. Όταν δεν είναι μόνο καλοκαιρινό άγχος

Η εποχική πίεση συνήθως υποχωρεί μετά τις διακοπές. Αν ένας εργαζόμενος φαίνεται εξαντλημένος ή αγχωμένος για εβδομάδες, μίλησέ του, επανεξέτασε τον φόρτο εργασίας του και καθοδήγησέ τον σε διαθέσιμη υποστήριξη, όπως το πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων ή την υπηρεσία υγείας στην εργασία.

5. Σύντομη λίστα ελέγχου για το ανθρώπινο δυναμικό

• Συμφωνημένο ευέλικτο ωράριο για τις πιο ζεστές εβδομάδες
• Οργανωμένη κάλυψη αδειών πριν από τον Ιούλιο
• Μέτρα δροσισμού και σημεία παροχής νερού σε λειτουργία
• Ενθάρρυνση των προϊσταμένων να δίνουν το παράδειγμα με διαλείμματα
• Προγραμματισμένη προαιρετική καλοκαιρινή πρόκληση ή κοινωνική δραστηριότητα
• Ενημέρωση των υπευθύνων ομάδων για τα σημάδια θερμικής εξάντλησης

Θέλεις έναν εύκολο τρόπο να κρατήσεις την ομάδα σου δραστήρια και δεμένη το καλοκαίρι; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv.