戰勝炎熱：減輕職場夏季壓力的9個方法

夏天本來應該是輕鬆的季節，但對許多員工來說並非如此。辦公室和通勤路上越來越熱，夜晚也更悶熱，孩子放暑假，同事休假又讓其他人的工作量變多。以下說明夏季壓力為什麼會不斷累積，以及人資團隊和主管可以用來減輕壓力的九個實用方法。

1. 為什麼夏天的工作容易讓人壓力大

• 炎熱。悶熱的工作環境和通勤讓人疲累、難以專心，而悶熱的夜晚也可能影響睡眠。
• 休假代班。同事休假時，留下來的人常常要承擔額外工作，而休假回來的人則要面對塞滿的收件匣。
• 托育空窗。學校放假代表要在工作和在家的孩子或暑期營隊之間兩頭忙。
• 行程滿檔。「要好好把握夏天」的壓力，可能讓人幾乎沒有真正休息到。

如果有員工告訴您他們撐得很辛苦，請參考當員工說自己工作壓力很大時該怎麼做。

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2. 減輕職場夏季壓力的9個方法

1. 提供彈性工時

讓員工可以提早上班或晚點下班，能幫助他們避開一天中最熱的時段通勤，也讓暑假期間的托育更容易安排。

2. 及早規劃休假代班

在休假季開始前，先談好交接、優先順序以及誰負責哪些工作。清楚的代班安排能減輕在職同仁的壓力，也讓收假回來更順利——請參考假期後順利回到工作崗位的藝術。

3. 讓工作環境保持涼爽

善用百葉窗、電風扇和通風設備，炎熱的日子放寬服裝規定；若是戶外或體力工作，把最吃重的任務安排在較涼爽的時段。關於戶外運動，請參考我們的炎熱天氣安全運動指南。

4. 讓飲水隨手可得

在員工工作的地方設置飲水站，並在炎熱的日子鼓勵大家定時喝水。自由參加的喝水挑戰可以讓它變成友善的團隊習慣——進一步了解補充水分與職場健康。

5. 鼓勵真正的休息

離開螢幕的短暫休息——在樹蔭下散散步，或到較涼爽的房間待幾分鐘——都能幫助員工重新調整。主管以身作則、公開休息，也會讓其他人更敢休息。

6. 把會議移到戶外（不太熱的時候）

清晨或傍晚的走路會議能增加活動量、呼吸新鮮空氣。接觸大自然也有助於紓壓：在一項研究中，與在都市環境中散步相比，在自然環境中散步90分鐘能減少反芻思考。

7. 分享一個簡單的呼吸技巧

放慢呼吸，例如方塊呼吸法（吸氣數四拍、屏息四拍、吐氣四拍、再屏息四拍），是在一通棘手的電話前讓自己平靜下來的簡單方法。簡短的正念挑戰能幫助員工養成這個習慣。

8. 舉辦低壓力的夏季挑戰

設定共同目標、自由參加的團隊挑戰，能讓大家有理由多動、多交流，又不會增加壓力。看看如何設計能配合休假安排的夏季挑戰，以及12個適合辦公室的夏季挑戰點子。

9. 營造輕鬆、清涼的交流時光

冰淇淋午後、公園野餐午餐或早晨的戶外活動，都能提振心情、拉近彼此的關係。請維持自由參加，並為不想曬太陽的人做好安排。

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3. 認識熱衰竭的警訊

根據NHS的資料，熱衰竭的徵兆包括頭痛、頭暈、噁心、大量流汗、抽筋、呼吸或脈搏加快，以及極度口渴。如果有人出現這些徵兆：

• 將對方移到涼爽的地方並讓他躺下，
• 讓他喝大量的水，
• 用冷水降低皮膚溫度並幫他搧風。

通常應在約30分鐘內開始好轉。如果沒有好轉，或出現意識混亂、停止流汗、失去意識或抽搐，應視為中暑處理並撥打緊急救護電話。

4. 不只是夏季壓力時

季節性的壓力通常會在假期結束後緩解。如果某位員工連續好幾週看起來精疲力竭或壓力很大，請和他談談、檢視他的工作量，並引導他尋求員工協助方案（EAP）或職業健康服務等支持。

5. 人資快速檢查清單

• 已談定最炎熱幾週的彈性工時
• 已在七月前規劃好休假代班
• 已落實降溫措施並設置飲水站
• 已鼓勵主管以身作則休息
• 已規劃自由參加的夏季挑戰或交流活動
• 已向團隊主管分享熱衰竭的徵兆

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