Kuidas koostada töötajate heaolukalender töötajate tagasiside põhjal
Enamik heaolukalendreid on oletused: kevadel sammuväljakutse, detsembris midagi pidulikku ja vahepeal see, milleks personaliosakonnal aega jätkus. Parem lähenemine on käsitleda oma töötajate heaolukalendrit nagu toodet: küsige töötajatelt, mida nad soovivad, muutke vastused konkreetseteks väljakutseteks, testige neid ja parandage iga ringiga. See juhend näitab, kuidas seda teha, koos küsitluse küsimuste, tagasiside ja väljakutsete vastavustabeli, 12 kuu näidisplaani ja käivitamise ajakavaga.
Sisukord
Tagasisidest väljakutseni ring
Kuulake, kaardistage, testige, käivitage, õppige. Iga samm on lihtne ja koos tagavad need, et korraldate ainult seda, mida inimesed päriselt soovivad.
1. 1. Kuulake: tehke lühike lähteküsitlus
Piirduge 8–12 küsimuse ja viie minutiga. Kasulikud küsimused on näiteks:
- Millised heaolu valdkonnad on teile praegu kõige olulisemad? (liikumine, uni, stress, toitumine, sotsiaalne side)
- Millised tegevused teile meeldivad? (kõndimine, jooksmine, rattasõit, jõusaal, jooga, mitte ükski)
- Kui palju aega saaksite realistlikult väljakutsele iga päev kulutada?
- Kas eelistate võistelda üksi, meeskonnas või töötada ühise eesmärgi nimel?
- Kui kaua peaks väljakutse kestma?
- Kas kasutate telefoni terviserakendust või nutikella?
- Mis muudaks teil osalemise lihtsamaks?
- Milline tunnustus või auhind teid motiveeriks?
Jagage küsitluse linki oma tavapäraste kanalite kaudu või YuMuuvi teadaandena, suunates selle meeskonna, riigi või keele järgi, kui soovite gruppide kaupa selgemaid tulemusi. Võrdluseks: meie heaolukorraldajate küsitluses eelistas 70% korraldada väljakutseid kord kuus.
2. 2. Kaardistage: muutke vastused väljakutse tüüpideks
| Mida töötajad ütlevad | Mida korraldada |
|---|---|
| „Mul on päevas ainult 10 minutit“ | Päevase eesmärgiga väljakutse (väikese eesmärgi täitmine kindlaksmääratud arvul päevadel), mitte suur koguhulk |
| „Ma ei ole sportlik“ | Treeningminutid, kus iga tegevus läheb arvesse, või käsitsi harjumused, nagu vee joomine, uni või teadvelolek |
| „Soovime meeskonnavaimu“ | Meeskondade edetabelid või ühine eesmärk; kasutage keskmisi, kui meeskondade suurused erinevad |
| „Mul ei ole nutikella“ | Sammud telefonist või lubage käsitsi sisestusi |
| „Soovin mitmekesisust“ | Vahetage aasta jooksul samme, minuteid, distantsi, vee joomist ja heaolupunkte |
| „Vahetused ja ajavööndid teevad selle keeruliseks“ | Päevased eesmärgid, mida saab täita igal kellaajal, pluss väljakutse vestlus kohalikuks julgustamiseks |
| „Olen stressis“ | Teadveloleku, sügava hingamise, õues veedetud aja või une väljakutsed |
Kõik valitavad tegevused leiate YuMuuvi väljakutsete täielikust nimekirjast.
3. 3. Testige: proovige väikese grupiga
Enne kogu ettevõttele käivitamist testige väljakutset mõne kolleegiga. YuMuuvis saab iga kasutaja luua privaatse väljakutse kuni 10 inimesele. Kontrollige, kas eesmärk tundub saavutatav, kas sünkroonimine toimib kõigil ja kas kirjeldus on selge.
4. 4. Käivitage: seadistage see sobivaks
Väljakutset YuMuuvis luues valite:
- Tegevus: automaatselt sünkroonitav (sammud, distants, treeningminutid ja muu), käsitsi sisestatav või kohandatud tegevus.
- Periood: see kuu, järgmine kuu või kohandatud kuupäevad.
- Edetabelid: individuaalne, meeskondade, riikide või kohandatud gruppide oma, pluss valikuline ühine eesmärk.
- Väljakutse tüüp: koguhulga eesmärk või päevane eesmärk, mida loetakse eesmärgi täitmise päevade järgi.
- Grupi arvutus: summa või keskmine, et väikesed meeskonnad ei jääks halvemasse olukorda.
- Sätted: väljakutse vestlus, kasutajate automaatne liitmine, käsitsi sisestamine (ja mitu päeva tagasi) ning päevane piirmäär kasutaja kohta, et tulemused oleksid õiglased.
Samm-sammuline seadistus: kuidas luua aktiivsusväljakutset.
5. 5. Õppige: analüüsige ja kohandage
Pärast iga väljakutset vaadake osalust ja läbimist, lugege väljakutse vestlusest kvalitatiivset tagasisidet ja tehke kahe küsimusega küsitlus („Kuidas läks, 1–5?“ ja „Mida peaksime muutma?“). Jätke formaat järgmiseks korraks alles, kohandage seda või loobuge sellest.
12 kuu näidisheaolukalender
Ehitage aasta üles kvartaliteemadena, kus igal kuul on üks peamine väljakutse. Kohandage järjekorda oma küsitluse tulemuste ja kohalike aastaaegade järgi.
| Kuu | Teema | Väljakutse | Seadistus |
|---|---|---|---|
| Jaanuar | Rutiin | Teadvelolek, 10 minutit päevas | Päevane eesmärk, 16 päeva 31-st |
| Veebruar | Energia | Treeningminutid | Koguhulga eesmärk, meeskondade keskmised |
| Märts | Harjumused | Vee joomine | Päevane eesmärk, 20 päeva |
| Aprill | Tasakaal | Aktiivsusindeks (nutikelladega meeskondadele) või sammud | Koguhulga eesmärk |
| Mai | Side | Meeskonna distants virtuaalsel marsruudil | Ühine eesmärk, meeskondade summad |
| Juuni | Mitmekesisus | Heaolupunktid liikumise ja harjumuste eest | Koguhulga eesmärk |
| Juuli | Reisisõbralik | Kätekõverdused, kükid või plank | Päevane eesmärk |
| August | Taastumine | Teadvelolek või õues veedetud aeg | Päevane eesmärk |
| September | Uus algus | Sammud pluss kohandatud „jalutuskoosolekute“ väljakutse | Koguhulga eesmärk |
| Oktoober | Puhkus | Uni | Päevane eesmärk |
| November | Koos | Treeningminutid ühe ettevõtte eesmärgi nimel | Ühine eesmärk |
| Detsember | Tähistamine | Heaolupunktid lühikese punktitabeliga | Koguhulga eesmärk |
Eelistate vähem, kuid suuremaid hetki? Vaadake meie nelja väljakutse kvartaliplaani ja kahe väljakutse aastat või sirvige hooajaliste ideede jaoks heaoluväljakutsete kalendrit.
Valikuline alati sees kiht: korraldage igakuiste teemade kõrval aastapikkune päevase eesmärgiga väljakutse (näiteks 20 aktiivset minutit viiel päeval nädalas) või heaolupunktide koguhulga väljakutse, mis premeerib osalemist kogu aasta jooksul.
Tehke see kaasavaks
- Seadmed: töötajad saavad sünkroonida Apple Healthist, Androidi Health Connectist, Garminist, Fitbitist, Polarist, Suuntost ja teistest nutiseadmetest. Androidi kasutajad, kes kasutasid Google Fiti, peaksid üle minema Health Connectile; vaadake Health Connect ja YuMuuv.
- Käsitsi sisestamine: hoidke see kättesaadavana inimestele, kellel pole seadet või kelle töötelefonid on piiratud.
- Õiglased meeskonnad: kasutage keskmisi, kui meeskonnad on eri suurusega, ja lisage päevane piirmäär, et üksikud äärmused ei domineeriks.
Iga väljakutse käivitamise ajakava
| Millal | Sõnum |
|---|---|
| 10 päeva enne | Teaser pildiga ja sellega, mis tulemas on |
| 2 päeva enne | „Kuidas alustada 60 sekundiga“: ühendage seade ja liituge |
| 1. päev | Start ja auhinna meeldetuletus |
| Poolel teel | Meeskondade seis ja tunnustused |
| Viimased 48 tundi | Lõpuspurt pluss link kahe küsimusega küsitlusele |
Ajastage kõik viis ette teadaannetena ja suunake need meeskonna, riigi või keele järgi. Nõuandeid uuenduste kohta, mida inimesed päriselt jälgivad, leiate artiklist heaoluväljakutse lugude jutustamine.
Kuidas edu mõõta
- Liitumismäär vabatahtlike väljakutsete puhul või aktiivsete osakaal, kui liidate kasutajad automaatselt.
- Teise nädala püsivus: nende inimeste osakaal, kes on teisel nädalal endiselt aktiivsed.
- Läbimise määr võrreldes eesmärgiga.
- Vestluse aktiivsus ja tsitaadid, mida saate suhtluses taaskasutada.
Mõõtke iga kord samu asju, et saaksite kvartaleid võrrelda. Rohkem ideid leiate artiklist heaolu KPI-d, mida tasub jälgida.
Looge oma esimene kvartal tunniga
- Koostage küsitluse tulemuste põhjal esimese kolme kuu mustand.
- Looge YuMuuvis kolm väljakutset õige väljakutse tüübi, edetabelite, vestluse ja automaatse liitmise sätetega.
- Ajastage igaühe jaoks käivitusteadaanded.
- Broneerige 15-minutiline igakuine ülevaatus, et iga formaat alles jätta, seda kohandada või sellest loobuda.
Kokkuvõte
Töötajate tagasiside ütleb teile, mida korraldada. Hea platvorm teeb selle hästi korraldamise lihtsaks: väljakutse tüübid, mida inimesed küsisid, eesmärgid, mis sobivad nende eluga, õiglased edetabelid ja suhtlus, mis hoiab kõiki kursis. See ei ole oletamine, see on süsteem. Soovite abi oma kalendri loomisel? Broneerige YuMuuvi demo.
