কর্মীদের মতামত থেকে যেভাবে কর্মী সুস্থতার ক্যালেন্ডার তৈরি করবে

বেশিরভাগ সুস্থতার ক্যালেন্ডারই অনুমাননির্ভর: বসন্তে হাঁটার চ্যালেঞ্জ, ডিসেম্বরে উৎসবের কিছু আয়োজন, আর মাঝের সময়ে HR যা করার সময় পেয়েছে। আরও ভালো উপায় হলো তোমার কর্মী সুস্থতার ক্যালেন্ডারকে একটি পণ্যের মতো দেখা: কর্মীদের জিজ্ঞেস করো তাঁরা কী চান, উত্তরগুলো থেকে নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জ তৈরি করো, সেগুলো পরীক্ষা করো এবং প্রতিবার আরও উন্নত করো। এই নির্দেশিকায় দেখানো হয়েছে কীভাবে তা করবে—সঙ্গে রয়েছে জরিপের প্রশ্ন, মতামত থেকে চ্যালেঞ্জ বেছে নেওয়ার ছক, ১২ মাসের নমুনা পরিকল্পনা এবং চালুর সময়সূচি।

মতামত থেকে চ্যালেঞ্জের চক্র

শোনো, মেলাও, পরীক্ষা করো, চালু করো, শেখো। প্রতিটি ধাপই সহজ, আর সব মিলিয়ে এগুলো নিশ্চিত করে যে তুমি কেবল সেই আয়োজনই করছ, যা মানুষ সত্যিই চায়।

1. ১. শোনো: শুরুর অবস্থা জানতে ছোট জরিপ করো

জরিপটি ৮ থেকে ১২টি প্রশ্ন এবং পাঁচ মিনিটের মধ্যে রাখো। কাজে আসতে পারে এমন কিছু প্রশ্ন:

• সুস্থতার কোন দিকগুলো এই মুহূর্তে তোমার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? (শরীরচর্চা, ঘুম, মানসিক চাপ, পুষ্টি, সামাজিক যোগাযোগ)
• কোন কাজগুলো করতে তোমার ভালো লাগে? (হাঁটা, দৌড়ানো, সাইকেল চালানো, জিম, যোগব্যায়াম, কোনোটিই নয়)
• বাস্তবে প্রতিদিন একটি চ্যালেঞ্জের জন্য তুমি কতটা সময় দিতে পারবে?
• তুমি কি একা প্রতিযোগিতা করতে, দল হিসেবে অংশ নিতে, নাকি একটি সম্মিলিত লক্ষ্যে কাজ করতে পছন্দ করো?
• একটি চ্যালেঞ্জ কত দিন চলা উচিত?
• তুমি কি ফোনে কোনো স্বাস্থ্য অ্যাপ বা পরিধানযোগ্য ডিভাইস ব্যবহার করো?
• কী হলে তোমার অংশ নেওয়া আরও সহজ হবে?
• কোন ধরনের স্বীকৃতি বা পুরস্কার তোমাকে উৎসাহিত করবে?

তোমাদের নিয়মিত যোগাযোগমাধ্যম বা YuMuuv-এর ঘোষণার মাধ্যমে জরিপের লিংক শেয়ার করো। প্রতিটি গোষ্ঠীর ফলাফল আলাদা ও স্পষ্টভাবে পেতে চাইলে দল, দেশ বা ভাষা অনুযায়ী পাঠাও। প্রসঙ্গত, আমাদের সুস্থতা কর্মসূচির আয়োজকদের জরিপে ৭০% প্রতি মাসে চ্যালেঞ্জ আয়োজন করতে পছন্দ করেছেন।

2. ২. মেলাও: উত্তর অনুযায়ী চ্যালেঞ্জ বেছে নাও

বেছে নেওয়ার মতো সব কার্যক্রম জানতে YuMuuv চ্যালেঞ্জের সম্পূর্ণ তালিকা দেখো।

3. ৩. পরীক্ষা করো: ছোট দলে যাচাই করো

পুরো প্রতিষ্ঠানে চালুর আগে কয়েকজন সহকর্মীকে নিয়ে চ্যালেঞ্জটি পরীক্ষা করো। YuMuuv-এ যেকোনো ব্যবহারকারী সর্বোচ্চ ১০ জনের জন্য ব্যক্তিগত চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারেন। লক্ষ্যটি অর্জনযোগ্য মনে হচ্ছে কি না, সবার তথ্য সিঙ্ক হচ্ছে কি না এবং বিবরণটি স্পষ্ট কি না, তা যাচাই করো।

4. ৪. চালু করো: প্রয়োজনমতো সাজাও

YuMuuv-এ চ্যালেঞ্জ তৈরির সময় তুমি বেছে নাও:

• কার্যক্রম: স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়া তথ্য (পদক্ষেপ, দূরত্ব, ব্যায়ামের মিনিট ও আরও অনেক কিছু), নিজে তথ্য যোগ করা বা নিজস্ব কার্যক্রম।
• সময়কাল: এই মাস, পরের মাস বা নিজের পছন্দের তারিখ।
• লিডারবোর্ড: ব্যক্তি, দল, দেশ বা নিজের তৈরি গোষ্ঠী অনুযায়ী, সঙ্গে চাইলে একটি সম্মিলিত লক্ষ্য।
• চ্যালেঞ্জের ধরন: মোট লক্ষ্য, অথবা যত দিন লক্ষ্য পূরণ হয়েছে সেই দিনসংখ্যা দিয়ে গণনা করা দৈনিক লক্ষ্য।
• দলের হিসাব: যোগফল বা গড়, যাতে ছোট দলগুলো পিছিয়ে না পড়ে।
• সেটিংস: চ্যালেঞ্জ চ্যাট, ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা, নিজে তথ্য যোগ করা (এবং কত দিন আগের তথ্য যোগ করা যাবে), আর ফলাফল ন্যায্য রাখতে ব্যবহারকারীপ্রতি দৈনিক সীমা।

ধাপে ধাপে সেটআপ: কীভাবে কার্যক্রমভিত্তিক চ্যালেঞ্জ তৈরি করবে।

5. ৫. শেখো: পর্যালোচনা করে বদলাও

প্রতিটি চ্যালেঞ্জের পর অংশগ্রহণ ও লক্ষ্যপূরণের তথ্য দেখো, অভিজ্ঞতাভিত্তিক মতামত জানতে চ্যালেঞ্জ চ্যাট পড়ো এবং দুটি প্রশ্নের ছোট জরিপ করো ("১ থেকে ৫-এর মধ্যে বললে, কেমন গেল?" এবং "আমাদের কী বদলানো উচিত?")। পরেরবারের জন্য ধরনটি বজায় রাখো, একটু বদলাও বা বাদ দাও।

১২ মাসের নমুনা সুস্থতার ক্যালেন্ডার

প্রতি মাসে একটি প্রধান চ্যালেঞ্জ রেখে তিন মাসভিত্তিক থিমে বছরটি সাজাও। জরিপের ফলাফল এবং স্থানীয় ঋতু অনুযায়ী ক্রম বদলে নাও।

কম সংখ্যক, তবে বড় আয়োজন পছন্দ? আমাদের চারটি চ্যালেঞ্জের ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা এবং বছরে দুটি চ্যালেঞ্জের পরিকল্পনা দেখো, অথবা ঋতুভিত্তিক ধারণার জন্য সুস্থতার চ্যালেঞ্জ ক্যালেন্ডার ঘুরে দেখো।

চাইলে সারা বছর চালু রাখো: মাসিক থিমের পাশাপাশি বছরজুড়ে দৈনিক লক্ষ্যের চ্যালেঞ্জ চালাও (যেমন সপ্তাহে পাঁচ দিন ২০ মিনিট সক্রিয় থাকা), অথবা মোট সুস্থতার পয়েন্ট চ্যালেঞ্জ রাখো, যা সারা বছরের অংশগ্রহণের জন্য পুরস্কৃত করে।

সবার অংশগ্রহণ নিশ্চিত করো

• ডিভাইস: কর্মীরা Apple Health, Android-এ Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto এবং অন্যান্য পরিধানযোগ্য ডিভাইস থেকে তথ্য সিঙ্ক করতে পারেন। যেসব Android ব্যবহারকারী Google Fit-এর ওপর নির্ভর করতেন, তাঁদের Health Connect-এ চলে আসা উচিত; দেখো Health Connect ও YuMuuv।
• নিজে তথ্য যোগ করা: যাঁদের ডিভাইস নেই বা অফিসের ফোনে ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা আছে, তাঁদের জন্য এই সুযোগ রাখো।
• দলে ন্যায্যতা: দলের সদস্যসংখ্যা ভিন্ন হলে গড় ব্যবহার করো এবং ব্যতিক্রমীভাবে বেশি ফল করা কেউ যেন একাই প্রাধান্য না পান, সে জন্য দৈনিক সীমা রাখো।

প্রতিটি চ্যালেঞ্জ চালুর সময়সূচি

পাঁচটি ঘোষণাই আগে থেকে নির্ধারণ করে রাখো এবং দল, দেশ বা ভাষা অনুযায়ী পাঠাও। মানুষ সত্যিই নজর রাখবে এমন আপডেট তৈরির টিপস পেতে দেখো সুস্থতার চ্যালেঞ্জ নিয়ে গল্প বলা।

সাফল্য কীভাবে মাপবে

• স্বেচ্ছায় যোগ দেওয়ার চ্যালেঞ্জে যোগদানের হার, অথবা ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করলে সক্রিয়তার হার।
• দ্বিতীয় সপ্তাহে ধরে রাখার হার: দ্বিতীয় সপ্তাহেও যাঁরা সক্রিয় আছেন, তাঁদের অনুপাত।
• লক্ষ্য অনুযায়ী সম্পন্ন করার হার।
• চ্যাটে সক্রিয়তা এবং যোগাযোগে আবার ব্যবহার করতে পারবে এমন উদ্ধৃতি।

প্রতিবার একই সূচক মাপো, যাতে এক ত্রৈমাসিকের সঙ্গে আরেকটির তুলনা করতে পারো। আরও ধারণা পাবে নজরে রাখার মতো সুস্থতার KPI-এ।

এক ঘণ্টায় প্রথম ত্রৈমাসিক সাজাও

1. জরিপের ফলাফলের ভিত্তিতে প্রথম তিন মাসের খসড়া তৈরি করো।
2. সঠিক চ্যালেঞ্জের ধরন, লিডারবোর্ড, চ্যাট এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করার সেটিংস দিয়ে YuMuuv-এ তিনটি চ্যালেঞ্জ তৈরি করো।
3. প্রতিটির জন্য চালুর ঘোষণা নির্ধারণ করে রাখো।
4. প্রতিটি ধরন বজায় রাখা, বদলানো বা বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে মাসে ১৫ মিনিটের পর্যালোচনার সময় রাখো।

মূল কথা

কর্মীদের মতামত বলে দেয় কী আয়োজন করবে। একটি ভালো প্ল্যাটফর্ম সেই আয়োজন সুন্দরভাবে চালানো সহজ করে: কর্মীদের চাওয়া চ্যালেঞ্জের ধরন, তাঁদের জীবনের সঙ্গে মানানসই লক্ষ্য, ন্যায্য মনে হয় এমন লিডারবোর্ড এবং সবাইকে খবরের মধ্যে রাখে এমন যোগাযোগ। এটা অনুমান নয়, একটি সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি। তোমার ক্যালেন্ডার তৈরিতে সাহায্য চাই? YuMuuv ডেমো বুক করো।