Si të krijosh një kalendar mirëqenieje për punonjësit bazuar në mendimet e tyre
Shumica e kalendarëve të mirëqenies bazohen në hamendësime: një sfidë hapash në pranverë, diçka festive në dhjetor dhe çfarëdo që burimet njerëzore kanë pasur kohë të organizojnë ndërkohë. Një qasje më e mirë është ta trajtosh kalendarin e mirëqenies për punonjësit si një produkt: pyeti punonjësit çfarë duan, ktheji përgjigjet në sfida konkrete, provoji dhe përmirësoji pas çdo raundi. Ky udhëzues të tregon si ta bësh këtë, me pyetje ankete, një tabelë që lidh mendimet me sfidat, një plan shembull 12-mujor dhe një afat kohor për nisjen.
Table of Contents
Cikli nga mendimet te sfidat
Dëgjo, përshtat, provo, nis, mëso. Çdo hap është i thjeshtë dhe, së bashku, të ndihmojnë të organizosh vetëm atë që njerëzit duan vërtet.
1. Dëgjo: bëj një anketë të shkurtër fillestare
Kufizoje në 8 deri në 12 pyetje dhe pesë minuta. Disa pyetje të dobishme janë:
- Cilat fusha të mirëqenies kanë më shumë rëndësi për ty tani? (lëvizja, gjumi, stresi, ushqyerja, lidhjet shoqërore)
- Cilat aktivitete të pëlqejnë? (ecja, vrapimi, çiklizmi, palestra, joga, asnjë)
- Sa kohë mund t'i kushtosh realisht një sfide çdo ditë?
- Preferon të garosh individualisht, në ekip apo të punosh drejt një qëllimi të përbashkët?
- Sa duhet të zgjasë një sfidë?
- A përdor ndonjë aplikacion shëndeti në telefon ose pajisje që mbahet në trup?
- Çfarë do ta bënte më të lehtë pjesëmarrjen tënde?
- Çfarë lloj vlerësimi ose shpërblimi do të të motivonte?
Shpërndaje lidhjen e anketës përmes kanaleve të tua të zakonshme ose një njoftimi në YuMuuv, të drejtuar sipas ekipit, vendit ose gjuhës nëse dëshiron rezultate më të qarta për secilin grup. Për referencë, në anketën tonë me organizatorët e aktiviteteve të mirëqenies, 70% preferonin të organizonin sfida çdo muaj.
2. Përshtat: ktheji përgjigjet në lloje sfidash
| Çfarë thonë punonjësit | Çfarë të organizosh |
|---|---|
| "Kam vetëm 10 minuta në ditë" | Një sfidë me objektiv ditor (arritja e një qëllimi të vogël në një numër të caktuar ditësh), në vend të një objektivi të madh total |
| "Nuk merrem me sport" | Minuta ushtrimesh, ku llogaritet çdo aktivitet, ose zakone të regjistruara manualisht, si pirja e ujit, gjumi apo ndërgjegjësimi |
| "Duam frymë ekipi" | Renditje ekipesh ose një qëllim i përbashkët; përdor mesataret nëse ekipet kanë madhësi të ndryshme |
| "Nuk kam pajisje që mbahet në trup" | Hapa nga telefoni ose mundësi për regjistrim manual |
| "Dua larmi" | Alterno hapat, minutat, distancën, ujin dhe pikët e mirëqenies gjatë vitit |
| "Turnet dhe zonat kohore e bëjnë të vështirë" | Objektiva ditore që njerëzit mund t'i përmbushin në çdo orë të ditës, si dhe biseda e sfidës për mbështetje mes kolegëve në të njëjtin vend |
| "Kam stres" | Sfida për ndërgjegjësimin, frymëmarrjen e thellë, kohën në natyrë ose gjumin |
Shiko listën e plotë të sfidave të YuMuuv për të gjitha aktivitetet që mund të zgjedhësh.
3. Provo: testoje me një grup të vogël
Para se ta nisësh në të gjithë kompaninë, provoje sfidën me disa kolegë. Në YuMuuv, çdo përdorues mund të krijojë një sfidë private për deri në 10 persona. Kontrollo nëse qëllimi duket i arritshëm, nëse sinkronizimi funksionon për të gjithë dhe nëse përshkrimi është i qartë.
4. Nis: përshtat cilësimet
Kur krijon një sfidë në YuMuuv, zgjedh:
- Aktivitetin: të sinkronizuar automatikisht (hapa, distancë, minuta ushtrimesh e të tjera), me regjistrim manual ose një aktivitet të personalizuar.
- Periudhën: këtë muaj, muajin tjetër ose data të personalizuara.
- Renditjet: individuale, sipas ekipit, vendit ose grupeve të personalizuara, si dhe një qëllim të përbashkët sipas dëshirës.
- Llojin e sfidës: një objektiv total ose një objektiv ditor që matet me numrin e ditëve kur arrihet qëllimi.
- Llogaritjen e grupit: shuma ose mesatarja, që ekipet e vogla të mos jenë në disavantazh.
- Cilësimet: biseda e sfidës, përfshirja automatike e përdoruesve, regjistrimi manual (dhe sa ditë prapa lejohet), si dhe një kufi ditor për përdorues që rezultatet të mbeten të drejta.
Konfigurimi hap pas hapi: si të krijosh një sfidë aktiviteti.
5. Mëso: shqyrto dhe përshtat
Pas çdo sfide, shiko pjesëmarrjen dhe përmbushjen e objektivave, lexo bisedën e sfidës për përshtypje cilësore dhe bëj një anketë të shpejtë me dy pyetje ("Si shkoi, nga 1 në 5?" dhe "Çfarë duhet të ndryshojmë?"). Ruaje, përshtate ose hiqe formatin për herën tjetër.
Një kalendar shembull 12-mujor i mirëqenies
Ndaje vitin në tema tremujore, me një sfidë kryesore çdo muaj. Përshtate renditjen sipas rezultateve të anketës dhe stinëve lokale.
| Muaji | Tema | Sfida | Konfigurimi |
|---|---|---|---|
| Janar | Rutina | Ndërgjegjësim, 10 minuta në ditë | Objektiv ditor, 16 nga 31 ditë |
| Shkurt | Energjia | Minuta ushtrimesh | Objektiv total, mesataret e ekipeve |
| Mars | Zakonet | Pirja e ujit | Objektiv ditor, 20 ditë |
| Prill | Ekuilibri | Indeksi i aktivitetit (për ekipet me pajisje që mbahen në trup) ose hapa | Objektiv total |
| Maj | Lidhja me të tjerët | Distanca e ekipit përgjatë një itinerari virtual | Qëllim i përbashkët, shumat e ekipeve |
| Qershor | Larmia | Pikë mirëqenieje nga lëvizja dhe zakonet | Objektiv total |
| Korrik | E përshtatshme për udhëtime | Pompa, ulje-ngritje ose dërrasa | Objektiv ditor |
| Gusht | Rikuperimi | Ndërgjegjësim ose kohë në natyrë | Objektiv ditor |
| Shtator | Fillim i ri | Hapa, si dhe një sfidë e personalizuar me "takime gjatë ecjes" | Objektiv total |
| Tetor | Pushimi | Gjumi | Objektiv ditor |
| Nëntor | Së bashku | Minuta ushtrimesh drejt një qëllimi të vetëm të kompanisë | Qëllim i përbashkët |
| Dhjetor | Festojmë | Pikë mirëqenieje me një tabelë të shkurtër pikëzimi | Objektiv total |
Preferon më pak aktivitete, por më të mëdha? Shiko planin tonë tremujor me katër sfida dhe vitin me dy sfida, ose shfleto kalendarin e sfidave të mirëqenies për ide sipas stinëve.
Shtesë opsionale gjatë gjithë vitit: organizo një sfidë njëvjeçare me objektiv ditor (për shembull, 20 minuta aktive në pesë ditë të javës) krahas temave mujore, ose një sfidë me pikë totale mirëqenieje që shpërblen pjesëmarrjen gjatë gjithë vitit.
Bëje gjithëpërfshirëse
- Pajisjet: punonjësit mund të sinkronizojnë të dhënat nga Apple Health, Health Connect në Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto dhe pajisje të tjera që mbahen në trup. Përdoruesit e Android që mbështeteshin te Google Fit duhet të kalojnë te Health Connect; shiko Health Connect dhe YuMuuv.
- Regjistrimi manual: mbaje të disponueshëm për njerëzit pa pajisje ose me telefona pune me kufizime.
- Ekipe me kushte të barabarta: përdor mesataret kur ekipet kanë madhësi të ndryshme dhe shto një kufi ditor që rezultatet jashtë normales të mos dominojnë.
Afati kohor i nisjes për çdo sfidë
| Kur | Mesazhi |
|---|---|
| 10 ditë përpara | Një paralajmërim me figurë dhe me atë që po vjen |
| 2 ditë përpara | "Si të fillosh në 60 sekonda": lidh një pajisje dhe bashkohu |
| Dita 1 | Nisja dhe rikujtimi i çmimeve |
| Në mes të sfidës | Renditja e ekipeve dhe vlerësime publike |
| 48 orët e fundit | Nxitja përfundimtare, së bashku me lidhjen e anketës së shpejtë me dy pyetje |
Planifikoji paraprakisht të pesta si njoftime dhe drejtoji sipas ekipit, vendit ose gjuhës. Për këshilla si të krijosh përditësime që njerëzit i ndjekin vërtet, shiko rrëfimin e historive të sfidave të mirëqenies.
Si të matësh suksesin
- Shkalla e regjistrimit për sfidat me pjesëmarrje vullnetare, ose shkalla e aktivitetit nëse i përfshin përdoruesit automatikisht.
- Vazhdimësia në javën e dytë: përqindja e njerëzve që janë ende aktivë në javën e dytë.
- Shkalla e përmbushjes së qëllimit.
- Aktiviteti në bisedë dhe citime që mund t'i ripërdorësh në komunikime.
Mat të njëjtat gjëra çdo herë, që të mund të krahasosh tremujorët. Gjej më shumë ide te treguesit kyç të mirëqenies që ia vlen të ndjekësh.
Planifiko tremujorin e parë në një orë
- Harto planin e tre muajve të parë bazuar në rezultatet e anketës.
- Krijo tri sfidat në YuMuuv me llojin e duhur të sfidës, renditjet, bisedën dhe cilësimet e përfshirjes automatike.
- Planifiko njoftimet e nisjes për secilën.
- Cakto një rishikim mujor 15-minutësh për të ruajtur, përshtatur ose hequr çdo format.
Për ta përmbledhur
Mendimet e punonjësve të tregojnë çfarë të organizosh. Një platformë e mirë ta bën të lehtë ta organizosh siç duhet: llojet e sfidave që njerëzit kanë kërkuar, qëllime që përshtaten me jetën e tyre, renditje që duken të drejta dhe komunikim që i mban të gjithë të informuar. Kjo nuk është hamendësim, është një sistem. Dëshiron ndihmë për të krijuar kalendarin tënd? Rezervo një demonstrim të YuMuuv.
