Slik lager du en trivselskalender basert på tilbakemeldinger fra ansatte
De fleste trivselskalendere bygger på gjetting: en skrittutfordring om våren, noe festlig i desember og det HR ellers har tid til innimellom. En bedre tilnærming er å behandle trivselskalenderen for de ansatte som et produkt: Spør de ansatte hva de ønsker, gjør svarene om til konkrete utfordringer, test dem og forbedre dem for hver runde. Denne guiden viser hvordan, med spørsmål til en spørreundersøkelse, en oversikt som kobler tilbakemeldinger til utfordringer, et eksempel på en 12-månedersplan og en tidsplan for lansering.
Table of Contents
Fra tilbakemelding til utfordring
Lytt, kartlegg, test, lanser og lær. Hvert trinn er enkelt, og sammen sikrer de at du bare gjennomfører det folk faktisk ønsker.
1. Lytt: Gjennomfør en kort kartleggingsundersøkelse
Hold deg til 8–12 spørsmål og fem minutter. Her er noen nyttige spørsmål:
- Hvilke områder innen helse og trivsel er viktigst for deg akkurat nå? (bevegelse, søvn, stress, kosthold, sosial kontakt)
- Hvilke aktiviteter liker du? (gåturer, løping, sykling, treningssenter, yoga, ingen)
- Hvor mye tid kan du realistisk sett bruke på en utfordring hver dag?
- Foretrekker du å konkurrere individuelt, på et lag eller å jobbe mot et felles mål?
- Hvor lenge bør en utfordring vare?
- Bruker du en helseapp på telefonen eller en aktivitetsmåler?
- Hva ville gjort det enklere for deg å delta?
- Hva slags anerkjennelse eller belønning ville motivert deg?
Del lenken til undersøkelsen gjennom de vanlige kanalene dine eller en kunngjøring i YuMuuv. Målrett den etter lag, land eller språk hvis du vil ha tydeligere resultater for hver gruppe. Til sammenligning foretrakk 70 % å gjennomføre månedlige utfordringer i vår undersøkelse blant arrangører av trivselstiltak.
2. Kartlegg: Gjør svarene om til utfordringstyper
| Det de ansatte sier | Hva du kan arrangere |
|---|---|
| "Jeg har bare 10 minutter om dagen" | En utfordring med et daglig mål (nå et lite mål på et bestemt antall dager) fremfor et stort totalmål |
| "Jeg er ikke sporty" | Treningsminutter, der all aktivitet teller, eller manuelt registrerte vaner som vanninntak, søvn eller mindfulness |
| "Vi vil ha lagånd" | Resultatlister for lag eller et felles mål. Bruk gjennomsnitt hvis lagene har ulik størrelse |
| "Jeg har ingen aktivitetsmåler" | Skritt fra telefonen, eller tillat manuell registrering |
| "Jeg vil ha variasjon" | Veksle mellom skritt, minutter, distanse, vanninntak og trivselspoeng gjennom året |
| "Skiftarbeid og tidssoner gjør det vanskelig" | Daglige mål som kan nås når som helst på dagen, og en utfordringschat der kolleger kan heie på hverandre lokalt |
| "Jeg er stresset" | Utfordringer med mindfulness, dyp pust, utetid eller søvn |
Se hele listen over YuMuuv-utfordringer for alle aktivitetene du kan velge mellom.
3. Test: Prøv med en liten gruppe
Før du lanserer for hele bedriften, kan du teste utfordringen med en håndfull kolleger. I YuMuuv kan alle brukere opprette en privat utfordring for opptil 10 personer. Sjekk om målet føles oppnåelig, om synkroniseringen fungerer for alle, og om beskrivelsen er tydelig.
4. Lanser: Tilpass oppsettet
Når du oppretter en utfordring i YuMuuv, velger du:
- Aktivitet: automatisk synkronisert (skritt, distanse, treningsminutter med mer), manuell registrering eller en egendefinert aktivitet.
- Periode: denne måneden, neste måned eller egendefinerte datoer.
- Resultatlister: individuelle, lag, land eller egendefinerte grupper, med mulighet for et felles mål i tillegg.
- Utfordringstype: et totalmål eller et daglig mål der antall dager målet nås, telles.
- Gruppeberegning: sum eller gjennomsnitt, slik at små lag ikke stiller dårligere.
- Innstillinger: utfordringschat, automatisk påmelding av brukere, manuell registrering (og hvor mange dager tilbake) og en daglig grense per bruker for å sikre rettferdige resultater.
Oppsett trinn for trinn: slik oppretter du en aktivitetsutfordring.
5. Lær: Evaluer og juster
Etter hver utfordring ser du på deltakelse og gjennomføring, leser utfordringschatten for kvalitative tilbakemeldinger og sender ut en kort undersøkelse med to spørsmål ("Hvordan gikk det, fra 1 til 5?" og "Hva bør vi endre?"). Behold, juster eller dropp formatet til neste gang.
Eksempel på en 12-måneders trivselskalender
Del året inn i kvartalstemaer med én hovedutfordring i måneden. Tilpass rekkefølgen etter resultatene fra undersøkelsen og de lokale årstidene.
| Måned | Tema | Utfordring | Oppsett |
|---|---|---|---|
| Januar | Rutiner | Mindfulness, 10 minutter om dagen | Daglig mål, 16 av 31 dager |
| Februar | Energi | Treningsminutter | Totalmål, laggjennomsnitt |
| Mars | Vaner | Drikke vann | Daglig mål, 20 dager |
| April | Balanse | Aktivitetsindeks (for lag med aktivitetsmålere) eller skritt | Totalmål |
| Mai | Samhold | Lagets distanse langs en virtuell rute | Felles mål, lagsummer |
| Juni | Variasjon | Trivselspoeng for bevegelse og vaner | Totalmål |
| Juli | På farten | Armhevinger, knebøy eller planken | Daglig mål |
| August | Restitusjon | Mindfulness eller utetid | Daglig mål |
| September | Ny start | Skritt, pluss en egendefinert utfordring med "gåmøter" | Totalmål |
| Oktober | Hvile | Søvn | Daglig mål |
| November | Sammen | Treningsminutter mot ett felles bedriftsmål | Felles mål |
| Desember | Feiring | Trivselspoeng med en kort poengtabell | Totalmål |
Foretrekker du færre, større satsinger? Se vår kvartalsplan med fire utfordringer og årsplan med to utfordringer, eller bla gjennom kalenderen for trivselsutfordringer for sesongbaserte ideer.
Valgfritt helårstillegg: Kjør en helårsutfordring med daglige mål (for eksempel 20 aktive minutter fem dager i uken) ved siden av månedstemaene, eller en utfordring med trivselspoeng totalt som belønner deltakelse gjennom året.
Gjør det inkluderende
- Enheter: Ansatte kan synkronisere fra Apple Health, Health Connect på Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto og andre aktivitetsmålere. Android-brukere som tidligere brukte Google Fit, bør bytte til Health Connect. Se Health Connect og YuMuuv.
- Manuell registrering: La dette være tilgjengelig for dem som ikke har en enhet, eller som har begrensninger på jobbtelefonen.
- Rettferdige lag: Bruk gjennomsnitt når lagene har ulik størrelse, og legg inn en daglig grense for å hindre at enkeltpersoner med svært høye resultater dominerer.
Tidsplan for lansering av hver utfordring
| Når | Budskap |
|---|---|
| 10 dager før | Smakebit med et bilde og informasjon om hva som kommer |
| 2 dager før | "Kom i gang på 60 sekunder": Koble til en enhet og bli med |
| Dag 1 | Oppstart og påminnelse om premier |
| Halvveis | Lagplasseringer og heiarop |
| De siste 48 timene | Oppfordring til en siste innsats, pluss lenke til undersøkelsen med to spørsmål |
Planlegg alle fem som kunngjøringer på forhånd, og målrett dem etter lag, land eller språk. Vil du ha tips til oppdateringer folk faktisk følger med på? Se historiefortelling om trivselsutfordringer.
Slik måler du suksess
- Påmeldingsandel for utfordringer med frivillig påmelding, eller andel aktive hvis brukerne meldes på automatisk.
- Fortsatt aktive i uke to: Andelen deltakere som fortsatt er aktive i den andre uken.
- Fullføringsandel målt mot målet.
- Chataktivitet og sitater du kan gjenbruke i kommunikasjonen.
Mål de samme tingene hver gang, slik at du kan sammenligne fra kvartal til kvartal. Du finner flere ideer i nøkkeltall for helse og trivsel som er verdt å følge med på.
Planlegg første kvartal på en time
- Lag et utkast for de første tre månedene basert på resultatene fra undersøkelsen.
- Opprett de tre utfordringene i YuMuuv med riktig utfordringstype, resultatlister, chat og innstillinger for automatisk påmelding.
- Planlegg lanseringskunngjøringene for hver av dem.
- Sett av 15 minutter hver måned til å vurdere om du skal beholde, justere eller droppe hvert format.
Kort oppsummert
Tilbakemeldinger fra ansatte forteller deg hva du bør arrangere. En god plattform gjør det enkelt å gjennomføre det på en god måte: utfordringstyper folk har bedt om, mål som passer inn i hverdagen deres, resultatlister som oppleves rettferdige, og kommunikasjon som holder alle oppdatert. Det er ikke gjetting, men et system. Vil du ha hjelp til å lage kalenderen din? Bestill en demo av YuMuuv.
