Így készíts munkatársi jólléti naptárt a visszajelzések alapján
A legtöbb jólléti naptár találgatásra épül: tavasszal egy lépéskihívás, decemberben valami ünnepi program, közben pedig az, amire a HR-nek éppen jutott ideje. Jobb megoldás, ha a munkatársi jólléti naptárat úgy kezeled, mint egy terméket: kérdezd meg a munkatársakat, mit szeretnének, alakítsd a válaszaikat konkrét kihívásokká, teszteld őket, és minden körben fejlessz rajtuk. Ez az útmutató megmutatja, hogyan: kérdőívmintával, a visszajelzéseket kihívásokhoz rendelő táblázattal, egy 12 hónapos mintatervvel és indítási ütemtervvel.
Table of Contents
A visszajelzéstől a kihívásig
Hallgasd meg, rendeld hozzá, teszteld, indítsd el, tanulj belőle. Minden lépés egyszerű, együtt pedig segítenek abban, hogy csak olyan programokat szervezz, amelyekre valóban van igény.
1. Hallgasd meg: indíts rövid felmérést
Maradj 8–12 kérdésnél és öt percnél. Néhány hasznos kérdés:
- A jóllét mely területei a legfontosabbak most neked? (mozgás, alvás, stressz, táplálkozás, társas kapcsolatok)
- Milyen tevékenységeket szeretsz? (gyaloglás, futás, kerékpározás, edzőtermi edzés, jóga, egyik sem)
- Reálisan mennyi időt tudnál naponta egy kihívásra szánni?
- Inkább egyénileg vagy csapatban versenyeznél, esetleg egy közös célért dolgoznál?
- Mennyi ideig tartson egy kihívás?
- Használsz egészségalkalmazást a telefonodon vagy viselhető eszközt?
- Mi könnyítené meg számodra a részvételt?
- Milyen elismerés vagy jutalom motiválna?
Oszd meg a kérdőív linkjét a megszokott csatornákon vagy egy YuMuuv-közleményben. Ha csoportonként pontosabb képet szeretnél kapni, célozd csapat, ország vagy nyelv szerint. Viszonyításképpen: a jólléti programok szervezői körében végzett felmérésünkben 70% a havi kihívásokat részesítette előnyben.
2. Rendeld hozzá: válaszokból kihívástípusok
| Amit a munkatársak mondanak | Javasolt kihívás |
|---|---|
| "Csak napi 10 percem van" | Napi célra épülő kihívás (egy kisebb cél elérése meghatározott számú napon) egy nagy összesített cél helyett |
| "Nem vagyok sportos" | Mozgással töltött percek, ahol minden tevékenység számít, vagy kézzel rögzíthető szokások, például vízivás, alvás vagy tudatos jelenlét |
| "Csapatszellemre vágyunk" | Csapatranglisták vagy közös cél; eltérő csapatlétszámok esetén használj átlagokat |
| "Nincs viselhető eszközöm" | Telefonnal mért lépések, vagy engedélyezd a kézi adatbevitelt |
| "Változatosságot szeretnék" | Váltogasd az év során a lépéseket, perceket, távolságot, vízivást és jólléti pontokat |
| "A műszakok és az időzónák megnehezítik a részvételt" | A nap bármely szakában teljesíthető napi célok, valamint kihíváscsevegés a helyi csapattagok bátorítására |
| "Stresszes vagyok" | Tudatos jelenlétre, mélylégzésre, szabadban töltött időre vagy alvásra épülő kihívások |
Az összes választható tevékenységet megtalálod a YuMuuv-kihívások teljes listájában.
3. Teszteld: próbáld ki kis csoporttal
A vállalati szintű indulás előtt teszteld a kihívást néhány kollégával. A YuMuuvban bármely felhasználó létrehozhat legfeljebb 10 fős privát kihívást. Ellenőrizd, hogy a cél elérhetőnek tűnik-e, mindenkinél működik-e a szinkronizálás, és egyértelmű-e a leírás.
4. Indítsd el: szabd az igényekre
Amikor kihívást hozol létre a YuMuuvban, a következőket választhatod ki:
- Tevékenység: automatikusan szinkronizált (lépések, távolság, mozgással töltött percek és más adatok), kézi adatbevitel vagy egyéni tevékenység.
- Időszak: ez a hónap, a következő hónap vagy egyéni dátumok.
- Ranglisták: egyéni, csapat-, országos vagy egyéni csoportok szerinti, valamint opcionális közös cél.
- Kihívástípus: összesített cél, vagy napi cél, amelynél a célt teljesítő napok száma számít.
- Csoportos számítás: összeg vagy átlag, hogy a kis csapatok se kerüljenek hátrányba.
- Beállítások: kihíváscsevegés, felhasználók automatikus csatlakoztatása, kézi adatbevitel (és hogy hány napra visszamenőleg), valamint felhasználónkénti napi korlát az igazságos eredményekért.
Beállítás lépésről lépésre: így hozz létre mozgáskihívást.
5. Tanulj belőle: értékeld és finomítsd
Minden kihívás után nézd meg a részvételi és teljesítési adatokat, olvasd el a kihíváscsevegést a szöveges visszajelzésekért, és küldj ki egy kétkérdéses gyorsfelmérést ("Hogy ment, 1-től 5-ig?" és "Min változtassunk?"). A következő alkalomra tartsd meg, finomítsd vagy hagyd el az adott formátumot.
12 hónapos jólléti mintanaptár
Építsd fel az évet negyedéves témák köré, havonta egy fő kihívással. A sorrendet igazítsd a felmérés eredményeihez és a helyi évszakokhoz.
| Hónap | Téma | Kihívás | Beállítás |
|---|---|---|---|
| Január | Rutin | Tudatos jelenlét, napi 10 perc | Napi cél, 31 napból 16 napon |
| Február | Energia | Mozgással töltött percek | Összesített cél, csapatátlagok |
| Március | Szokások | Vízivás | Napi cél, 20 napon |
| Április | Egyensúly | Aktivitási index (viselhető eszközöket használó csapatoknak) vagy lépések | Összesített cél |
| Május | Kapcsolódás | Csapatként megtett távolság egy virtuális útvonalon | Közös cél, csapatösszegek |
| Június | Változatosság | Jólléti pontok mozgásért és szokásokért | Összesített cél |
| Július | Utazásbarát | Fekvőtámasz, guggolás vagy plank | Napi cél |
| Augusztus | Regenerálódás | Tudatos jelenlét vagy szabadban töltött idő | Napi cél |
| Szeptember | Új kezdet | Lépések, valamint egy egyéni "sétáló megbeszélések" kihívás | Összesített cél |
| Október | Pihenés | Alvás | Napi cél |
| November | Együtt | Mozgással töltött percek egy közös vállalati célért | Közös cél |
| December | Ünneplés | Jólléti pontok egy rövid pontozási táblázattal | Összesített cél |
Inkább kevesebb, de nagyobb eseményt szeretnél? Nézd meg a négy kihívásból álló negyedéves tervünket és a kétkihívásos évet, vagy böngészd a jólléti kihívásnaptárt szezonális ötletekért.
Opcionális, egész évben futó kiegészítés: a havi témák mellett indíts egész éves, napi célra épülő kihívást (például 20 aktív perc a hét öt napján), vagy egy összesített jóllétipont-kihívást, amely az egész éves részvételt jutalmazza.
Mindenki számára elérhetően
- Eszközök: a munkatársak szinkronizálhatnak az Apple Health, az Androidon elérhető Health Connect, a Garmin, a Fitbit, a Polar, a Suunto és más viselhető eszközök segítségével. A korábban Google Fit alkalmazást használó Android-felhasználóknak érdemes a Health Connect alkalmazásra váltaniuk; lásd: Health Connect és YuMuuv.
- Kézi adatbevitel: maradjon elérhető azoknak is, akiknek nincs eszközük, vagy korlátozottan használható a céges telefonjuk.
- Igazságos csapatverseny: eltérő csapatlétszámok esetén használj átlagokat, és állíts be napi korlátot, hogy a kiugró eredmények ne uralják a versenyt.
Indítási ütemterv minden kihíváshoz
| Mikor | Üzenet |
|---|---|
| 10 nappal előtte | Kedvcsináló képpel és a közelgő program bemutatásával |
| 2 nappal előtte | "Így kezdj bele 60 másodperc alatt": csatlakoztass egy eszközt, és lépj be a kihívásba |
| 1. nap | Indítás és emlékeztető a nyereményekről |
| Félidő | Csapatok állása és elismerések |
| Utolsó 48 óra | Véghajrá, valamint link a kétkérdéses gyorsfelméréshez |
Ütemezd be előre mind az öt közleményt, és célozd őket csapat, ország vagy nyelv szerint. Ha olyan híreket szeretnél megosztani, amelyeket az emberek valóban követnek, nézd meg a jólléti kihívások történetmeséléséről szóló útmutatót.
Így mérd a sikert
- Csatlakozási arány az önkéntes kihívásoknál, vagy aktív résztvevők aránya, ha automatikusan csatlakoztatod a felhasználókat.
- Második heti megtartás: azok aránya, akik a második héten is aktívak.
- Teljesítési arány a kitűzött célhoz viszonyítva.
- Csevegési aktivitás és a kommunikációban újra felhasználható idézetek.
Mindig ugyanazokat a mutatókat mérd, hogy össze tudd hasonlítani a negyedéveket. További ötletek: jólléti KPI-ok, amelyeket érdemes követni.
Tervezd meg az első negyedévet egy óra alatt
- Vázold fel az első három hónapot a felmérés eredményei alapján.
- Hozd létre a három kihívást a YuMuuvban a megfelelő kihívástípussal, ranglistákkal, csevegéssel és automatikus csatlakozási beállításokkal.
- Ütemezd be mindegyikhez az indító közleményeket.
- Tervezz be havonta egy 15 perces értékelést, hogy eldöntsd, melyik formátumot tartod meg, finomítod vagy hagyod el.
A lényeg
A munkatársak visszajelzései megmutatják, mit érdemes szervezned. Egy jó platform pedig megkönnyíti a sikeres megvalósítást: olyan kihívástípusokkal, amelyeket a résztvevők kértek, az életükhöz illő célokkal, igazságos ranglistákkal és mindenkit naprakészen tartó kommunikációval. Ez nem találgatás, hanem egy rendszer. Segítséget szeretnél a naptárad összeállításához? Foglalj YuMuuv-bemutatót.
