Kā izveidot darbinieku labsajūtas kalendāru, balstoties uz viņu atsauksmēm
Lielākā daļa labsajūtas kalendāru top pēc izjūtas: soļu izaicinājums pavasarī, kaut kas svinīgs decembrī un pa vidu viss, kam personāla komandai atliek laika. Labāka pieeja ir veidot darbinieku labsajūtas kalendāru kā produktu: pajautāt darbiniekiem, ko viņi vēlas, pārvērst atbildes konkrētos izaicinājumos, tos izmēģināt un katru reizi uzlabot. Šajā ceļvedī uzzināsi, kā to izdarīt, izmantojot aptaujas jautājumus, atsauksmju un izaicinājumu atbilstības tabulu, 12 mēnešu plāna paraugu un uzsākšanas grafiku.
Table of Contents
No atsauksmēm līdz izaicinājumam
Uzklausi, piemeklē, izmēģini, uzsāc, mācies. Katrs solis ir vienkāršs, un kopā tie palīdz nodrošināt, ka organizē tikai to, ko cilvēki patiešām vēlas.
1. Uzklausi: veic īsu sākotnējo aptauju
Iekļauj 8 līdz 12 jautājumus, uz kuriem var atbildēt piecās minūtēs. Noderīgi jautājumi:
- Kuras labsajūtas jomas tev šobrīd ir vissvarīgākās? (kustības, miegs, stress, uzturs, saikne ar citiem)
- Kādas aktivitātes tev patīk? (pastaigas, skriešana, riteņbraukšana, trenažieru zāle, joga, neviena)
- Cik daudz laika tu reāli varētu veltīt izaicinājumam katru dienu?
- Vai tev labāk patīk sacensties individuāli, komandā vai strādāt kopīga mērķa labā?
- Cik ilgam vajadzētu būt izaicinājumam?
- Vai tu izmanto veselības lietotni tālrunī vai valkājamu ierīci?
- Kas tev atvieglotu dalību?
- Kāda veida atzinība vai balva tevi motivētu?
Izplati aptaujas saiti ierastajos saziņas kanālos vai YuMuuv paziņojumā, vajadzības gadījumā atlasot saņēmējus pēc komandas, valsts vai valodas, lai iegūtu skaidrākus rezultātus par katru grupu. Salīdzinājumam: mūsu labsajūtas aktivitāšu organizatoru aptaujā 70 % deva priekšroku izaicinājumu rīkošanai katru mēnesi.
2. Piemeklē: pārvērt atbildes izaicinājumu veidos
| Ko saka darbinieki | Ko organizēt |
|---|---|
| "Man ir tikai 10 minūtes dienā" | Izaicinājumu ar dienas mērķi (sasniegt nelielu mērķi noteiktā dienu skaitā), nevis lielu kopējo rezultātu |
| "Sports nav mans lauciņš" | Fizisko aktivitāšu minūtes, kurās ieskaita ikvienu aktivitāti, vai manuāli reģistrējamus ieradumus, piemēram, ūdens dzeršanu, miegu vai apzinātību |
| "Mēs vēlamies komandas garu" | Komandu rezultātu tabulas vai kopīgu mērķi; izmanto vidējos rādītājus, ja komandās ir atšķirīgs dalībnieku skaits |
| "Man nav valkājamas ierīces" | Soļus no tālruņa vai atļauj manuālu datu ievadi |
| "Es vēlos dažādību" | Gada gaitā maini soļus, minūtes, attālumu, ūdens dzeršanu un labsajūtas punktus |
| "Maiņu darbs un laika joslas apgrūtina dalību" | Dienas mērķus, kurus var sasniegt jebkurā diennakts laikā, un izaicinājuma tērzētavu savstarpējam iedrošinājumam vietējās komandās |
| "Es izjūtu stresu" | Apzinātības, dziļās elpošanas, laika svaigā gaisā vai miega izaicinājumus |
Apskati pilnu YuMuuv izaicinājumu sarakstu, lai iepazītu visas pieejamās aktivitātes.
3. Izmēģini: pārbaudi nelielā grupā
Pirms izaicinājuma uzsākšanas visā uzņēmumā izmēģini to kopā ar dažiem kolēģiem. YuMuuv jebkurš lietotājs var izveidot privātu izaicinājumu līdz 10 cilvēkiem. Pārbaudi, vai mērķis šķiet sasniedzams, vai sinhronizācija darbojas visiem un vai apraksts ir skaidrs.
4. Uzsāc: pielāgo iestatījumus
Veidojot izaicinājumu YuMuuv, tu izvēlies:
- Aktivitāti: automātiski sinhronizētu (soļus, attālumu, fizisko aktivitāšu minūtes un citas), manuāli ievadāmu vai pielāgotu aktivitāti.
- Periodu: šo mēnesi, nākamo mēnesi vai pielāgotus datumus.
- Rezultātu tabulas: individuālās, komandu, valstu vai pielāgotu grupu tabulas, kā arī kopīgu mērķi pēc izvēles.
- Izaicinājuma veidu: kopējo mērķi vai dienas mērķi, kurā uzskaita dienas, kad tas sasniegts.
- Grupu rezultātu aprēķinu: summu vai vidējo rādītāju, lai mazākas komandas nebūtu nelabvēlīgā situācijā.
- Iestatījumus: izaicinājuma tērzētavu, automātisku lietotāju pievienošanu, manuālu datu ievadi (un par cik iepriekšējām dienām), kā arī dienas limitu katram lietotājam, lai rezultāti būtu godīgi.
Iestatīšana soli pa solim: kā izveidot aktivitāšu izaicinājumu.
5. Mācies: izvērtē un pielāgo
Pēc katra izaicinājuma izvērtē dalību un mērķu sasniegšanu, izlasi izaicinājuma tērzētavu, lai gūtu kvalitatīvas atsauksmes, un veic īsu divu jautājumu aptauju ("Kā gāja skalā no 1 līdz 5?" un "Ko mums vajadzētu mainīt?"). Nākamajai reizei saglabā formātu, uzlabo to vai atsakies no tā.
12 mēnešu labsajūtas kalendāra paraugs
Sadali gadu ceturkšņu tēmās, katru mēnesi paredzot vienu galveno izaicinājumu. Pielāgo secību aptaujas rezultātiem un vietējiem gadalaikiem.
| Mēnesis | Tēma | Izaicinājums | Iestatījumi |
|---|---|---|---|
| Janvāris | Ikdienas ritms | Apzinātība, 10 minūtes dienā | Dienas mērķis, 16 no 31 dienas |
| Februāris | Enerģija | Fizisko aktivitāšu minūtes | Kopējais mērķis, komandu vidējie rādītāji |
| Marts | Ieradumi | Ūdens dzeršana | Dienas mērķis, 20 dienas |
| Aprīlis | Līdzsvars | Aktivitātes indekss (komandām ar valkājamām ierīcēm) vai soļi | Kopējais mērķis |
| Maijs | Saikne ar citiem | Komandas veiktā distance virtuālā maršrutā | Kopīgs mērķis, komandu rezultātu summas |
| Jūnijs | Dažādība | Labsajūtas punkti par kustībām un ieradumiem | Kopējais mērķis |
| Jūlijs | Piemērots ceļošanai | Atspiešanās, pietupieni vai planka | Dienas mērķis |
| Augusts | Atjaunošanās | Apzinātība vai laiks svaigā gaisā | Dienas mērķis |
| Septembris | Jauns sākums | Soļi un pielāgots "sapulču pastaigājoties" izaicinājums | Kopējais mērķis |
| Oktobris | Atpūta | Miegs | Dienas mērķis |
| Novembris | Kopā būšana | Fizisko aktivitāšu minūtes viena uzņēmuma mērķa sasniegšanai | Kopīgs mērķis |
| Decembris | Svinēšana | Labsajūtas punkti ar īsu punktu piešķiršanas tabulu | Kopējais mērķis |
Vēlies retākus, bet vērienīgākus notikumus? Apskati mūsu ceturkšņu plānu ar četriem izaicinājumiem un gadu ar diviem izaicinājumiem vai ielūkojies labsajūtas izaicinājumu kalendārā, lai smeltos sezonālas idejas.
Papildu aktivitāte visam gadam: līdztekus mēneša tēmām organizē visu gadu ilgu izaicinājumu ar dienas mērķi (piemēram, 20 aktīvas minūtes piecas dienas nedēļā) vai kopējo labsajūtas punktu izaicinājumu, kurā tiek novērtēta dalība visa gada garumā.
Padari to iekļaujošu
- Ierīces: darbinieki var sinhronizēt datus no Apple Health, Health Connect Android ierīcēs, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto un citām valkājamām ierīcēm. Android lietotājiem, kuri izmantoja Google Fit, vajadzētu pāriet uz Health Connect; skati Health Connect un YuMuuv.
- Manuāla datu ievade: saglabā šo iespēju cilvēkiem bez ierīces vai ar ierobežojumiem darba tālruņos.
- Godīga komandu sacensība: izmanto vidējos rādītājus, ja komandās ir atšķirīgs dalībnieku skaits, un pievieno dienas limitu, lai atsevišķi ārkārtīgi augsti rezultāti nedominētu.
Katra izaicinājuma uzsākšanas grafiks
| Kad | Ziņa |
|---|---|
| 10 dienas iepriekš | Ieskats ar attēlu un informāciju par gaidāmo |
| 2 dienas iepriekš | "Kā sākt 60 sekundēs": pievieno ierīci un pievienojies |
| 1. diena | Starts un atgādinājums par balvām |
| Pusceļā | Komandu rezultāti un uzslavas |
| Pēdējās 48 stundas | Pēdējais uzmundrinājums un saite uz divu jautājumu īso aptauju |
Ieplāno visus piecus paziņojumus iepriekš un atlasi to saņēmējus pēc komandas, valsts vai valodas. Padomus, kā veidot ziņas, kurām cilvēki patiešām seko, atradīsi rakstā par labsajūtas izaicinājuma pārvēršanu stāstā.
Kā novērtēt panākumus
- Pievienošanās rādītājs izaicinājumos ar brīvprātīgu pieteikšanos vai aktīvo dalībnieku īpatsvars, ja lietotājus pievieno automātiski.
- Iesaistes saglabāšana otrajā nedēļā: to cilvēku īpatsvars, kuri joprojām ir aktīvi otrajā nedēļā.
- Mērķa sasniegšanas rādītājs attiecībā pret izvirzīto mērķi.
- Aktivitāte tērzētavā un citāti, kurus vari atkārtoti izmantot saziņā.
Katru reizi mēri vienus un tos pašus rādītājus, lai varētu salīdzināt ceturkšņu rezultātus. Vairāk ideju atradīsi rakstā par labsajūtas KPI, kuriem vērts sekot.
Izplāno pirmo ceturksni stundas laikā
- Sagatavo pirmo trīs mēnešu plānu, balstoties uz aptaujas rezultātiem.
- Izveido trīs izaicinājumus YuMuuv, izvēloties piemērotu izaicinājuma veidu, rezultātu tabulas, tērzētavas un automātiskās pievienošanās iestatījumus.
- Ieplāno katra izaicinājuma sākuma paziņojumus.
- Ieplāno 15 minūšu izvērtēšanu reizi mēnesī, lai izlemtu, kuru formātu saglabāt, uzlabot vai vairs neizmantot.
Galvenā atziņa
Darbinieku atsauksmes pasaka priekšā, ko organizēt. Laba platforma palīdz to paveikt veiksmīgi: darbinieku pieprasīti izaicinājumu veidi, viņu ikdienai piemēroti mērķi, godīgas rezultātu tabulas un saziņa, kas visus informē par notiekošo. Tā nav minēšana — tā ir sistēma. Vēlies palīdzību sava kalendāra veidošanā? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.
