Kaip sudaryti darbuotojų sveikatingumo kalendorių pagal jų atsiliepimus
Dauguma sveikatingumo kalendorių sudaromi spėliojant: pavasarį – žingsnių iššūkis, gruodį – kas nors šventiško, o tarp jų – tai, kam personalo komanda rado laiko. Geriau į savo darbuotojų sveikatingumo kalendorių žvelgti kaip į produktą: paklausk darbuotojų, ko jie nori, pagal atsakymus sukurk konkrečius iššūkius, išbandyk juos ir kaskart tobulink. Šiame vadove sužinosi, kaip tai padaryti: rasi apklausos klausimų, atsiliepimų susiejimo su iššūkiais lentelę, 12 mėnesių plano pavyzdį ir paleidimo grafiką.
Table of Contents
Nuo atsiliepimų iki iššūkių
Išklausyk, susiek, išbandyk, paleisk, pasimokyk. Kiekvienas žingsnis paprastas, o visi kartu padeda užtikrinti, kad organizuosi tik tai, ko žmonės iš tiesų nori.
1. Išklausyk: atlik trumpą pradinę apklausą
Apsiribok 8–12 klausimų ir penkiomis minutėmis. Štai keli naudingi klausimai:
- Kurios gerovės sritys tau šiuo metu svarbiausios? (judėjimas, miegas, stresas, mityba, bendravimas)
- Kokia veikla tau patinka? (vaikščiojimas, bėgimas, važiavimas dviračiu, sporto salė, joga, nė viena)
- Kiek laiko kasdien realiai galėtum skirti iššūkiui?
- Ar labiau norėtum varžytis individualiai, komandoje, ar siekti bendro tikslo?
- Kiek laiko turėtų trukti iššūkis?
- Ar naudoji sveikatos programėlę telefone arba dėvimąjį įrenginį?
- Kas padėtų tau lengviau dalyvauti?
- Koks įvertinimas ar atlygis tave motyvuotų?
Pasidalyk apklausos nuoroda įprastais kanalais arba per YuMuuv pranešimą. Jei nori aiškesnių rezultatų pagal grupes, nukreipk ją pagal komandą, šalį ar kalbą. Palyginimui: mūsų sveikatingumo veiklų organizatorių apklausoje 70 % respondentų pirmenybę teikė kas mėnesį rengiamiems iššūkiams.
2. Susiek: pagal atsakymus parink iššūkių tipus
| Ką sako darbuotojai | Ką organizuoti |
|---|---|
| „Turiu tik 10 minučių per dieną“ | Kasdienio tikslo iššūkį (pasiekti nedidelį tikslą nustatytą dienų skaičių), o ne siekti didelio bendro rezultato |
| „Nesu sportiškas žmogus“ | Aktyvumo minučių iššūkį, kuriame svarbi bet kokia veikla, arba rankiniu būdu registruojamus įpročius, pavyzdžiui, vandens gėrimą, miegą ar dėmesingumo praktikas |
| „Norime komandinės dvasios“ | Komandų reitingus arba bendrą tikslą; jei komandų dydžiai skiriasi, naudok vidurkius |
| „Neturiu dėvimojo įrenginio“ | Telefone skaičiuojamus žingsnius arba galimybę duomenis įvesti rankiniu būdu |
| „Noriu įvairovės“ | Per metus kaitaliok žingsnių, minučių, atstumo, vandens gėrimo ir sveikatingumo taškų iššūkius |
| „Dalyvauti sunku dėl pamainų ir laiko juostų“ | Kasdienius tikslus, kuriuos galima pasiekti bet kuriuo paros metu, ir iššūkio pokalbį, kad kolegos galėtų vieni kitus palaikyti |
| „Patiriu stresą“ | Dėmesingumo, gilaus kvėpavimo, laiko lauke ar miego iššūkius |
Visas veiklas, iš kurių gali rinktis, rasi visame YuMuuv iššūkių sąraše.
3. Išbandyk su maža grupe
Prieš paleisdamas iššūkį visoje įmonėje, išbandyk jį su keliais kolegomis. YuMuuv platformoje bet kuris naudotojas gali sukurti privatų iššūkį iki 10 žmonių. Patikrink, ar tikslas atrodo pasiekiamas, ar visiems veikia sinchronizavimas ir ar aprašymas aiškus.
4. Paleisk: pritaikyk nustatymus
Kurdamas iššūkį YuMuuv platformoje, pasirenki:
- Veiklą: automatiškai sinchronizuojamą (žingsnius, atstumą, aktyvumo minutes ir kt.), įvedamą rankiniu būdu arba pasirinktinę veiklą.
- Laikotarpį: šį mėnesį, kitą mėnesį arba pasirinktas datas.
- Reitingus: individualius, komandų, šalių ar pasirinktinių grupių ir, jei nori, bendrą tikslą.
- Iššūkio tipą: bendro rezultato tikslą arba kasdienį tikslą, vertinamą pagal dienų, kai tikslas pasiektas, skaičių.
- Grupės rezultato skaičiavimą: sumą arba vidurkį, kad mažos komandos neatsidurtų nepalankioje padėtyje.
- Nustatymus: iššūkio pokalbį, automatinį naudotojų įtraukimą, duomenų įvedimą rankiniu būdu (ir už kiek ankstesnių dienų juos galima įvesti) bei dienos limitą vienam naudotojui, kad rezultatai būtų sąžiningi.
Nustatymas žingsnis po žingsnio: kaip sukurti aktyvumo iššūkį.
5. Pasimokyk: peržiūrėk ir koreguok
Po kiekvieno iššūkio įvertink dalyvavimą ir tikslų pasiekimą, perskaityk iššūkio pokalbį, kad gautum kokybinių atsiliepimų, ir atlik trumpą dviejų klausimų apklausą („Kaip sekėsi, nuo 1 iki 5?“ ir „Ką turėtume pakeisti?“). Kitam kartui formatą palik, pakoreguok arba jo atsisakyk.
12 mėnesių sveikatingumo kalendoriaus pavyzdys
Metus suskirstyk ketvirčių temomis, kiekvieną mėnesį numatydamas po vieną pagrindinį iššūkį. Eiliškumą koreguok pagal apklausos rezultatus ir vietos metų laikus.
| Mėnuo | Tema | Iššūkis | Nustatymai |
|---|---|---|---|
| Sausis | Rutina | Dėmesingumo praktikos, 10 minučių per dieną | Kasdienis tikslas, 16 iš 31 dienos |
| Vasaris | Energija | Aktyvumo minutės | Bendro rezultato tikslas, komandų vidurkiai |
| Kovas | Įpročiai | Vandens gėrimas | Kasdienis tikslas, 20 dienų |
| Balandis | Pusiausvyra | Aktyvumo indeksas (komandoms su dėvimaisiais įrenginiais) arba žingsniai | Bendro rezultato tikslas |
| Gegužė | Ryšys | Komandos įveiktas atstumas virtualiu maršrutu | Bendras tikslas, komandų sumos |
| Birželis | Įvairovė | Sveikatingumo taškai už judėjimą ir įpročius | Bendro rezultato tikslas |
| Liepa | Patogu keliaujant | Atsispaudimai, pritūpimai arba lenta | Kasdienis tikslas |
| Rugpjūtis | Jėgų atgavimas | Dėmesingumo praktikos arba laikas lauke | Kasdienis tikslas |
| Rugsėjis | Nauja pradžia | Žingsniai ir pasirinktinis „susitikimų vaikštant“ iššūkis | Bendro rezultato tikslas |
| Spalis | Poilsis | Miegas | Kasdienis tikslas |
| Lapkritis | Kartu | Aktyvumo minutės siekiant vieno įmonės tikslo | Bendras tikslas |
| Gruodis | Šventė | Sveikatingumo taškai su trumpa taškų skyrimo lentele | Bendro rezultato tikslas |
Labiau norėtum mažiau, bet didesnių renginių? Peržiūrėk mūsų keturių iššūkių planą pagal ketvirčius ir metų planą su dviem iššūkiais arba pasisemk sezoninių idėjų iš sveikatingumo iššūkių kalendoriaus.
Papildoma nuolatinė veikla: greta mėnesio temų organizuok visus metus trunkantį kasdienio tikslo iššūkį (pavyzdžiui, 20 aktyvumo minučių penkias dienas per savaitę) arba bendro sveikatingumo taškų skaičiaus iššūkį, kuriame įvertinamas dalyvavimas ištisus metus.
Pasirūpink, kad dalyvauti galėtų visi
- Įrenginiai: darbuotojai gali sinchronizuoti duomenis iš Apple Health, Health Connect Android įrenginiuose, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto ir kitų dėvimųjų įrenginių. Android naudotojai, kurie naudojosi Google Fit, turėtų pereiti prie Health Connect; žr. Health Connect ir YuMuuv.
- Duomenų įvedimas rankiniu būdu: palik šią galimybę žmonėms, kurie neturi įrenginio arba naudojasi darbiniais telefonais su apribojimais.
- Sąžiningos sąlygos komandoms: kai komandų dydžiai skiriasi, naudok vidurkius ir nustatyk dienos limitą, kad itin aukšti pavieniai rezultatai nenulemtų visko.
Kiekvieno iššūkio paleidimo grafikas
| Kada | Pranešimas |
|---|---|
| Prieš 10 dienų | Anonsas su vaizdu ir informacija apie tai, kas laukia |
| Prieš 2 dienas | „Kaip pradėti per 60 sekundžių“: susiek įrenginį ir prisijunk |
| 1 diena | Startas ir priminimas apie prizus |
| Įpusėjus | Komandų rezultatai ir pagyrimai |
| Paskutinės 48 valandos | Paskutinis paskatinimas ir nuoroda į trumpą dviejų klausimų apklausą |
Iš anksto suplanuok visus penkis pranešimus ir nukreipk juos pagal komandą, šalį ar kalbą. Patarimų, kaip kurti naujienas, kurias žmonės iš tiesų seka, rasi straipsnyje apie sveikatingumo iššūkio istorijos pasakojimą.
Kaip įvertinti sėkmę
- Prisijungusiųjų dalis, kai prie iššūkio jungiamasi savanoriškai, arba aktyvių dalyvių dalis, jei naudotojus įtrauki automatiškai.
- Išlikimas aktyviems antrą savaitę: žmonių, kurie antrą savaitę vis dar aktyvūs, dalis.
- Tikslą pasiekusių dalyvių dalis.
- Aktyvumas pokalbyje ir citatos, kurias gali panaudoti komunikacijoje.
Kaskart matuok tuos pačius dalykus, kad galėtum palyginti ketvirčių rezultatus. Daugiau idėjų rasi straipsnyje apie sveikatingumo rodiklius, kuriuos verta stebėti.
Suplanuok pirmąjį ketvirtį per valandą
- Remdamasis apklausos rezultatais, parenk pirmųjų trijų mėnesių planą.
- Sukurk tris iššūkius YuMuuv platformoje, parinkdamas tinkamą iššūkio tipą, reitingus, pokalbio ir automatinio įtraukimo nustatymus.
- Suplanuok kiekvieno iššūkio paleidimo pranešimus.
- Kas mėnesį skirk 15 minučių peržiūrai, kad nuspręstum, kuriuos formatus palikti, pakoreguoti ar kurių atsisakyti.
Esmė
Darbuotojų atsiliepimai parodo, ką organizuoti. Gera platforma padeda tai padaryti sklandžiai: pasiūlyti žmonių pageidaujamus iššūkių tipus, jų kasdienybei tinkamus tikslus, sąžiningus reitingus ir komunikaciją, kuri visiems leidžia žinoti, kas vyksta. Tai ne spėliojimas, o sistema. Nori pagalbos sudarant kalendorių? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją.
