Zo maak je een welzijnskalender op basis van medewerkersfeedback
De meeste welzijnskalenders zijn giswerk: een stappenchallenge in het voorjaar, iets feestelijks in december en daartussen wat HR nog kon inplannen. Een betere aanpak is om je welzijnskalender voor medewerkers als een product te behandelen: vraag medewerkers wat ze willen, vertaal de antwoorden naar concrete challenges, test ze en verbeter ze na elke ronde. Deze gids laat zien hoe je dat doet, met enquêtevragen, een overzicht dat feedback aan challenges koppelt, een voorbeeldplan voor 12 maanden en een tijdlijn voor de lancering.
Table of Contents
Van feedback naar challenges
Luisteren, vertalen, testen, lanceren, leren. Elke stap is eenvoudig. Samen zorgen ze ervoor dat je alleen organiseert wat mensen echt willen.
1. Luisteren: houd een korte nulmeting
Beperk de enquête tot 8 à 12 vragen en vijf minuten. Nuttige vragen zijn:
- Welke aspecten van welzijn zijn op dit moment het belangrijkst voor je? (beweging, slaap, stress, voeding, sociale contacten)
- Welke activiteiten doe je graag? (wandelen, hardlopen, fietsen, fitness, yoga, geen)
- Hoeveel tijd kun je realistisch gezien elke dag aan een challenge besteden?
- Doe je liever individueel mee, in een team of werk je graag naar een gezamenlijk doel toe?
- Hoelang zou een challenge moeten duren?
- Gebruik je een gezondheidsapp op je telefoon of een wearable?
- Wat zou het voor jou makkelijker maken om mee te doen?
- Welke vorm van waardering of beloning zou je motiveren?
Deel de enquêtelink via je gebruikelijke kanalen of een YuMuuv-aankondiging. Richt die op een specifiek team, land of taal als je duidelijkere resultaten per groep wilt. Ter vergelijking: in onze enquête onder organisatoren van welzijnsactiviteiten gaf 70% de voorkeur aan maandelijkse challenges.
2. Vertalen: koppel antwoorden aan challengetypes
| Wat medewerkers zeggen | Wat je organiseert |
|---|---|
| "Ik heb maar 10 minuten per dag" | Een challenge met een dagelijks doel (op een bepaald aantal dagen een klein doel behalen) in plaats van een groot totaal |
| "Ik ben niet sportief" | Beweegminuten, waarbij elke activiteit meetelt, of handmatig bijgehouden gewoontes zoals water drinken, slaap of mindfulness |
| "We willen teamgevoel" | Teamklassementen of een gezamenlijk doel; gebruik gemiddelden als teams niet even groot zijn |
| "Ik heb geen wearable" | Stappen via een telefoon of de mogelijkheid om handmatig in te voeren |
| "Ik wil afwisseling" | Wissel gedurende het jaar af tussen stappen, minuten, afstand, water en welzijnspunten |
| "Ploegendiensten en tijdzones maken het lastig" | Dagelijkse doelen die mensen op elk moment van de dag kunnen behalen, plus een challengechat voor aanmoediging binnen de groep |
| "Ik heb stress" | Challenges rond mindfulness, diep ademhalen, tijd buiten doorbrengen of slaap |
Bekijk de volledige lijst met YuMuuv-challenges voor alle activiteiten waaruit je kunt kiezen.
3. Testen: probeer het met een kleine groep
Test de challenge met een paar collega's voordat je hem in het hele bedrijf lanceert. In YuMuuv kan elke gebruiker een privéchallenge aanmaken voor maximaal 10 personen. Controleer of het doel haalbaar aanvoelt, of de synchronisatie bij iedereen werkt en of de beschrijving duidelijk is.
4. Lanceren: stel alles passend in
Wanneer je een challenge aanmaakt in YuMuuv, kies je:
- Activiteit: automatisch gesynchroniseerd (stappen, afstand, beweegminuten en meer), handmatige invoer of een eigen activiteit.
- Periode: deze maand, volgende maand of zelfgekozen datums.
- Klassementen: individueel, per team, land of eigen groepen, met eventueel een gezamenlijk doel.
- Challengetype: een totaaldoel of een dagelijks doel waarbij het aantal dagen telt waarop het doel is behaald.
- Groepsberekening: som of gemiddelde, zodat kleine teams niet worden benadeeld.
- Instellingen: challengechat, gebruikers automatisch laten deelnemen, handmatige invoer (en hoeveel dagen terug) en een dagelijkse limiet per gebruiker om de resultaten eerlijk te houden.
Stap voor stap instellen: zo maak je een activiteitschallenge aan.
5. Leren: evalueer en stuur bij
Bekijk na elke challenge de deelname en het behalen van doelen, lees de challengechat voor kwalitatieve feedback en houd een korte peiling met twee vragen ("Hoe ging het, op een schaal van 1 tot 5?" en "Wat moeten we veranderen?"). Behoud de opzet, pas hem aan of schrap hem voor de volgende keer.
Voorbeeld van een welzijnskalender voor 12 maanden
Deel het jaar in met kwartaalthema's en één hoofdchallenge per maand. Pas de volgorde aan op basis van je enquêteresultaten en de lokale seizoenen.
| Maand | Thema | Challenge | Instellingen |
|---|---|---|---|
| Januari | Routine | Mindfulness, 10 minuten per dag | Dagelijks doel, 16 van de 31 dagen |
| Februari | Energie | Beweegminuten | Totaaldoel, teamgemiddelden |
| Maart | Gewoontes | Water drinken | Dagelijks doel, 20 dagen |
| April | Balans | Activiteitsindex (voor teams met wearables) of stappen | Totaaldoel |
| Mei | Verbinding | Teamafstand langs een virtuele route | Gezamenlijk doel, teamtotalen |
| Juni | Afwisseling | Welzijnspunten voor beweging en gewoontes | Totaaldoel |
| Juli | Ook op reis | Push-ups, squats of planken | Dagelijks doel |
| Augustus | Herstel | Mindfulness of tijd buiten | Dagelijks doel |
| September | Frisse start | Stappen, plus een eigen challenge voor "wandelvergaderingen" | Totaaldoel |
| Oktober | Rust | Slaap | Dagelijks doel |
| November | Samen | Beweegminuten voor één bedrijfsdoel | Gezamenlijk doel |
| December | Vieren | Welzijnspunten met een beknopte puntentabel | Totaaldoel |
Liever minder, maar grotere momenten? Bekijk ons kwartaalplan met vier challenges en jaarplan met twee challenges, of bekijk de welzijnschallengekalender voor seizoensideeën.
Optionele doorlopende challenge: laat naast de maandthema's het hele jaar een challenge met een dagelijks doel lopen (bijvoorbeeld 20 actieve minuten op vijf dagen per week), of een challenge voor het totale aantal welzijnspunten die deelname gedurende het hele jaar beloont.
Zorg dat iedereen mee kan doen
- Apparaten: medewerkers kunnen synchroniseren via Apple Health, Health Connect op Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto en andere wearables. Android-gebruikers die Google Fit gebruikten, moeten overstappen op Health Connect; zie Health Connect en YuMuuv.
- Handmatige invoer: houd deze optie beschikbaar voor mensen zonder apparaat of met een werktelefoon met gebruiksbeperkingen.
- Eerlijke teams: gebruik gemiddelden als teams niet even groot zijn en stel een dagelijkse limiet in om te voorkomen dat uitschieters het resultaat domineren.
Lanceringstijdlijn per challenge
| Wanneer | Bericht |
|---|---|
| 10 dagen vooraf | Voorproefje met een afbeelding en wat er aankomt |
| 2 dagen vooraf | "Zo begin je in 60 seconden": koppel een apparaat en doe mee |
| Dag 1 | Aftrap en herinnering aan de prijzen |
| Halverwege | Teamstanden en complimenten |
| Laatste 48 uur | Laatste aanmoediging, plus een link naar de peiling met twee vragen |
Plan alle vijf vooraf in als aankondigingen en richt ze op een specifiek team, land of taal. Tips voor updates die mensen echt volgen, vind je in storytelling rond welzijnschallenges.
Zo meet je succes
- Aanmeldpercentage bij challenges waarvoor mensen zichzelf aanmelden, of percentage actieve deelnemers als je gebruikers automatisch laat deelnemen.
- Retentie in week twee: het aandeel mensen dat in de tweede week nog actief is.
- Voltooiingspercentage ten opzichte van het doel.
- Chatactiviteit en citaten die je opnieuw kunt gebruiken in je communicatie.
Meet elke keer dezelfde dingen, zodat je kwartalen met elkaar kunt vergelijken. Meer ideeën vind je in welzijns-KPI's die het volgen waard zijn.
Plan je eerste kwartaal in een uur
- Maak een opzet voor de eerste drie maanden op basis van je enquêteresultaten.
- Maak de drie challenges aan in YuMuuv met het juiste challengetype, de juiste klassementen en de juiste instellingen voor chat en automatische deelname.
- Plan voor elke challenge de lanceringsaankondigingen in.
- Plan maandelijks een evaluatie van 15 minuten om elke opzet te behouden, aan te passen of te schrappen.
De kern
Medewerkersfeedback vertelt je wat je moet organiseren. Een goed platform maakt het makkelijk om dat goed te doen: challengetypes waar mensen om vragen, doelen die bij hun leven passen, klassementen die eerlijk aanvoelen en communicatie die iedereen op de hoogte houdt. Dat is geen giswerk, maar een systeem. Wil je hulp bij het samenstellen van je kalender? Boek een YuMuuv-demo.
