Како да направиш календар добробити запослених на основу њихових повратних информација
Већина календара добробити заснива се на нагађању: изазов у корацима на пролеће, нешто празнично у децембру и све што служба за људске ресурсе стигне да организује између. Бољи приступ је да свој календар добробити запослених посматраш као производ: питај запослене шта желе, претвори одговоре у конкретне изазове, испробај их и унапређуј сваки следећи круг. Овај водич показује како то да урадиш, уз питања за анкету, преглед који повезује одговоре са изазовима, пример плана за 12 месеци и распоред покретања.
Table of Contents
Од повратних информација до изазова
Саслушај, повежи, испробај, покрени, учи. Сваки корак је једноставан, а заједно обезбеђују да организујеш само оно што људи заиста желе.
1. Саслушај: спроведи кратку почетну анкету
Ограничи је на 8 до 12 питања и пет минута. Ево неколико корисних питања:
- Које области добробити су ти тренутно најважније? (кретање, сан, стрес, исхрана, повезаност са другима)
- У којим активностима уживаш? (шетња, трчање, вожња бицикла, теретана, јога, ниједна)
- Колико времена реално можеш сваког дана да посветиш изазову?
- Да ли више волиш да се такмичиш појединачно, у тиму или да радиш на заједничком циљу?
- Колико би изазов требало да траје?
- Да ли користиш здравствену апликацију на телефону или носиви уређај?
- Шта би ти олакшало учешће?
- Какво признање или награда би те мотивисали?
Подели линк ка анкети путем уобичајених канала или као YuMuuv обавештење, усмерено према тиму, земљи или језику ако желиш јасније резултате по групама. Поређења ради, у нашој анкети међу организаторима програма добробити, 70% испитаника најрадије би организовало изазове сваког месеца.
2. Повежи: претвори одговоре у врсте изазова
| Шта кажу запослени | Шта организовати |
|---|---|
| "Имам само 10 минута дневно" | Изазов са дневним циљем (остварити мали циљ током одређеног броја дана) уместо великог укупног циља |
| "Нисам спортски тип" | Минути вежбања, где се рачуна свака активност, или ручно бележење навика попут уноса воде, спавања или свесне пажње |
| "Желимо тимски дух" | Тимске ранг-листе или заједнички циљ; користи просеке ако се тимови разликују по величини |
| "Немам носиви уређај" | Кораци забележени телефоном или могућност ручног уноса |
| "Желим разноврсност" | Током године смењуј кораке, минуте, раздаљину, воду и поене за добробит |
| "Смене и временске зоне отежавају учешће" | Дневни циљеви које људи могу да остваре у било које доба дана, уз ћаскање у изазову за подршку колега из истог окружења |
| "Под стресом сам" | Изазови свесне пажње, дубоког дисања, боравка напољу или спавања |
Погледај комплетну листу YuMuuv изазова за све активности које можеш да одабереш.
3. Испробај: тестирај са малом групом
Пре покретања у целој компанији, испробај изазов са неколико колега. У апликацији YuMuuv сваки корисник може да направи приватни изазов за највише 10 особа. Провери да ли циљ делује достижно, да ли синхронизација ради свима и да ли је опис јасан.
4. Покрени: прилагоди подешавања
Када правиш изазов у апликацији YuMuuv, бираш:
- Активност: аутоматска синхронизација (кораци, раздаљина, минути вежбања и друго), ручни унос или прилагођена активност.
- Период: овај месец, следећи месец или прилагођени датуми.
- Ранг-листе: појединачне, тимске, по земљама или прилагођеним групама, уз опциони заједнички циљ.
- Врста изазова: укупни циљ или дневни циљ који се мери бројем дана у којима је остварен.
- Групни обрачун: збир или просек, како мали тимови не би били у неповољном положају.
- Подешавања: ћаскање у изазову, аутоматско придруживање корисника, ручни унос (и колико дана уназад), као и дневно ограничење по кориснику ради праведних резултата.
Подешавање корак по корак: како направити изазов активности.
5. Учи: анализирај и прилагоди
После сваког изазова погледај учешће и остварење циља, прочитај ћаскање у изазову ради квалитативних повратних информација и спроведи кратку анкету са два питања ("Како је прошло, од 1 до 5?" и "Шта да променимо?"). За следећи пут задржи, доради или укини тај формат.
Пример календара добробити за 12 месеци
Подели годину на тромесечне теме са једним главним изазовом месечно. Прилагоди редослед резултатима анкете и локалним годишњим добима.
| Месец | Тема | Изазов | Подешавање |
|---|---|---|---|
| Јануар | Рутина | Свесна пажња, 10 минута дневно | Дневни циљ, 16 од 31 дана |
| Фебруар | Енергија | Минути вежбања | Укупни циљ, тимски просеци |
| Март | Навике | Унос воде | Дневни циљ, 20 дана |
| Април | Равнотежа | Индекс активности (за тимове са носивим уређајима) или кораци | Укупни циљ |
| Мај | Повезаност | Тимска раздаљина дуж виртуелне руте | Заједнички циљ, тимски збирови |
| Јун | Разноврсност | Поени за добробит кроз кретање и навике | Укупни циљ |
| Јул | Погодно за путовања | Склекови, чучњеви или издржај | Дневни циљ |
| Август | Опоравак | Свесна пажња или боравак напољу | Дневни циљ |
| Септембар | Нови почетак | Кораци, уз прилагођени изазов "састанци у шетњи" | Укупни циљ |
| Октобар | Одмор | Сан | Дневни циљ |
| Новембар | Заједништво | Минути вежбања за један заједнички циљ компаније | Заједнички циљ |
| Децембар | Прослава | Поени за добробит уз кратку табелу бодовања | Укупни циљ |
Више ти одговара мање, али већих догађаја? Погледај наш тромесечни план са четири изазова и годину са два изазова или прегледај календар изазова за добробит за сезонске идеје.
Опциона стална активност: уз месечне теме организуј целогодишњи изазов са дневним циљем (на пример, 20 активних минута пет дана недељно) или изазов укупних поена за добробит који награђује учешће током целе године.
Омогући учешће свима
- Уређаји: запослени могу да синхронизују податке из апликација Apple Health и Health Connect на Android уређајима, као и са уређаја Garmin, Fitbit, Polar, Suunto и других носивих уређаја. Корисници Android уређаја који су се ослањали на Google Fit треба да пређу на Health Connect; погледај Health Connect и YuMuuv.
- Ручни унос: остави га доступним особама без уређаја или са ограничењима на службеним телефонима.
- Равноправни тимови: користи просеке када се тимови разликују по величини и додај дневно ограничење да изузетно високи резултати не би доминирали.
Распоред покретања сваког изазова
| Када | Порука |
|---|---|
| 10 дана пре | Кратка најава са сликом и оним што следи |
| 2 дана пре | "Како почети за 60 секунди": повежи уређај и придружи се |
| 1. дан | Почетак и подсетник на награде |
| На половини | Поредак тимова и похвале |
| Последњих 48 сати | Завршни подстицај, уз линк ка краткој анкети са два питања |
Закажи свих пет обавештења унапред и усмери их према тиму, земљи или језику. За савете о објавама које људи заиста прате, погледај приповедање о изазовима за добробит.
Како мерити успех
- Стопа придруживања за изазове са добровољном пријавом или стопа активности ако кориснике придружујеш аутоматски.
- Задржавање у другој недељи: удео људи који су и даље активни у другој недељи.
- Стопа остварења задатог циља.
- Активност у ћаскању и цитати које можеш поново да користиш у комуникацији.
Сваки пут мери исте показатеље да би могао да поредиш тромесечја. Још идеја потражи у тексту показатељи успешности програма добробити које вреди пратити.
Испланирај прво тромесечје за сат времена
- Направи нацрт за прва три месеца на основу резултата анкете.
- Направи три изазова у апликацији YuMuuv уз одговарајућу врсту изазова, ранг-листе, ћаскање и подешавања аутоматског придруживања.
- Закажи обавештења о покретању за сваки од њих.
- Закажи месечни преглед од 15 минута да одлучиш који формат да задржиш, дорадиш или укинеш.
Закључак
Повратне информације запослених говоре ти шта да организујеш. Добра платформа олакшава да то урадиш како треба: врсте изазова које су људи тражили, циљеви који се уклапају у њихов живот, праведне ранг-листе и комуникација која све држи у току. То није нагађање, већ систем. Желиш помоћ у изради календара? Закажи YuMuuv демонстрацију.
