Jak sestavit kalendář aktivit pro zdraví a pohodu zaměstnanců podle jejich zpětné vazby
Většina kalendářů aktivit pro zdraví a pohodu vzniká odhadem: na jaře kroková výzva, v prosinci něco svátečního a mezi tím cokoli, na co mělo HR čas. Lepší je přistupovat ke svému kalendáři aktivit pro zdraví a pohodu zaměstnanců jako k produktu: zeptat se zaměstnanců, co chtějí, převést odpovědi na konkrétní výzvy, otestovat je a s každým dalším kolem je vylepšovat. Tento průvodce ti ukáže, jak na to. Najdeš v něm otázky do dotazníku, přehled výzev podle zpětné vazby, vzorový plán na 12 měsíců a harmonogram spuštění.
Table of Contents
Od zpětné vazby k výzvě a zpět
Naslouchej, přiřazuj, testuj, spouštěj, vyhodnocuj. Každý krok je jednoduchý a společně ti pomohou pořádat jen to, o co lidé skutečně stojí.
1. Naslouchej: začni krátkým dotazníkem
Omez ho na 8 až 12 otázek a pět minut. Hodí se například tyto otázky:
- Které oblasti zdraví a pohody jsou pro tebe právě teď nejdůležitější? (pohyb, spánek, stres, výživa, vztahy s ostatními)
- Jaké aktivity tě baví? (chůze, běh, cyklistika, posilovna, jóga, žádné)
- Kolik času můžeš reálně každý den věnovat výzvě?
- Raději soutěžíš samostatně, v týmu, nebo pracuješ na společném cíli?
- Jak dlouho by měla výzva trvat?
- Používáš zdravotní aplikaci v telefonu nebo chytré hodinky či náramek?
- Co by ti usnadnilo zapojení?
- Jaký druh uznání nebo odměny by tě motivoval?
Odkaz na dotazník sdílej obvyklými kanály nebo pomocí oznámení v YuMuuv. Pokud chceš přehlednější výsledky za jednotlivé skupiny, zacil ho podle týmu, země nebo jazyka. Pro představu: v našem průzkumu mezi organizátory aktivit pro zdraví a pohodu dávalo 70 % přednost pořádání výzev každý měsíc.
2. Přiřazuj: převeď odpovědi na typy výzev
| Co říkají zaměstnanci | Co uspořádat |
|---|---|
| „Mám jen 10 minut denně“ | Výzvu s denním cílem (splnit malý cíl v určeném počtu dní) místo vysokého celkového cíle |
| „Nejsem sportovní typ“ | Minuty pohybu, kde se počítá každá aktivita, nebo ručně zadávané návyky, jako je pitný režim, spánek či všímavost |
| „Chceme týmového ducha“ | Týmové žebříčky nebo společný cíl; pokud se velikosti týmů liší, použij průměry |
| „Nemám chytré hodinky ani náramek“ | Kroky z telefonu nebo možnost ručního zadávání |
| „Chci pestrost“ | Během roku střídej kroky, minuty, vzdálenost, pitný režim a body za zdraví a pohodu |
| „Směny a časová pásma nám to komplikují“ | Denní cíle, které lidé mohou splnit kdykoli během dne, a chat výzvy pro vzájemnou podporu v místních týmech |
| „Jsem ve stresu“ | Výzvy zaměřené na všímavost, hluboké dýchání, pobyt venku nebo spánek |
V úplném seznamu výzev YuMuuv najdeš všechny aktivity, ze kterých si můžeš vybrat.
3. Testuj: vyzkoušej výzvu s malou skupinou
Než výzvu spustíš v celé firmě, otestuj ji s několika kolegy. V YuMuuv může každý uživatel vytvořit soukromou výzvu až pro 10 lidí. Ověř, jestli je cíl dosažitelný, zda všem funguje synchronizace a jestli je popis srozumitelný.
4. Spouštěj: přizpůsob nastavení
Při vytváření výzvy v YuMuuv si vybíráš:
- Aktivitu: automaticky synchronizovanou (kroky, vzdálenost, minuty pohybu a další), ručně zadávanou nebo vlastní aktivitu.
- Období: tento měsíc, příští měsíc nebo vlastní termíny.
- Žebříčky: jednotlivců, týmů, zemí nebo vlastních skupin a volitelně také společný cíl.
- Typ výzvy: celkový cíl nebo denní cíl hodnocený podle počtu dní, kdy byl splněn.
- Výpočet za skupinu: součet nebo průměr, aby menší týmy nebyly znevýhodněné.
- Nastavení: chat výzvy, automatické přidávání uživatelů, ruční zadávání (a kolik dní zpětně) a denní limit na uživatele pro férové výsledky.
Nastavení krok za krokem: jak vytvořit pohybovou výzvu.
5. Vyhodnocuj: zhodnoť a uprav
Po každé výzvě se podívej na účast a plnění cílů, pročti si chat výzvy kvůli slovní zpětné vazbě a pošli krátký dotazník se dvěma otázkami („Jak to šlo na škále 1 až 5?“ a „Co bychom měli změnit?“). Pro příště formát ponech, uprav, nebo vyřaď.
Vzorový kalendář aktivit na 12 měsíců
Rozděl rok do čtvrtletních témat s jednou hlavní výzvou měsíčně. Pořadí uprav podle výsledků dotazníku a místních ročních období.
| Měsíc | Téma | Výzva | Nastavení |
|---|---|---|---|
| Leden | Pravidelnost | Všímavost, 10 minut denně | Denní cíl, 16 z 31 dní |
| Únor | Energie | Minuty pohybu | Celkový cíl, týmové průměry |
| Březen | Návyky | Pitný režim | Denní cíl, 20 dní |
| Duben | Rovnováha | Index aktivity (pro týmy s chytrými hodinkami či náramky) nebo kroky | Celkový cíl |
| Květen | Sounáležitost | Týmová vzdálenost po virtuální trase | Společný cíl, týmové součty |
| Červen | Pestrost | Body za zdraví a pohodu za pohyb i návyky | Celkový cíl |
| Červenec | I na cestách | Kliky, dřepy nebo prkno | Denní cíl |
| Srpen | Regenerace | Všímavost nebo pobyt venku | Denní cíl |
| Září | Nový začátek | Kroky a vlastní výzva „porady za chůze“ | Celkový cíl |
| Říjen | Odpočinek | Spánek | Denní cíl |
| Listopad | Společně | Minuty pohybu pro jeden firemní cíl | Společný cíl |
| Prosinec | Oslavy | Body za zdraví a pohodu s jednoduchou bodovací tabulkou | Celkový cíl |
Dáváš přednost menšímu počtu větších akcí? Podívej se na náš plán se čtyřmi výzvami, jednou za čtvrtletí a rok se dvěma výzvami nebo načerpej sezónní inspiraci v kalendáři výzev pro zdraví a pohodu.
Volitelná celoroční výzva: vedle měsíčních témat spusť celoroční výzvu s denním cílem (například 20 minut pohybu pět dní v týdnu) nebo výzvu na celkový počet bodů za zdraví a pohodu, která odměňuje zapojení během celého roku.
Zapoj všechny
- Zařízení: zaměstnanci mohou synchronizovat data z Apple Health, Health Connect na Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto a dalších chytrých hodinek či náramků. Uživatelé Android, kteří dosud spoléhali na Google Fit, by měli přejít na Health Connect; viz Health Connect a YuMuuv.
- Ruční zadávání: ponech ho dostupné pro lidi bez zařízení nebo s omezeními na pracovních telefonech.
- Férové týmy: pokud se týmy liší velikostí, používej průměry a přidej denní limit, aby extrémní výkony jednotlivců neovládly výsledky.
Harmonogram spuštění každé výzvy
| Kdy | Zpráva |
|---|---|
| 10 dní předem | Upoutávka s obrázkem a představením toho, co se chystá |
| 2 dny předem | „Jak začít za 60 sekund“: připoj zařízení a zapoj se |
| 1. den | Zahájení a připomenutí cen |
| V polovině | Pořadí týmů a pochvaly |
| Posledních 48 hodin | Závěrečné povzbuzení a odkaz na krátký dotazník se dvěma otázkami |
Všech pět zpráv si předem naplánuj jako oznámení a zacil je podle týmu, země nebo jazyka. Tipy, jak tvořit aktuality, které lidé opravdu sledují, najdeš v článku o vyprávění příběhů kolem výzev pro zdraví a pohodu.
Jak měřit úspěch
- Míra přihlášení u výzev s dobrovolným přihlášením nebo podíl aktivních účastníků, pokud uživatele přidáváš automaticky.
- Udržení účastníků ve druhém týdnu: podíl lidí, kteří jsou aktivní i ve druhém týdnu.
- Míra splnění stanoveného cíle.
- Aktivita v chatu a citace, které můžeš znovu využít v komunikaci.
Pokaždé měř stejné ukazatele, abys mohl porovnávat jednotlivá čtvrtletí. Další nápady najdeš v článku ukazatele zdraví a pohody, které stojí za to sledovat.
Naplánuj první čtvrtletí za hodinu
- Na základě výsledků dotazníku navrhni první tři měsíce.
- Vytvoř v YuMuuv tři výzvy se správným typem výzvy, žebříčky, chatem a nastavením automatického přidávání.
- Pro každou výzvu naplánuj oznámení o spuštění.
- Vyhraď si každý měsíc 15 minut na vyhodnocení, zda daný formát ponechat, upravit, nebo vyřadit.
Co si z toho odnést
Zpětná vazba zaměstnanců ti řekne, co pořádat. Dobrá platforma ti usnadní uspořádat to dobře: nabídne typy výzev, o které lidé stojí, cíle, které zapadají do jejich života, férové žebříčky a komunikaci, díky které budou všichni v obraze. To není odhadování, ale systém. Chceš pomoct se sestavením kalendáře? Domluv si ukázku YuMuuv.
