Sådan laver du en trivselskalender ud fra medarbejdernes feedback
De fleste trivselskalendere bygger på gætværk: en skridtudfordring om foråret, noget festligt i december og det, HR ellers havde tid til indimellem. En bedre tilgang er at behandle din trivselskalender for medarbejdere som et produkt: Spørg medarbejderne, hvad de ønsker, omsæt svarene til konkrete udfordringer, afprøv dem, og gør hver runde bedre. Denne guide viser dig hvordan med spørgeskemaspørgsmål, en oversigt fra feedback til udfordring, et eksempel på en 12-månedersplan og en tidsplan for lanceringen.
Table of Contents
Fra feedback til udfordring – og tilbage igen
Lyt, omsæt, afprøv, lancér, lær. Hvert trin er enkelt, og tilsammen sikrer de, at du kun sætter aktiviteter i gang, som folk faktisk har lyst til.
1. Lyt: Start med en kort spørgeundersøgelse
Hold dig til 8 til 12 spørgsmål og fem minutter. Relevante spørgsmål er blandt andet:
- Hvilke områder inden for trivsel er vigtigst for dig lige nu? (bevægelse, søvn, stress, kost, socialt fællesskab)
- Hvilke aktiviteter kan du lide? (gåture, løb, cykling, fitness, yoga, ingen)
- Hvor meget tid kan du realistisk bruge på en udfordring hver dag?
- Foretrækker du at konkurrere individuelt, på et hold eller at arbejde mod et fælles mål?
- Hvor længe bør en udfordring vare?
- Bruger du en sundhedsapp på din telefon eller en aktivitetsmåler?
- Hvad ville gøre det lettere for dig at deltage?
- Hvilken form for anerkendelse eller belønning ville motivere dig?
Del linket til undersøgelsen via jeres sædvanlige kanaler eller en meddelelse i YuMuuv, målrettet efter hold, land eller sprog, hvis du vil have mere entydige resultater for hver gruppe. Til sammenligning foretrak 70 % i vores undersøgelse blandt arrangører af trivselsaktiviteter at afholde udfordringer hver måned.
2. Omsæt: Gør svar til udfordringstyper
| Det siger medarbejderne | Det kan du sætte i gang |
|---|---|
| "Jeg har kun 10 minutter om dagen" | En udfordring med et dagligt mål (nå et lille mål på et bestemt antal dage) frem for et stort samlet mål |
| "Jeg er ikke sporty" | Motionsminutter, hvor alle aktiviteter tæller, eller manuelt registrerede vaner som vand, søvn eller mindfulness |
| "Vi vil gerne have holdånd" | Holdranglister eller et fælles mål; brug gennemsnit, hvis holdene har forskellig størrelse |
| "Jeg har ikke en aktivitetsmåler" | Skridt fra en telefon, eller giv mulighed for manuel registrering |
| "Jeg vil gerne have variation" | Skift mellem skridt, minutter, distance, vand og trivselspoint i løbet af året |
| "Skiftehold og tidszoner gør det svært" | Daglige mål, som folk kan nå når som helst på dagen, samt en udfordringschat til lokal opbakning |
| "Jeg er stresset" | Udfordringer med mindfulness, dybe vejrtrækninger, tid udendørs eller søvn |
Se den fulde liste over YuMuuv-udfordringer for alle de aktiviteter, du kan vælge imellem.
3. Afprøv: Test med en lille gruppe
Test udfordringen med en håndfuld kolleger, inden du lancerer den i hele virksomheden. I YuMuuv kan alle brugere oprette en privat udfordring for op til 10 personer. Tjek, om målet føles opnåeligt, om synkroniseringen virker for alle, og om beskrivelsen er tydelig.
4. Lancér: Tilpas opsætningen
Når du opretter en udfordring i YuMuuv, vælger du:
- Aktivitet: automatisk synkronisering (skridt, distance, motionsminutter med mere), manuel registrering eller en tilpasset aktivitet.
- Periode: denne måned, næste måned eller selvvalgte datoer.
- Ranglister: individuelle, hold, lande eller tilpassede grupper samt et valgfrit fælles mål.
- Udfordringstype: et samlet mål eller et dagligt mål, der opgøres efter antallet af dage, hvor målet nås.
- Gruppeberegning: sum eller gennemsnit, så små hold ikke stilles dårligere.
- Indstillinger: udfordringschat, automatisk tilmelding af brugere, manuel registrering (og hvor mange dage tilbage) samt en daglig grænse pr. bruger, så resultaterne forbliver fair.
Opsætning trin for trin: sådan opretter du en aktivitetsudfordring.
5. Lær: Evaluér og justér
Efter hver udfordring kan du se på deltagelse og gennemførelse, læse udfordringschatten for kvalitativ feedback og lave en kort måling med to spørgsmål ("Hvordan gik det på en skala fra 1 til 5?" og "Hvad skal vi ændre?"). Behold, tilpas eller drop formatet til næste gang.
Eksempel på en 12-måneders trivselskalender
Opdel året i kvartalstemaer med én hovedudfordring om måneden. Tilpas rækkefølgen efter resultaterne fra din undersøgelse og de lokale årstider.
| Måned | Tema | Udfordring | Opsætning |
|---|---|---|---|
| Januar | Rutine | Mindfulness, 10 minutter om dagen | Dagligt mål, 16 ud af 31 dage |
| Februar | Energi | Motionsminutter | Samlet mål, holdgennemsnit |
| Marts | Vaner | Drik vand | Dagligt mål, 20 dage |
| April | Balance | Aktivitetsindeks (for hold med aktivitetsmålere) eller skridt | Samlet mål |
| Maj | Fællesskab | Holdets distance langs en virtuel rute | Fælles mål, holdsummer |
| Juni | Variation | Trivselspoint på tværs af bevægelse og vaner | Samlet mål |
| Juli | Rejsevenligt | Armbøjninger, squats eller planken | Dagligt mål |
| August | Restitution | Mindfulness eller tid udendørs | Dagligt mål |
| September | En frisk start | Skridt samt en tilpasset udfordring med "gående møder" | Samlet mål |
| Oktober | Hvile | Søvn | Dagligt mål |
| November | Sammen | Motionsminutter mod ét fælles virksomhedsmål | Fælles mål |
| December | Fejring | Trivselspoint med en kort pointtabel | Samlet mål |
Foretrækker du færre, større højdepunkter? Se vores kvartalsplan med fire udfordringer og år med to udfordringer, eller find sæsonbestemte idéer i kalenderen med trivselsudfordringer.
Valgfrit helårsspor: Kør en helårsudfordring med et dagligt mål (for eksempel 20 aktive minutter fem dage om ugen) sideløbende med de månedlige temaer, eller en udfordring med samlede trivselspoint, der belønner deltagelse gennem hele året.
Giv plads til alle
- Enheder: Medarbejdere kan synkronisere fra Apple Health, Health Connect på Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto og andre aktivitetsmålere. Android-brugere, der har brugt Google Fit, bør skifte til Health Connect; se Health Connect og YuMuuv.
- Manuel registrering: Bevar muligheden for dem, der ikke har en enhed, eller som har begrænsninger på deres arbejdstelefon.
- Fair hold: Brug gennemsnit, når holdene har forskellig størrelse, og tilføj en daglig grænse, så ekstreme resultater ikke dominerer.
Tidsplan for hver lancering
| Hvornår | Budskab |
|---|---|
| 10 dage før | Teaser med et billede og et indblik i, hvad der venter |
| 2 dage før | "Kom i gang på 60 sekunder": Tilslut en enhed, og tilmeld dig |
| Dag 1 | Startskud og påmindelse om præmier |
| Halvvejs | Holdenes stilling og anerkendelse af deltagere |
| De sidste 48 timer | Sidste spurt samt et link til den korte måling med to spørgsmål |
Planlæg alle fem som meddelelser på forhånd, og målret dem efter hold, land eller sprog. Få tips til opdateringer, som folk faktisk følger med i, i historiefortælling om trivselsudfordringer.
Sådan måler du succesen
- Tilmeldingsprocent ved frivillig tilmelding eller andel aktive, hvis brugerne tilmeldes automatisk.
- Fastholdelse i uge to: Andelen af deltagere, der stadig er aktive i den anden uge.
- Gennemførelsesprocent i forhold til målet.
- Aktivitet i chatten og citater, du kan genbruge i kommunikationen.
Mål det samme hver gang, så du kan sammenligne fra kvartal til kvartal. Find flere idéer i trivsels-KPI'er, der er værd at følge.
Planlæg dit første kvartal på en time
- Lav et udkast til de første tre måneder ud fra resultaterne af din undersøgelse.
- Opret de tre udfordringer i YuMuuv med den rette udfordringstype, ranglister, chat og indstillinger for automatisk tilmelding.
- Planlæg lanceringsmeddelelserne for hver udfordring.
- Afsæt 15 minutter hver måned til at vurdere, om hvert format skal beholdes, tilpasses eller droppes.
Det vigtigste
Medarbejdernes feedback fortæller dig, hvad du skal sætte i gang. En god platform gør det nemt at gøre det godt: udfordringstyper, som folk har efterspurgt, mål, der passer ind i deres hverdag, ranglister, der føles fair, og kommunikation, der holder alle orienteret. Det er ikke gætværk, men et system. Vil du have hjælp til at lave din kalender? Book en demo af YuMuuv.
