如何根据员工反馈制定员工健康日历
大多数健康日历都是靠猜:春天来一场步数挑战,12月来点节日活动,中间则看HR什么时候有空就安排点什么。更好的做法是把您的员工健康日历当作产品来打造:询问员工想要什么,把答案转化为具体的挑战,进行测试,并在每一轮中不断改进。本指南将介绍具体做法,包括调查问题、反馈与挑战对照表、12个月示例计划和启动时间表。
Table of Contents
从反馈到挑战的循环
倾听、对应、试点、启动、学习。每一步都很简单,组合在一起,就能确保您只开展大家真正想要的活动。
1. 倾听:开展一次简短的基线调查
控制在8到12个问题、5分钟以内。实用的问题包括:
- 您现在最关心哪些方面的健康?(运动、睡眠、压力、营养、社交联系)
- 您喜欢哪些活动?(步行、跑步、骑行、健身房、瑜伽、都不喜欢)
- 您每天实际能在挑战上投入多少时间?
- 您更喜欢个人竞争、团队竞争,还是共同朝着一个目标努力?
- 一项挑战应该持续多长时间?
- 您是否使用手机健康应用或可穿戴设备?
- 怎样才能让您更容易参与?
- 什么样的认可或奖励会激励您?
通过常用渠道或YuMuuv公告分享调查链接;如果希望按群体获得更清晰的结果,可以按团队、国家或语言定向发送。供您参考:在我们的健康活动组织者调查中,70%的人更喜欢每月举办一次挑战。
2. 对应:把答案转化为挑战类型
| 员工的说法 | 适合开展的活动 |
|---|---|
| “我每天只有10分钟” | 每日目标挑战(在规定天数内完成一个小目标),而不是一个很大的总量目标 |
| “我不爱运动” | 运动分钟数(任何活动都算数),或饮水、睡眠、正念等手动记录的习惯 |
| “我们想要团队精神” | 团队排行榜或集体目标;如果团队人数不同,请使用平均值 |
| “我没有可穿戴设备” | 使用手机记录的步数,或允许手动录入 |
| “我想要多样化” | 全年轮换步数、运动分钟数、距离、饮水和健康积分 |
| “轮班和时区让参与变得困难” | 一天中任何时间都能完成的每日目标,再加上挑战聊天来提供本地鼓励 |
| “我压力很大” | 正念、深呼吸、户外时间或睡眠挑战 |
如需查看可选择的全部活动,请参阅YuMuuv挑战完整列表。
3. 试点:先在小范围内测试
在全公司启动之前,先找几位同事测试这项挑战。在YuMuuv中,任何用户都可以创建最多10人的私人挑战。检查目标是否让人觉得可以实现、每个人的数据同步是否正常,以及说明是否清晰。
4. 启动:按需配置
在YuMuuv中创建挑战时,您可以选择:
- 活动:自动同步(步数、距离、运动分钟数等)、手动录入或Custom activity(自定义活动)。
- 周期:本月、下月或自定义日期。
- 排行榜:个人、团队、国家或自定义分组,还可选择设置集体目标。
- 挑战类型:总量目标,或按达成目标的天数计算的每日目标。
- 团队计算方式:总和或平均值,避免小团队吃亏。
- 设置:挑战聊天、用户自动加入、手动录入(以及可补录的天数),以及为保证结果公平而设置的每位用户每日上限。
分步设置说明:如何创建活动挑战。
5. 学习:回顾并调整
每次挑战结束后,查看参与率和完成率,阅读挑战聊天以获取定性反馈,并开展一次只有两个问题的快速调查(“整体感觉如何,1到5分?”和“我们应该改变什么?”)。决定下一次是保留、调整还是取消这种形式。
12个月健康日历示例
以季度主题来规划全年,每月安排一项主要挑战。请根据调查结果和当地季节调整顺序。
| 月份 | 主题 | 挑战 | 设置 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 规律 | Mindfulness(正念),每天10分钟 | 每日目标,31天中完成16天 |
| 2月 | 活力 | Exercise minutes(运动分钟数) | 总量目标,团队平均值 |
| 3月 | 习惯 | Water drinking(饮水) | 每日目标,20天 |
| 4月 | 平衡 | Activity index(活动指数,适合使用可穿戴设备的团队)或步数 | 总量目标 |
| 5月 | 联系 | 沿虚拟路线累计团队距离 | 集体目标,团队总和 |
| 6月 | 多样 | 涵盖运动和习惯的健康积分 | 总量目标 |
| 7月 | 出行友好 | 俯卧撑、深蹲或平板支撑 | 每日目标 |
| 8月 | 恢复 | 正念或户外时间 | 每日目标 |
| 9月 | 新的开始 | 步数,再加上一个自定义的“步行会议”挑战 | 总量目标 |
| 10月 | 休息 | 睡眠 | 每日目标 |
| 11月 | 齐心协力 | 为一个公司目标累计运动分钟数 | 集体目标 |
| 12月 | 庆祝 | 使用简短积分表的健康积分 | 总量目标 |
更喜欢少而精的大型活动?请参阅我们的每季度四项挑战计划和一年两项挑战,或浏览健康挑战日历获取季节性创意。
可选的常设层:在每月主题之外,同时开展一项全年的每日目标挑战(例如每周五天、每天活跃20分钟),或开展一项奖励全年参与的Total Wellness Points Challenge。
让它更具包容性
- 设备:员工可以从Apple Health、Android上的Health Connect、Garmin、Fitbit、Polar、Suunto和其他可穿戴设备同步数据。之前使用Google Fit的Android用户应切换到Health Connect;请参阅Health Connect与YuMuuv。
- 手动录入:为没有设备或工作手机受限的员工保留手动录入功能。
- 公平的团队:团队人数不同时使用平均值,并设置每日上限,防止个别极端数据主导结果。
每项挑战的启动时间表
| 时间 | 消息 |
|---|---|
| 提前10天 | 配图预告即将开始的活动 |
| 提前2天 | “60秒快速上手”:连接设备并加入 |
| 第1天 | 正式启动并提醒奖品 |
| 中期 | 团队排名和点名表扬 |
| 最后48小时 | 最后冲刺,并附上两个问题的快速调查链接 |
把这五条消息全部提前设置为公告,并按团队、国家或语言定向发送。关于如何让更新内容真正有人关注,请参阅健康挑战的故事化沟通。
如何衡量成功
- 自愿加入的挑战看加入率,自动加入用户的挑战看活跃率。
- 第二周留存率:第二周仍然活跃的人所占的比例。
- 对照目标的完成率。
- 聊天活跃度,以及可在内部沟通中再次使用的员工原话。
每次都衡量相同的指标,这样就能逐季度进行比较。更多思路请参阅值得追踪的健康KPI。
一小时规划好第一个季度
- 根据调查结果拟定前三个月的计划。
- 在YuMuuv中创建这三项挑战,并设置合适的挑战类型、排行榜、聊天和自动加入。
- 为每项挑战预先安排启动公告。
- 每月安排15分钟的回顾,决定每种形式是保留、调整还是取消。
总结
员工反馈告诉您该开展什么。一个好的平台则让您轻松把它做好:大家想要的挑战类型、贴合生活的目标、让人感觉公平的排行榜,以及让每个人都保持知情的沟通。这不是靠猜,而是一套体系。需要帮助制定您的日历吗?预约YuMuuv演示。