So erstellen Sie einen Wellness-Kalender für Mitarbeitende auf Basis von Feedback
Die meisten Wellness-Kalender sind Ratespiele: eine Schritt-Challenge im Frühling, etwas Festliches im Dezember und dazwischen das, wofür HR gerade Zeit hatte. Besser ist es, Ihren Wellness-Kalender für Mitarbeitende wie ein Produkt zu behandeln: Fragen Sie die Mitarbeitenden, was sie wollen, machen Sie aus den Antworten konkrete Challenges, testen Sie sie und verbessern Sie jede Runde. Dieser Leitfaden zeigt, wie das geht – mit Umfragefragen, einer Übersicht von Feedback zu Challenge, einem Beispielplan für 12 Monate und einem Zeitplan für den Start.
Inhaltsverzeichnis
Der Kreislauf von Feedback zu Challenge
Zuhören, zuordnen, testen, starten, lernen. Jeder Schritt ist einfach, und zusammen stellen sie sicher, dass Sie nur das anbieten, was die Leute wirklich wollen.
1. 1. Zuhören: eine kurze Basisumfrage durchführen
Beschränken Sie sich auf 8 bis 12 Fragen und fünf Minuten. Nützliche Fragen sind zum Beispiel:
- Welche Bereiche des Wohlbefindens sind Ihnen gerade am wichtigsten? (Bewegung, Schlaf, Stress, Ernährung, soziale Kontakte)
- Welche Aktivitäten machen Ihnen Spaß? (Gehen, Laufen, Radfahren, Fitnessstudio, Yoga, keine)
- Wie viel Zeit könnten Sie realistischerweise jeden Tag für eine Challenge aufwenden?
- Treten Sie lieber allein an, im Team oder arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin?
- Wie lange sollte eine Challenge dauern?
- Nutzen Sie eine Gesundheits-App auf dem Smartphone oder ein Wearable?
- Was würde Ihnen die Teilnahme erleichtern?
- Welche Art von Anerkennung oder Belohnung würde Sie motivieren?
Teilen Sie den Link zur Umfrage über Ihre üblichen Kanäle oder eine YuMuuv-Ankündigung, gezielt nach Team, Land oder Sprache, wenn Sie sauberere Ergebnisse pro Gruppe möchten. Zum Vergleich: In unserer Umfrage unter Wellness-Organisatoren bevorzugten 70 % monatliche Challenges.
2. 2. Zuordnen: Antworten in Challenge-Typen übersetzen
| Was Mitarbeitende sagen | Was Sie anbieten |
|---|---|
| „Ich habe nur 10 Minuten am Tag“ | Eine Challenge mit Tagesziel (ein kleines Ziel an einer festgelegten Anzahl von Tagen erreichen) statt einer großen Gesamtsumme |
| „Ich bin nicht sportlich“ | Trainingsminuten, bei denen jede Aktivität zählt, oder manuelle Gewohnheiten wie Wasser, Schlaf oder Achtsamkeit |
| „Wir wollen Teamgeist“ | Team-Ranglisten oder ein gemeinsames Ziel; nutzen Sie Durchschnittswerte, wenn die Teams unterschiedlich groß sind |
| „Ich habe kein Wearable“ | Schritte vom Smartphone oder manuelle Einträge erlauben |
| „Ich möchte Abwechslung“ | Im Jahresverlauf zwischen Schritten, Minuten, Distanz, Wasser und Wellness-Punkten wechseln |
| „Schichten und Zeitzonen machen es schwer“ | Tagesziele, die man zu jeder Tageszeit erreichen kann, plus Challenge-Chat für Ermutigung vor Ort |
| „Ich bin gestresst“ | Challenges zu Achtsamkeit, tiefem Atmen, Zeit im Freien oder Schlaf |
In der vollständigen Liste der YuMuuv-Challenges finden Sie alle Aktivitäten, aus denen Sie wählen können.
3. 3. Testen: mit einer kleinen Gruppe ausprobieren
Testen Sie die Challenge vor dem unternehmensweiten Start mit einer Handvoll Kolleginnen und Kollegen. In YuMuuv kann jede Person eine private Challenge für bis zu 10 Personen erstellen. Prüfen Sie, ob das Ziel erreichbar wirkt, ob die Synchronisierung bei allen funktioniert und ob die Beschreibung verständlich ist.
4. 4. Starten: passend konfigurieren
Wenn Sie in YuMuuv eine Challenge erstellen, wählen Sie:
- Aktivität: automatisch synchronisiert (Schritte, Distanz, Trainingsminuten und mehr), manuelle Eingabe oder eine eigene Aktivität.
- Zeitraum: dieser Monat, nächster Monat oder eigene Daten.
- Ranglisten: Einzelpersonen, Teams, Länder oder eigene Gruppen, plus optional ein gemeinsames Ziel.
- Challenge-Typ: ein Gesamtziel oder ein Tagesziel, gezählt nach der Anzahl der Tage, an denen das Ziel erreicht wird.
- Gruppenberechnung: Summe oder Durchschnitt, damit kleine Teams nicht benachteiligt werden.
- Einstellungen: Challenge-Chat, automatischer Beitritt, manuelle Eingabe (und wie viele Tage rückwirkend) sowie ein Tageslimit pro Person für faire Ergebnisse.
Einrichtung Schritt für Schritt: So erstellen Sie eine Aktivitäts-Challenge.
5. 5. Lernen: auswerten und anpassen
Schauen Sie sich nach jeder Challenge Beteiligung und Abschlussquote an, lesen Sie den Challenge-Chat für qualitatives Feedback und machen Sie eine Kurzumfrage mit zwei Fragen („Wie lief es, von 1 bis 5?“ und „Was sollten wir ändern?“). Behalten, anpassen oder einstellen – entscheiden Sie für das nächste Mal.
Ein Beispiel für einen 12-monatigen Wellness-Kalender
Gliedern Sie das Jahr in Quartalsthemen mit einer Haupt-Challenge pro Monat. Passen Sie die Reihenfolge an Ihre Umfrageergebnisse und die lokalen Jahreszeiten an.
| Monat | Thema | Challenge | Einrichtung |
|---|---|---|---|
| Januar | Routine | Achtsamkeit, 10 Minuten am Tag | Tagesziel, an 16 von 31 Tagen |
| Februar | Energie | Trainingsminuten | Gesamtziel, Teamdurchschnitte |
| März | Gewohnheiten | Wasser trinken | Tagesziel, 20 Tage |
| April | Balance | Aktivitätsindex (für Teams mit Wearables) oder Schritte | Gesamtziel |
| Mai | Verbindung | Team-Distanz entlang einer virtuellen Route | Gemeinsames Ziel, Teamsummen |
| Juni | Abwechslung | Wellness-Punkte für Bewegung und Gewohnheiten | Gesamtziel |
| Juli | Reisefreundlich | Liegestütze, Kniebeugen oder Plank | Tagesziel |
| August | Erholung | Achtsamkeit oder Zeit im Freien | Tagesziel |
| September | Neustart | Schritte, plus eine eigene „Walking-Meetings“-Challenge | Gesamtziel |
| Oktober | Ruhe | Schlaf | Tagesziel |
| November | Gemeinsam | Trainingsminuten für ein gemeinsames Unternehmensziel | Gemeinsames Ziel |
| Dezember | Feiern | Wellness-Punkte mit einer kurzen Punktetabelle | Gesamtziel |
Lieber weniger, dafür größere Momente? Sehen Sie sich unseren Quartalsplan mit vier Challenges und das Jahr mit zwei Challenges an oder stöbern Sie im Kalender für Wellness-Challenges nach saisonalen Ideen.
Optionale Dauerebene: Lassen Sie neben den Monatsthemen eine ganzjährige Challenge mit Tagesziel laufen (zum Beispiel 20 aktive Minuten an fünf Tagen pro Woche) oder eine Total Wellness Points Challenge, die die Teilnahme über das ganze Jahr belohnt.
Inklusiv gestalten
- Geräte: Mitarbeitende können aus Apple Health, Health Connect unter Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto und anderen Wearables synchronisieren. Android-Nutzer, die bisher Google Fit verwendet haben, sollten zu Health Connect wechseln; siehe Health Connect und YuMuuv.
- Manuelle Eingabe: Lassen Sie sie für Menschen ohne Gerät oder mit eingeschränkten Diensthandys verfügbar.
- Faire Teams: Nutzen Sie Durchschnittswerte, wenn Teams unterschiedlich groß sind, und legen Sie ein Tageslimit fest, damit Ausreißer nicht dominieren.
Zeitplan für den Start jeder Challenge
| Wann | Nachricht |
|---|---|
| 10 Tage vorher | Teaser mit Bild und einem Ausblick auf das, was kommt |
| 2 Tage vorher | „In 60 Sekunden starten“: Gerät verbinden und beitreten |
| Tag 1 | Kickoff und Erinnerung an die Preise |
| Halbzeit | Teamstand und Shout-outs |
| Letzte 48 Stunden | Endspurt, plus Link zur Kurzumfrage mit zwei Fragen |
Planen Sie alle fünf im Voraus als Ankündigungen und richten Sie sie nach Team, Land oder Sprache aus. Tipps für Updates, die Menschen wirklich verfolgen, finden Sie in Storytelling für Wellness-Challenges.
So messen Sie den Erfolg
- Beitrittsquote bei Challenges mit freiwilliger Anmeldung oder Aktivitätsquote, wenn Nutzer automatisch beitreten.
- Bindung in Woche zwei: der Anteil der Menschen, die in der zweiten Woche noch aktiv sind.
- Abschlussquote im Verhältnis zum Ziel.
- Chat-Aktivität und Zitate, die Sie in der Kommunikation wiederverwenden können.
Messen Sie jedes Mal dasselbe, damit Sie Quartal für Quartal vergleichen können. Weitere Ideen in Wellness-KPIs, die sich zu verfolgen lohnen.
Ihr erstes Quartal in einer Stunde aufbauen
- Entwerfen Sie die ersten drei Monate auf Basis Ihrer Umfrageergebnisse.
- Erstellen Sie die drei Challenges in YuMuuv mit dem passenden Challenge-Typ, Ranglisten, Chat und automatischem Beitritt.
- Planen Sie für jede Challenge die Startankündigungen.
- Blocken Sie sich monatlich 15 Minuten, um jedes Format zu prüfen: behalten, anpassen oder einstellen.
Das Fazit
Das Feedback der Mitarbeitenden sagt Ihnen, was Sie anbieten sollten. Eine gute Plattform macht es leicht, es gut umzusetzen: Challenge-Typen, die sich die Leute gewünscht haben, Ziele, die zu ihrem Leben passen, Ranglisten, die sich fair anfühlen, und Kommunikation, die alle auf dem Laufenden hält. Das ist kein Raten, sondern ein System. Sie möchten Unterstützung bei Ihrem Kalender? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo.
