Cara menyusun kalender kesejahteraan karyawan dari masukan mereka
Kebanyakan kalender kesejahteraan disusun berdasarkan perkiraan: tantangan langkah di musim semi, kegiatan meriah di bulan Desember, dan kegiatan apa pun yang sempat disiapkan HR di antaranya. Pendekatan yang lebih baik adalah memperlakukan kalender kesejahteraan karyawan seperti sebuah produk: tanyakan apa yang karyawan inginkan, ubah jawaban mereka menjadi tantangan yang spesifik, uji coba, lalu sempurnakan di setiap putaran. Panduan ini menjelaskan caranya, lengkap dengan pertanyaan survei, pemetaan masukan ke tantangan, contoh rencana 12 bulan, dan jadwal peluncuran.
Table of Contents
Siklus dari masukan ke tantangan
Dengarkan, petakan, uji coba, luncurkan, pelajari. Setiap langkahnya sederhana, dan bersama-sama memastikan kamu hanya menjalankan kegiatan yang benar-benar diinginkan peserta.
1. Dengarkan: adakan survei awal singkat
Cukup 8 hingga 12 pertanyaan yang bisa dijawab dalam lima menit. Berikut beberapa pertanyaan yang berguna:
- Aspek kesejahteraan apa yang paling penting bagimu saat ini? (aktivitas fisik, tidur, stres, nutrisi, hubungan sosial)
- Aktivitas apa yang kamu sukai? (jalan kaki, lari, bersepeda, latihan di pusat kebugaran, yoga, tidak ada)
- Secara realistis, berapa banyak waktu yang bisa kamu luangkan untuk tantangan setiap hari?
- Kamu lebih suka berkompetisi secara individu, dalam tim, atau bekerja menuju tujuan bersama?
- Menurutmu, berapa lama sebaiknya sebuah tantangan berlangsung?
- Apakah kamu menggunakan aplikasi kesehatan di ponsel atau perangkat wearable?
- Apa yang akan memudahkanmu untuk ikut serta?
- Bentuk apresiasi atau hadiah seperti apa yang akan memotivasimu?
Bagikan tautan survei melalui saluran yang biasa kamu gunakan atau pengumuman YuMuuv, dengan sasaran berdasarkan tim, negara, atau bahasa jika kamu ingin hasil per kelompok yang lebih terarah. Sebagai referensi, dalam survei kami terhadap penyelenggara program kesejahteraan, 70% lebih suka mengadakan tantangan setiap bulan.
2. Petakan: ubah jawaban menjadi jenis tantangan
| Kata karyawan | Tantangan yang sesuai |
|---|---|
| "Saya hanya punya 10 menit sehari" | Tantangan target harian (mencapai target kecil selama jumlah hari tertentu), bukan target total yang besar |
| "Saya tidak suka olahraga" | Menit olahraga yang menghitung semua aktivitas, atau kebiasaan yang dicatat manual seperti minum air, tidur, atau latihan kesadaran penuh |
| "Kami ingin membangun semangat tim" | Papan peringkat tim atau tujuan bersama; gunakan rata-rata jika jumlah anggota tim berbeda |
| "Saya tidak punya perangkat wearable" | Langkah dari ponsel, atau izinkan pencatatan manual |
| "Saya ingin variasi" | Gilir tantangan langkah, menit, jarak, minum air, dan poin kesejahteraan sepanjang tahun |
| "Jadwal kerja bergilir dan zona waktu menyulitkan kami" | Target harian yang bisa dicapai kapan saja, ditambah obrolan tantangan untuk saling menyemangati di masing-masing lokasi |
| "Saya sedang stres" | Tantangan kesadaran penuh, pernapasan dalam, waktu di luar ruangan, atau tidur |
Lihat daftar lengkap tantangan YuMuuv untuk mengetahui semua aktivitas yang bisa kamu pilih.
3. Uji coba: tes bersama kelompok kecil
Sebelum diluncurkan ke seluruh perusahaan, uji tantangan bersama beberapa rekan kerja. Di YuMuuv, setiap pengguna bisa membuat tantangan privat untuk maksimal 10 orang. Periksa apakah targetnya terasa bisa dicapai, sinkronisasi berfungsi untuk semua peserta, dan deskripsinya jelas.
4. Luncurkan: sesuaikan pengaturannya
Saat membuat tantangan di YuMuuv, kamu bisa memilih:
- Aktivitas: disinkronkan otomatis (langkah, jarak, menit olahraga, dan lainnya), dicatat manual, atau aktivitas khusus.
- Periode: bulan ini, bulan depan, atau tanggal pilihan.
- Papan peringkat: individu, tim, negara, atau kelompok khusus, dengan opsi tambahan tujuan bersama.
- Jenis tantangan: target total, atau target harian yang dihitung berdasarkan jumlah hari saat target tercapai.
- Perhitungan kelompok: jumlah total atau rata-rata, agar tim kecil tidak dirugikan.
- Pengaturan: obrolan tantangan, pendaftaran pengguna otomatis, pencatatan manual (dan berapa hari ke belakang yang diizinkan), serta batas harian per pengguna agar hasil tetap adil.
Panduan pengaturan langkah demi langkah: cara membuat tantangan aktivitas.
5. Pelajari: tinjau dan sesuaikan
Setelah setiap tantangan, lihat tingkat partisipasi dan penyelesaian, baca obrolan tantangan untuk mendapatkan masukan kualitatif, lalu adakan survei singkat berisi dua pertanyaan ("Bagaimana pengalamannya, dari 1 hingga 5?" dan "Apa yang perlu kami ubah?"). Pertahankan, sesuaikan, atau hentikan format tersebut untuk putaran berikutnya.
Contoh kalender kesejahteraan 12 bulan
Susun tema per kuartal dengan satu tantangan utama setiap bulan. Sesuaikan urutannya berdasarkan hasil survei dan musim setempat.
| Bulan | Tema | Tantangan | Pengaturan |
|---|---|---|---|
| Januari | Rutinitas | Latihan kesadaran penuh, 10 menit sehari | Target harian, 16 dari 31 hari |
| Februari | Energi | Menit olahraga | Target total, rata-rata tim |
| Maret | Kebiasaan | Minum air | Target harian, 20 hari |
| April | Keseimbangan | Indeks aktivitas (untuk tim dengan perangkat wearable) atau langkah | Target total |
| Mei | Kebersamaan | Jarak tempuh tim di sepanjang rute virtual | Tujuan bersama, jumlah total tim |
| Juni | Variasi | Poin kesejahteraan dari aktivitas fisik dan kebiasaan | Target total |
| Juli | Mudah dilakukan saat bepergian | Push-up, squat, atau plank | Target harian |
| Agustus | Pemulihan | Latihan kesadaran penuh atau waktu di luar ruangan | Target harian |
| September | Awal baru | Langkah, ditambah tantangan khusus "rapat sambil berjalan" | Target total |
| Oktober | Istirahat | Tidur | Target harian |
| November | Bersama | Menit olahraga untuk mencapai satu tujuan perusahaan | Tujuan bersama |
| Desember | Perayaan | Poin kesejahteraan dengan tabel poin sederhana | Target total |
Lebih suka kegiatan yang lebih jarang tetapi lebih besar? Lihat rencana empat tantangan, satu per kuartal dan dua tantangan dalam setahun, atau jelajahi kalender tantangan kesejahteraan untuk ide musiman.
Program pendamping sepanjang tahun (opsional): jalankan tantangan target harian selama setahun (misalnya 20 menit aktif pada lima hari setiap minggu) bersamaan dengan tema bulanan, atau Tantangan Total Poin Kesejahteraan yang memberi apresiasi atas partisipasi sepanjang tahun.
Pastikan semua bisa ikut
- Perangkat: karyawan bisa menyinkronkan data dari Apple Health, Health Connect di Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto, dan perangkat wearable lainnya. Pengguna Android yang sebelumnya mengandalkan Google Fit sebaiknya beralih ke Health Connect; lihat Health Connect dan YuMuuv.
- Pencatatan manual: tetap sediakan opsi ini untuk peserta yang tidak memiliki perangkat atau menggunakan ponsel kerja dengan pembatasan.
- Tim yang adil: gunakan rata-rata jika jumlah anggota tim berbeda, dan tambahkan batas harian agar peserta dengan hasil yang jauh di atas rata-rata tidak mendominasi.
Jadwal peluncuran setiap tantangan
| Waktu | Pesan |
|---|---|
| 10 hari sebelumnya | Bocoran dengan gambar dan gambaran kegiatan mendatang |
| 2 hari sebelumnya | "Cara memulai dalam 60 detik": hubungkan perangkat dan bergabung |
| Hari ke-1 | Pembukaan dan pengingat hadiah |
| Pertengahan tantangan | Peringkat tim dan apresiasi untuk peserta |
| 48 jam terakhir | Semangat menjelang akhir, ditambah tautan ke survei singkat dua pertanyaan |
Jadwalkan kelima pengumuman sejak awal dan tentukan sasarannya berdasarkan tim, negara, atau bahasa. Untuk tips membuat kabar terbaru yang benar-benar diikuti peserta, lihat cara bercerita tentang tantangan kesejahteraan.
Cara mengukur keberhasilan
- Tingkat pendaftaran untuk tantangan dengan pendaftaran sukarela, atau tingkat keaktifan jika pengguna didaftarkan otomatis.
- Retensi minggu kedua: persentase peserta yang masih aktif pada minggu kedua.
- Tingkat penyelesaian berdasarkan target.
- Aktivitas obrolan dan kutipan yang bisa kamu gunakan kembali dalam komunikasi.
Ukur hal yang sama setiap kali agar kamu bisa membandingkan hasil antarkuartal. Temukan ide lainnya di KPI kesejahteraan yang layak dipantau.
Susun kuartal pertama dalam satu jam
- Susun rancangan tiga bulan pertama berdasarkan hasil survei.
- Buat ketiga tantangan di YuMuuv dengan jenis tantangan, papan peringkat, obrolan, dan pengaturan pendaftaran otomatis yang tepat.
- Jadwalkan pengumuman peluncuran untuk masing-masing tantangan.
- Jadwalkan tinjauan bulanan selama 15 menit untuk memutuskan apakah setiap format akan dipertahankan, disesuaikan, atau dihentikan.
Intinya
Masukan karyawan menunjukkan kegiatan apa yang perlu dijalankan. Platform yang baik memudahkanmu menjalankannya dengan lancar: jenis tantangan yang mereka inginkan, target yang sesuai dengan keseharian mereka, papan peringkat yang terasa adil, dan komunikasi yang membuat semua orang tetap mendapat informasi. Ini bukan sekadar perkiraan, melainkan sebuah sistem. Ingin bantuan menyusun kalendermu? Jadwalkan demo YuMuuv.
