Πώς να φτιάξεις ένα ημερολόγιο ευεξίας με βάση τα σχόλια των εργαζομένων
Τα περισσότερα ημερολόγια ευεξίας βασίζονται σε υποθέσεις: μια πρόκληση βημάτων την άνοιξη, κάτι γιορτινό τον Δεκέμβριο και ό,τι προλάβαινε να οργανώσει το HR στο ενδιάμεσο. Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να αντιμετωπίσεις το ημερολόγιο ευεξίας των εργαζομένων σαν προϊόν: ρώτησέ τους τι θέλουν, μετέτρεψε τις απαντήσεις σε συγκεκριμένες προκλήσεις, δοκίμασέ τες και βελτίωνε κάθε νέο κύκλο. Αυτός ο οδηγός σου δείχνει πώς, με ερωτήσεις έρευνας, έναν πίνακα αντιστοίχισης σχολίων και προκλήσεων, ένα ενδεικτικό πλάνο 12 μηνών και ένα χρονοδιάγραμμα έναρξης.
Table of Contents
Από τα σχόλια στις προκλήσεις
Άκουσε, αντιστοίχισε, δοκίμασε, ξεκίνα, μάθε. Κάθε βήμα είναι απλό και όλα μαζί σε βοηθούν να οργανώνεις μόνο όσα θέλουν πραγματικά οι εργαζόμενοι.
1. Άκουσε: κάνε μια σύντομη αρχική έρευνα
Περιορίσου σε 8 έως 12 ερωτήσεις και πέντε λεπτά. Μερικές χρήσιμες ερωτήσεις είναι:
- Ποιοι τομείς ευεξίας σε ενδιαφέρουν περισσότερο αυτή την περίοδο; (κίνηση, ύπνος, άγχος, διατροφή, κοινωνική σύνδεση)
- Ποιες δραστηριότητες σου αρέσουν; (περπάτημα, τρέξιμο, ποδηλασία, γυμναστήριο, γιόγκα, καμία)
- Πόσο χρόνο θα μπορούσες ρεαλιστικά να αφιερώνεις καθημερινά σε μια πρόκληση;
- Προτιμάς να διαγωνίζεσαι ατομικά, σε ομάδα ή να προσπαθείς για έναν κοινό στόχο;
- Πόσο θα πρέπει να διαρκεί μια πρόκληση;
- Χρησιμοποιείς εφαρμογή υγείας στο κινητό ή κάποια φορετή συσκευή;
- Τι θα σε διευκόλυνε να συμμετέχεις;
- Τι είδους αναγνώριση ή ανταμοιβή θα σου έδινε κίνητρο;
Μοιράσου τον σύνδεσμο της έρευνας από τα συνηθισμένα σας κανάλια ή μέσω μιας ανακοίνωσης στο YuMuuv, στοχεύοντας ανά ομάδα, χώρα ή γλώσσα, αν θέλεις πιο ξεκάθαρα αποτελέσματα ανά κατηγορία. Ενδεικτικά, στην έρευνά μας για διοργανωτές δράσεων ευεξίας, το 70% προτιμούσε να οργανώνει προκλήσεις κάθε μήνα.
2. Αντιστοίχισε: κάνε τις απαντήσεις τύπους προκλήσεων
| Τι λένε οι εργαζόμενοι | Τι να οργανώσεις |
|---|---|
| "Έχω μόνο 10 λεπτά την ημέρα" | Μια πρόκληση ημερήσιου στόχου (επίτευξη ενός μικρού στόχου για συγκεκριμένο αριθμό ημερών), αντί για έναν μεγάλο συνολικό στόχο |
| "Δεν είμαι αθλητικός τύπος" | Λεπτά άσκησης, όπου μετράει κάθε δραστηριότητα, ή συνήθειες που καταγράφονται χειροκίνητα, όπως νερό, ύπνος ή ενσυνειδητότητα |
| "Θέλουμε ομαδικό πνεύμα" | Πίνακες κατάταξης ομάδων ή έναν κοινό στόχο· χρησιμοποίησε μέσους όρους αν οι ομάδες έχουν διαφορετικό μέγεθος |
| "Δεν έχω φορετή συσκευή" | Βήματα από το κινητό ή δυνατότητα χειροκίνητης καταχώρισης |
| "Θέλω ποικιλία" | Εναλλαγή βημάτων, λεπτών, απόστασης, νερού και πόντων ευεξίας μέσα στη χρονιά |
| "Οι βάρδιες και οι ζώνες ώρας δυσκολεύουν τα πράγματα" | Ημερήσιοι στόχοι που μπορούν να ολοκληρωθούν οποιαδήποτε ώρα της ημέρας, μαζί με συνομιλία πρόκλησης για ενθάρρυνση σε τοπικό επίπεδο |
| "Έχω άγχος" | Προκλήσεις ενσυνειδητότητας, βαθιών αναπνοών, χρόνου σε εξωτερικούς χώρους ή ύπνου |
Δες την πλήρη λίστα προκλήσεων του YuMuuv για όλες τις δραστηριότητες που μπορείς να επιλέξεις.
3. Δοκίμασε: ξεκίνα με μια μικρή ομάδα
Πριν από την έναρξη σε όλη την εταιρεία, δοκίμασε την πρόκληση με λίγους συναδέλφους. Στο YuMuuv, κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια ιδιωτική πρόκληση για έως 10 άτομα. Έλεγξε αν ο στόχος φαίνεται εφικτός, αν ο συγχρονισμός λειτουργεί για όλους και αν η περιγραφή είναι σαφής.
4. Ξεκίνα: προσάρμοσε τις ρυθμίσεις
Όταν δημιουργείς μια πρόκληση στο YuMuuv, επιλέγεις:
- Δραστηριότητα: με αυτόματο συγχρονισμό (βήματα, απόσταση, λεπτά άσκησης και άλλα), χειροκίνητη καταχώριση ή προσαρμοσμένη δραστηριότητα.
- Περίοδος: αυτόν τον μήνα, τον επόμενο μήνα ή προσαρμοσμένες ημερομηνίες.
- Πίνακες κατάταξης: ατομικά, ανά ομάδα, χώρα ή προσαρμοσμένες ομάδες, με προαιρετικό κοινό στόχο.
- Τύπος πρόκλησης: συνολικός στόχος ή ημερήσιος στόχος που μετριέται με βάση τις ημέρες επίτευξής του.
- Υπολογισμός ομάδας: άθροισμα ή μέσος όρος, ώστε να μην αδικούνται οι μικρές ομάδες.
- Ρυθμίσεις: συνομιλία πρόκλησης, αυτόματη ένταξη χρηστών, χειροκίνητη καταχώριση (και για πόσες ημέρες πίσω) και ημερήσιο όριο ανά χρήστη για δίκαια αποτελέσματα.
Ρύθμιση βήμα προς βήμα: πώς να δημιουργήσεις μια πρόκληση δραστηριότητας.
5. Μάθε: αξιολόγησε και προσάρμοσε
Μετά από κάθε πρόκληση, εξέτασε τη συμμετοχή και την ολοκλήρωση, διάβασε τη συνομιλία της πρόκλησης για ποιοτικά σχόλια και κάνε μια σύντομη έρευνα δύο ερωτήσεων ("Πώς πήγε, από το 1 έως το 5;" και "Τι πρέπει να αλλάξουμε;"). Κράτησε, προσάρμοσε ή άφησε στην άκρη τη συγκεκριμένη μορφή για την επόμενη φορά.
Ενδεικτικό ημερολόγιο ευεξίας 12 μηνών
Οργάνωσε τη χρονιά σε τριμηνιαίες θεματικές, με μία κύρια πρόκληση τον μήνα. Προσάρμοσε τη σειρά με βάση τα αποτελέσματα της έρευνάς σου και τις τοπικές εποχές.
| Μήνας | Θεματική | Πρόκληση | Ρύθμιση |
|---|---|---|---|
| Ιανουάριος | Ρουτίνα | Ενσυνειδητότητα, 10 λεπτά την ημέρα | Ημερήσιος στόχος, 16 από τις 31 ημέρες |
| Φεβρουάριος | Ενέργεια | Λεπτά άσκησης | Συνολικός στόχος, μέσοι όροι ομάδων |
| Μάρτιος | Συνήθειες | Κατανάλωση νερού | Ημερήσιος στόχος, 20 ημέρες |
| Απρίλιος | Ισορροπία | Δείκτης δραστηριότητας (για ομάδες με φορετές συσκευές) ή βήματα | Συνολικός στόχος |
| Μάιος | Σύνδεση | Ομαδική απόσταση σε μια εικονική διαδρομή | Κοινός στόχος, αθροίσματα ομάδων |
| Ιούνιος | Ποικιλία | Πόντοι ευεξίας από κίνηση και συνήθειες | Συνολικός στόχος |
| Ιούλιος | Ευεξία στα ταξίδια | Κάμψεις, καθίσματα ή σανίδα | Ημερήσιος στόχος |
| Αύγουστος | Ανάκαμψη | Ενσυνειδητότητα ή χρόνος σε εξωτερικούς χώρους | Ημερήσιος στόχος |
| Σεπτέμβριος | Νέα αρχή | Βήματα, μαζί με μια προσαρμοσμένη πρόκληση "συναντήσεων με περπάτημα" | Συνολικός στόχος |
| Οκτώβριος | Ξεκούραση | Ύπνος | Ημερήσιος στόχος |
| Νοέμβριος | Μαζί | Λεπτά άσκησης για έναν κοινό εταιρικό στόχο | Κοινός στόχος |
| Δεκέμβριος | Γιορτή | Πόντοι ευεξίας με έναν σύντομο πίνακα πόντων | Συνολικός στόχος |
Προτιμάς λιγότερες, αλλά μεγαλύτερες δράσεις; Δες το πλάνο τεσσάρων προκλήσεων, μίας ανά τρίμηνο και το έτος με δύο προκλήσεις ή εξερεύνησε το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας για εποχικές ιδέες.
Προαιρετική δράση για όλο το έτος: οργάνωσε μια ετήσια πρόκληση ημερήσιου στόχου (για παράδειγμα, 20 λεπτά δραστηριότητας πέντε ημέρες την εβδομάδα) παράλληλα με τις μηνιαίες θεματικές ή μια πρόκληση συνολικών πόντων ευεξίας που ανταμείβει τη συμμετοχή σε όλη τη διάρκεια της χρονιάς.
Δώσε χώρο σε όλους
- Συσκευές: οι εργαζόμενοι μπορούν να συγχρονίζουν δεδομένα από Apple Health, Health Connect σε Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto και άλλες φορετές συσκευές. Οι χρήστες Android που βασίζονταν στο Google Fit θα πρέπει να μεταβούν στο Health Connect· δες το Health Connect και YuMuuv.
- Χειροκίνητη καταχώριση: διατήρησέ τη διαθέσιμη για όσους δεν έχουν συσκευή ή έχουν εταιρικό κινητό με περιορισμούς.
- Δίκαιες ομάδες: χρησιμοποίησε μέσους όρους όταν οι ομάδες διαφέρουν σε μέγεθος και πρόσθεσε ημερήσιο όριο, ώστε οι ακραίες επιδόσεις να μην κυριαρχούν.
Χρονοδιάγραμμα έναρξης κάθε πρόκλησης
| Πότε | Μήνυμα |
|---|---|
| 10 ημέρες πριν | Προαναγγελία με εικόνα και μια πρώτη γεύση από όσα έρχονται |
| 2 ημέρες πριν | "Πώς να ξεκινήσεις σε 60 δευτερόλεπτα": σύνδεσε μια συσκευή και δήλωσε συμμετοχή |
| 1η ημέρα | Έναρξη και υπενθύμιση για τα βραβεία |
| Στα μισά | Κατάταξη ομάδων και δημόσια συγχαρητήρια |
| Τελευταίες 48 ώρες | Τελική παρότρυνση, μαζί με σύνδεσμο για τη σύντομη έρευνα δύο ερωτήσεων |
Προγραμμάτισε και τα πέντε μηνύματα ως ανακοινώσεις εκ των προτέρων και στόχευσέ τα ανά ομάδα, χώρα ή γλώσσα. Για συμβουλές σχετικά με ενημερώσεις που οι εργαζόμενοι όντως παρακολουθούν, δες την αφήγηση ιστοριών γύρω από προκλήσεις ευεξίας.
Πώς να μετρήσεις την επιτυχία
- Ποσοστό εγγραφής για προκλήσεις προαιρετικής συμμετοχής ή ποσοστό ενεργών χρηστών αν εντάσσεις τους χρήστες αυτόματα.
- Διατήρηση τη δεύτερη εβδομάδα: το ποσοστό όσων παραμένουν ενεργοί τη δεύτερη εβδομάδα.
- Ποσοστό ολοκλήρωσης σε σχέση με τον στόχο.
- Δραστηριότητα στη συνομιλία και σχόλια που μπορείς να αξιοποιήσεις ξανά στις επικοινωνίες σου.
Μέτρα τα ίδια στοιχεία κάθε φορά, ώστε να μπορείς να συγκρίνεις τα τρίμηνα μεταξύ τους. Περισσότερες ιδέες στο άρθρο δείκτες ευεξίας που αξίζει να παρακολουθείς.
Σχεδίασε το πρώτο τρίμηνο σε μία ώρα
- Σχεδίασε τους πρώτους τρεις μήνες με βάση τα αποτελέσματα της έρευνάς σου.
- Δημιούργησε τις τρεις προκλήσεις στο YuMuuv με τον σωστό τύπο πρόκλησης, πίνακες κατάταξης, συνομιλία και ρυθμίσεις αυτόματης ένταξης.
- Προγραμμάτισε τις ανακοινώσεις έναρξης για καθεμία.
- Όρισε μια μηνιαία αξιολόγηση 15 λεπτών για να αποφασίζεις ποια μορφή θα κρατήσεις, θα προσαρμόσεις ή θα αποσύρεις.
Το συμπέρασμα
Τα σχόλια των εργαζομένων σου δείχνουν τι να οργανώσεις. Μια καλή πλατφόρμα σε βοηθά να το οργανώσεις σωστά: τύποι προκλήσεων που ζήτησαν οι ίδιοι, στόχοι που ταιριάζουν στη ζωή τους, πίνακες κατάταξης που νιώθουν δίκαιοι και επικοινωνία που κρατά όλους ενήμερους. Αυτό δεν είναι υπόθεση, είναι σύστημα. Θέλεις βοήθεια για να φτιάξεις το ημερολόγιό σου; Κλείσε μια επίδειξη του YuMuuv.
