Çalışan geri bildirimleriyle iyi oluş takvimi nasıl hazırlanır?
Çoğu iyi oluş takvimi tahminlere dayanır: ilkbaharda bir adım meydan okuması, aralıkta kutlama havasında bir etkinlik ve aralarda İK'nın zaman ayırabildiği ne varsa. Daha iyi bir yaklaşım, çalışan iyi oluş takvimini bir ürün gibi ele almaktır: çalışanlara ne istediklerini sor, yanıtları somut meydan okumalara dönüştür, test et ve her turda geliştir. Bu rehber; anket soruları, geri bildirimleri meydan okumalarla eşleştiren bir tablo, 12 aylık örnek plan ve duyuru takvimiyle bunu nasıl yapacağını gösteriyor.
Table of Contents
Geri bildirimden meydan okumaya döngüsü
Dinle, eşleştir, dene, başlat, öğren. Her adım basittir ve birlikte, yalnızca insanların gerçekten istediği etkinlikleri düzenlemeni sağlarlar.
1. Dinle: kısa bir başlangıç anketi yap
Anketi 8 ila 12 soruyla ve beş dakikayla sınırla. İşte işe yarayan bazı sorular:
- Şu anda iyi oluşun hangi alanları senin için en önemli? (hareket, uyku, stres, beslenme, sosyal bağlar)
- Hangi aktivitelerden keyif alıyorsun? (yürüyüş, koşu, bisiklet, spor salonu, yoga, hiçbiri)
- Bir meydan okumaya her gün gerçekçi olarak ne kadar zaman ayırabilirsin?
- Bireysel olarak mı, takım halinde mi yarışmayı, yoksa ortak bir hedefe doğru ilerlemeyi mi tercih edersin?
- Bir meydan okuma ne kadar sürmeli?
- Telefonunda bir sağlık uygulaması veya giyilebilir cihaz kullanıyor musun?
- Katılmanı ne kolaylaştırırdı?
- Nasıl bir takdir veya ödül seni motive ederdi?
Anket bağlantısını her zamanki iletişim kanallarından veya bir YuMuuv duyurusuyla paylaş. Gruplara göre daha net sonuçlar istiyorsan takım, ülke veya dile göre hedefleme yap. Bir örnek vermek gerekirse, iyi oluş etkinliği organizatörleriyle yaptığımız ankette katılımcıların %70'i her ay meydan okuma düzenlemeyi tercih etti.
2. Eşleştir: yanıtları meydan okuma türlerine dönüştür
| Çalışanlar ne diyor? | Ne düzenlemeli? |
|---|---|
| "Günde yalnızca 10 dakikam var" | Büyük bir toplam hedef yerine günlük hedefli bir meydan okuma (belirli sayıda günde küçük bir hedefe ulaşma) |
| "Sporla pek aram yok" | Her aktivitenin sayıldığı egzersiz dakikaları veya su, uyku ya da farkındalık gibi manuel kaydedilen alışkanlıklar |
| "Takım ruhu istiyoruz" | Takım sıralamaları veya ortak bir hedef; takım büyüklükleri farklıysa ortalamaları kullan |
| "Giyilebilir cihazım yok" | Telefondan alınan adım verileri veya manuel giriş seçeneği |
| "Çeşitlilik istiyorum" | Yıl boyunca adım, dakika, mesafe, su ve iyi oluş puanlarını dönüşümlü kullan |
| "Vardiyalar ve saat dilimleri katılmayı zorlaştırıyor" | Günün herhangi bir saatinde tamamlanabilecek günlük hedefler ve yerel desteği artıracak meydan okuma sohbeti |
| "Stresliyim" | Farkındalık, derin nefes alma, açık havada zaman geçirme veya uyku meydan okumaları |
Seçebileceğin tüm aktiviteler için YuMuuv meydan okumalarının tam listesine göz at.
3. Dene: küçük bir grupla test et
Şirket genelinde başlatmadan önce meydan okumayı birkaç iş arkadaşınla test et. YuMuuv'da her kullanıcı en fazla 10 kişi için özel bir meydan okuma oluşturabilir. Hedefin ulaşılabilir görünüp görünmediğini, senkronizasyonun herkes için çalışıp çalışmadığını ve açıklamanın net olup olmadığını kontrol et.
4. Başlat: ihtiyaca göre ayarla
YuMuuv'da bir meydan okuma oluştururken şunları seçersin:
- Aktivite: otomatik senkronizasyon (adım, mesafe, egzersiz dakikaları ve daha fazlası), manuel giriş veya özel bir aktivite.
- Dönem: bu ay, gelecek ay veya özel tarihler.
- Sıralamalar: bireysel, takım, ülke veya özel gruplar ve isteğe bağlı ortak bir hedef.
- Meydan okuma türü: toplam hedef veya hedefe ulaşılan gün sayısına göre hesaplanan günlük hedef.
- Grup hesaplaması: küçük takımların dezavantajlı olmaması için toplam veya ortalama.
- Ayarlar: meydan okuma sohbeti, kullanıcıların otomatik katılımı, manuel giriş (ve kaç gün geriye dönük giriş yapılabileceği) ve sonuçların adil kalması için kullanıcı başına günlük sınır.
Adım adım kurulum: aktivite meydan okuması nasıl oluşturulur?
5. Öğren: değerlendir ve düzenle
Her meydan okumadan sonra katılım ve tamamlama verilerini incele, nitel geri bildirim için meydan okuma sohbetini oku ve iki soruluk kısa bir anket yap ("Nasıl geçti, 1'den 5'e puanlar mısın?" ve "Neyi değiştirmeliyiz?"). Bir sonraki sefer için formatı koru, geliştir veya kullanımdan kaldır.
12 aylık örnek iyi oluş takvimi
Yılı üç aylık temalar halinde planla ve her aya bir ana meydan okuma ekle. Sıralamayı anket sonuçlarına ve yerel mevsimlere göre düzenle.
| Ay | Tema | Meydan okuma | Ayarlar |
|---|---|---|---|
| Ocak | Rutin | Farkındalık, günde 10 dakika | Günlük hedef, 31 günün 16'sı |
| Şubat | Enerji | Egzersiz dakikaları | Toplam hedef, takım ortalamaları |
| Mart | Alışkanlıklar | Su içme | Günlük hedef, 20 gün |
| Nisan | Denge | Aktivite endeksi (giyilebilir cihaz kullanan takımlar için) veya adım | Toplam hedef |
| Mayıs | Bağ kurma | Sanal bir rota boyunca takımca kat edilen mesafe | Ortak hedef, takım toplamları |
| Haziran | Çeşitlilik | Hareket ve alışkanlıklardan kazanılan iyi oluş puanları | Toplam hedef |
| Temmuz | Seyahate uygun | Şınav, squat veya plank | Günlük hedef |
| Ağustos | Toparlanma | Farkındalık veya açık havada zaman geçirme | Günlük hedef |
| Eylül | Yeni başlangıç | Adım ve özel bir "yürüyüş toplantıları" meydan okuması | Toplam hedef |
| Ekim | Dinlenme | Uyku | Günlük hedef |
| Kasım | Birliktelik | Tek bir şirket hedefine yönelik egzersiz dakikaları | Ortak hedef |
| Aralık | Kutlama | Kısa bir puan tablosuyla iyi oluş puanları | Toplam hedef |
Daha az sayıda, daha büyük etkinlikler mi tercih edersin? Her çeyreğe bir meydan okuma içeren dört etkinlikli planımıza ve iki meydan okumalı yıllık planımıza göz at veya mevsimlik fikirler için iyi oluş meydan okuma takvimini incele.
İsteğe bağlı, yıl boyu süren ek program: aylık temaların yanında yıl boyu süren günlük hedefli bir meydan okuma (örneğin haftanın beş günü 20 aktif dakika) veya yıl boyunca katılımı ödüllendiren bir Toplam İyi Oluş Puanı Meydan Okuması düzenle.
Herkesi dahil et
- Cihazlar: çalışanlar Apple Health, Android'de Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto ve diğer giyilebilir cihazlardan verilerini senkronize edebilir. Google Fit kullanan Android kullanıcıları Health Connect'e geçmeli; Health Connect ve YuMuuv yazısına göz at.
- Manuel giriş: cihazı olmayan veya iş telefonunda kısıtlamalar bulunan kişiler için bu seçeneği açık tut.
- Adil takımlar: takım büyüklükleri farklıysa ortalamaları kullan ve uç değerlerin sonuçları belirlemesini önlemek için günlük sınır ekle.
Her meydan okuma için duyuru takvimi
| Ne zaman? | Mesaj |
|---|---|
| 10 gün önce | Bir görsel ve yaklaşan etkinliği tanıtan kısa bir ön duyuru |
| 2 gün önce | "60 saniyede nasıl başlanır?": bir cihaz bağla ve katıl |
| 1. gün | Başlangıç ve ödül hatırlatması |
| Yarı noktada | Takım sıralamaları ve tebrikler |
| Son 48 saat | Son bir gayret çağrısı ve iki soruluk kısa anketin bağlantısı |
Beşini de önceden duyuru olarak planla ve takım, ülke veya dile göre hedefle. İnsanların gerçekten takip edeceği güncellemeler hazırlamaya yönelik ipuçları için iyi oluş meydan okumalarında hikâye anlatımı yazısına göz at.
Başarı nasıl ölçülür?
- İsteğe bağlı katılım olan meydan okumalarda katılım oranı, kullanıcılar otomatik katılıyorsa aktiflik oranı.
- İkinci hafta devam oranı: ikinci haftada hâlâ aktif olan kişilerin oranı.
- Hedefe göre tamamlama oranı.
- Sohbet etkinliği ve iletişimlerde yeniden kullanabileceğin alıntılar.
Her çeyreği bir öncekiyle karşılaştırabilmek için her seferinde aynı ölçütleri takip et. Daha fazla fikir için takip etmeye değer iyi oluş KPI'ları yazısına göz at.
İlk çeyreğini bir saatte planla
- Anket sonuçlarına göre ilk üç ayın taslağını hazırla.
- YuMuuv'da uygun meydan okuma türü, sıralama, sohbet ve otomatik katılım ayarlarıyla üç meydan okumayı oluştur.
- Her biri için başlangıç duyurularını planla.
- Her formatı korumak, geliştirmek veya kullanımdan kaldırmak üzere ayda 15 dakikalık bir değerlendirme planla.
Sonuç
Çalışan geri bildirimleri ne düzenlemen gerektiğini söyler. İyi bir platform ise bunu iyi yapmanı kolaylaştırır: insanların istediği meydan okuma türleri, yaşamlarına uyan hedefler, adil buldukları sıralamalar ve herkesi gelişmelerden haberdar eden iletişim. Bu bir tahmin oyunu değil, bir sistemdir. Takvimini hazırlarken yardım ister misin? YuMuuv demosu için randevu al.
