Jak stworzyć kalendarz wellbeing na podstawie opinii pracowników
Większość kalendarzy wellbeing powstaje na wyczucie: wyzwanie krokowe wiosną, coś świątecznego w grudniu, a pomiędzy nimi to, na co dział HR akurat znalazł czas. Lepszym rozwiązaniem jest potraktowanie kalendarza wellbeing dla pracowników jak produktu: zapytaj pracowników, czego chcą, przełóż odpowiedzi na konkretne wyzwania, przetestuj je i ulepszaj każdą kolejną edycję. Ten poradnik pokazuje, jak to zrobić — znajdziesz tu pytania do ankiety, zestawienie opinii z odpowiednimi wyzwaniami, przykładowy plan na 12 miesięcy i harmonogram startu.
Table of Contents
Od opinii do wyzwania
Słuchaj, dopasuj, przetestuj, uruchom, wyciągnij wnioski. Każdy krok jest prosty, a razem pomagają organizować tylko to, czego ludzie naprawdę chcą.
1. Słuchaj: przeprowadź krótką ankietę wstępną
Ogranicz ją do 8–12 pytań i pięciu minut. Oto przydatne pytania:
- Które obszary dobrostanu są teraz dla Ciebie najważniejsze? (ruch, sen, stres, odżywianie, relacje z innymi)
- Jakie aktywności lubisz? (spacery, bieganie, jazda na rowerze, siłownia, joga, żadne)
- Ile czasu dziennie możesz realnie poświęcić na wyzwanie?
- Wolisz rywalizować indywidualnie, w zespole czy wspólnie dążyć do jednego celu?
- Jak długo powinno trwać wyzwanie?
- Czy korzystasz z aplikacji zdrowotnej w telefonie lub urządzenia do monitorowania aktywności?
- Co ułatwiłoby Ci udział?
- Jaki rodzaj wyróżnienia lub nagrody zmotywowałby Cię do udziału?
Udostępnij link do ankiety w swoich zwykłych kanałach komunikacji lub przez ogłoszenie w YuMuuv. Możesz skierować je do konkretnego zespołu, kraju lub grupy językowej, aby uzyskać bardziej miarodajne wyniki dla poszczególnych grup. Dla porównania: w naszej ankiecie wśród organizatorów programów wellbeing 70% respondentów wolało organizować wyzwania co miesiąc.
2. Dopasuj: przełóż odpowiedzi na rodzaje wyzwań
| Co mówią pracownicy | Co zorganizować |
|---|---|
| „Mam tylko 10 minut dziennie” | Wyzwanie z celem dziennym (osiąganie małego celu przez określoną liczbę dni) zamiast wysokiego celu łącznego |
| „Sport to nie moja bajka” | Minuty aktywności, w których liczy się każdy rodzaj ruchu, lub ręczne zapisywanie nawyków, takich jak picie wody, sen czy uważność |
| „Chcemy poczuć ducha zespołu” | Rankingi zespołowe lub wspólny cel; jeśli zespoły różnią się liczebnością, korzystaj ze średnich |
| „Nie mam urządzenia do monitorowania aktywności” | Kroki z telefonu lub możliwość ręcznego dodawania wyników |
| „Chcę różnorodności” | W ciągu roku organizuj na zmianę wyzwania oparte na krokach, minutach, dystansie, piciu wody i punktach wellbeing |
| „Praca zmianowa i strefy czasowe utrudniają udział” | Cele dzienne, które można realizować o dowolnej porze, oraz czat wyzwania, by wspierać się w lokalnych zespołach |
| „Stres mnie przytłacza” | Wyzwania związane z uważnością, głębokim oddychaniem, czasem na świeżym powietrzu lub snem |
Zobacz pełną listę wyzwań YuMuuv, aby poznać wszystkie dostępne aktywności.
3. Przetestuj: zacznij od małej grupy
Zanim uruchomisz wyzwanie w całej firmie, przetestuj je z kilkorgiem współpracowników. W YuMuuv każdy użytkownik może stworzyć prywatne wyzwanie dla maksymalnie 10 osób. Sprawdź, czy cel wydaje się osiągalny, czy synchronizacja działa u wszystkich i czy opis jest jasny.
4. Uruchom: dopasuj ustawienia
Tworząc wyzwanie w YuMuuv, wybierasz:
- Aktywność: synchronizowaną automatycznie (kroki, dystans, minuty aktywności i inne), wpisywaną ręcznie lub własną.
- Okres: bieżący miesiąc, kolejny miesiąc lub własny zakres dat.
- Rankingi: indywidualne, zespołowe, krajowe lub według własnych grup, a także opcjonalny wspólny cel.
- Rodzaj wyzwania: cel łączny lub cel dzienny rozliczany według liczby dni, w których został osiągnięty.
- Obliczanie wyników grupy: suma lub średnia, aby mniejsze zespoły nie były w gorszej sytuacji.
- Ustawienia: czat wyzwania, automatyczne dołączanie użytkowników, ręczne wpisywanie wyników (i liczba dni wstecz) oraz dzienny limit na użytkownika, by zapewnić uczciwe wyniki.
Konfiguracja krok po kroku: jak stworzyć wyzwanie aktywności.
5. Wyciągnij wnioski: oceń i dostosuj
Po każdym wyzwaniu sprawdź udział i realizację celów, przeczytaj czat wyzwania, by poznać opinie uczestników, i przeprowadź krótką ankietę z dwoma pytaniami („Jak oceniasz wyzwanie w skali od 1 do 5?” i „Co powinniśmy zmienić?”). Zdecyduj, czy następnym razem zachować format, zmodyfikować go czy z niego zrezygnować.
Przykładowy kalendarz wellbeing na 12 miesięcy
Zaplanuj rok wokół tematów kwartalnych z jednym głównym wyzwaniem w miesiącu. Dostosuj kolejność do wyników ankiety i lokalnych pór roku.
| Miesiąc | Temat | Wyzwanie | Ustawienia |
|---|---|---|---|
| Styczeń | Rutyna | Uważność, 10 minut dziennie | Cel dzienny, 16 z 31 dni |
| Luty | Energia | Minuty aktywności | Cel łączny, średnie zespołowe |
| Marzec | Nawyki | Picie wody | Cel dzienny, 20 dni |
| Kwiecień | Równowaga | Wskaźnik aktywności (dla zespołów z urządzeniami do jej monitorowania) lub kroki | Cel łączny |
| Maj | Relacje | Dystans pokonywany zespołowo na wirtualnej trasie | Wspólny cel, sumy zespołowe |
| Czerwiec | Różnorodność | Punkty wellbeing za ruch i zdrowe nawyki | Cel łączny |
| Lipiec | Aktywność w podróży | Pompki, przysiady lub deska | Cel dzienny |
| Sierpień | Regeneracja | Uważność lub czas na świeżym powietrzu | Cel dzienny |
| Wrzesień | Nowy początek | Kroki i własne wyzwanie „spotkania na spacerze” | Cel łączny |
| Październik | Odpoczynek | Sen | Cel dzienny |
| Listopad | Razem | Minuty aktywności na rzecz jednego celu firmowego | Wspólny cel |
| Grudzień | Świętowanie | Punkty wellbeing z krótką tabelą punktacji | Cel łączny |
Wolisz mniej wydarzeń, ale z większym rozmachem? Zobacz nasz plan kwartalny z czterema wyzwaniami i rok z dwoma wyzwaniami lub przejrzyj kalendarz wyzwań wellbeing w poszukiwaniu sezonowych pomysłów.
Opcjonalne wyzwanie całoroczne: równolegle z tematami miesięcznymi prowadź całoroczne wyzwanie z celem dziennym (na przykład 20 minut aktywności przez pięć dni w tygodniu) lub wyzwanie na łączną liczbę punktów wellbeing, które nagradza udział przez cały rok.
Zadbaj o dostępność dla wszystkich
- Urządzenia: pracownicy mogą synchronizować dane z Apple Health, Health Connect na Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto i innych urządzeń do monitorowania aktywności. Użytkownicy Android korzystający dotąd z Google Fit powinni przejść na Health Connect; zobacz Health Connect i YuMuuv.
- Ręczne wpisywanie wyników: pozostaw tę opcję osobom bez urządzenia lub z ograniczeniami na telefonach służbowych.
- Uczciwa rywalizacja zespołów: używaj średnich, gdy zespoły różnią się liczebnością, i dodaj dzienny limit, aby pojedyncze skrajnie wysokie wyniki nie przesądzały o rywalizacji.
Harmonogram startu każdego wyzwania
| Kiedy | Komunikat |
|---|---|
| 10 dni przed startem | Zapowiedź z grafiką i informacją o tym, co nadchodzi |
| 2 dni przed startem | „Jak zacząć w 60 sekund”: połącz urządzenie i dołącz |
| Dzień 1 | Start i przypomnienie o nagrodach |
| Połowa wyzwania | Klasyfikacja zespołów i wyróżnienia |
| Ostatnie 48 godzin | Mobilizacja na finał i link do ankiety z dwoma pytaniami |
Zaplanuj wszystkie pięć ogłoszeń z wyprzedzeniem i skieruj je do odpowiednich zespołów, krajów lub grup językowych. Wskazówki, jak tworzyć aktualności, które naprawdę angażują, znajdziesz w artykule o storytellingu w wyzwaniach wellbeing.
Jak mierzyć sukces
- Odsetek dołączających w wyzwaniach z dobrowolnym zapisem lub odsetek aktywnych, jeśli użytkownicy dołączają automatycznie.
- Retencja w drugim tygodniu: odsetek osób nadal aktywnych w drugim tygodniu.
- Odsetek realizacji celu wyzwania.
- Aktywność na czacie i wypowiedzi, które możesz wykorzystać w komunikacji.
Za każdym razem mierz te same wskaźniki, aby porównywać wyniki kwartał do kwartału. Więcej pomysłów znajdziesz w artykule wskaźniki KPI wellbeing, które warto śledzić.
Zaplanuj pierwszy kwartał w godzinę
- Przygotuj plan pierwszych trzech miesięcy na podstawie wyników ankiety.
- Utwórz trzy wyzwania w YuMuuv, wybierając odpowiedni rodzaj wyzwania, rankingi oraz ustawienia czatu i automatycznego dołączania.
- Zaplanuj ogłoszenia o starcie każdego z nich.
- Zarezerwuj 15 minut co miesiąc na przegląd, aby zdecydować, które formaty zachować, zmodyfikować lub wycofać.
Podsumowanie
Opinie pracowników wskazują, co warto organizować. Dobra platforma ułatwia skuteczną realizację: rodzaje wyzwań, o które prosili uczestnicy, cele dopasowane do ich życia, uczciwe rankingi i komunikację, dzięki której wszyscy są na bieżąco. To nie zgadywanie, lecz system. Potrzebujesz pomocy w tworzeniu kalendarza? Umów demo YuMuuv.
